Sekretær ved Fuglenes skole

Ken Mikael Søiland; Hammerfest; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Introduksjonsprogram for nyansatte

Videreutdanningsmuligheter

Lønn etter avtaleverk

Job summary

Fuglenes skole søker en 50% midlertidig skolesekretær til å støtte skoleledelsen med daglig administrasjon ved Hammerfest. Du vil betjene resepsjon, håndtere telefon og e-post, og være ansvarlig for elevadministrasjon, fravær og dokumentasjon.

Du vil også gjøre saksbehandling, arkivering og journalføring i skolens systemer, samt håndtere innkjøp, post og økonomioppfølging i samarbeid med ledelsen. En positiv, serviceinnstilt og strukturert person vil passe godt inn i vårt engasjerte kollegium.

Qualifications

• Utdanning på videregående nivå; fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende erfaring i kontor-/administrasjonsfaget
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring fra skolesektoren er en fordel

Responsibilities

• Betjene skolens resepsjon, telefon og e-post, og ta imot elever, foresatte og besøkende
• Elevadministrasjon: registrering, fravær, flytting og dokumentasjon
• Saksbehandling, arkivering og journalføring i skolens administrative systemer
• Håndtere post, bestillinger, fakturaer og innkjøp
• Følge opp økonomi og budsjett i samarbeid med skoleledelsen
• Koordinere og følge opp skoleskyss og andre praktiske elevsaker
• Ha kontakt med foresatte, kommunale tjenester og andre samarbeidspartnere
• Andre administrative og praktiske oppgaver etter behov

Skills

Norskkunnskaper

Digitale ferdigheter

Serviceinnstilt

Strukturert

Education

Fagbrev i service- og administrasjonsfaget

Kontor- og administrasjonsfaget (tidligere)

Job description

Fuglenes skole

Fuglenes skole er en barneskole for 1.–7. trinn med 136 elever og 32 ansatte. Skolen har også en innføringsklasse for nyankomne elever i Hammerfest kommune, og vi er stolte av å være et inkluderende og mangfoldig skolemiljø.

Vi er en PALS-skole og arbeider systematisk for å skape et trygt, inkluderende og godt læringsmiljø for alle våre elever.

Hos oss står voksenrollen sentralt, og vi legger stor vekt på tydelige, trygge og relasjonsorienterte voksne som ser den enkelte elev og bidrar til et positivt skolemiljø.

Vi har et sterkt fokus på å videreutvikle det spesialpedagogiske tilbudet ved skolen. Målet vårt er å gi elever med særskilte behov et best mulig tilpasset og helhetlig tilbud, gjennom godt samarbeid, høy faglig kvalitet og løsninger som tar utgangspunkt i den enkelte elevs behov og forutsetninger.

På Fuglenes skole blir du en del av et engasjert kollegium som arbeider sammen for elevenes læring, utvikling og trivsel.

Stillingsinformasjon

• 50 % midlertidig stilling med snarlig tiltredelse, til og med 07.02.2027

Arbeidsoppgaver

Som sekretær vil du bistå skoleledelsen med løpende administrative oppgaver og oppfølging, og bidra til god informasjonsflyt og struktur i skolens daglige drift.

Arbeidsoppgaver

• Betjene skolens resepsjon, telefon og e-post, og ta imot elever, foresatte og besøkende


• Elevadministrasjon, herunder registrering, fravær, flytting og dokumentasjon


• Saksbehandling, arkivering og journalføring i skolens administrative systemer


• Håndtere post, bestillinger, fakturaer og innkjøp


• Følge opp økonomi og budsjett i samarbeid med skoleledelsen


• Koordinere og følge opp skoleskyss og andre praktiske elevsaker


• Ha kontakt med foresatte, kommunale tjenester og andre samarbeidspartnere


• Andre administrative og praktiske oppgaver etter behov

Kvalifikasjonskrav

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. Vi ber om at du leverer fullstendig søknad der all utdanning og arbeidserfaring er registrert.

Utdanning

• Relevant utdanning på videregående nivå, gjerne fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller tidligere kontor- og administrasjonsfaget

Ferdigheter

• Ønskelig med erfaring fra arbeidsområdet, gjerne fra skolesektoren


• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig


• Gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt med en imøtekommende væremåte


• Strukturert, nøyaktig og pålitelig i arbeidet


• Har engasjement for å bistå og ivareta både barn og voksne

Ved tilbud om stilling vil det bli stilt krav om politiattest og egenerklæring vedrørende tuberkuloseundersøkelse, hjemlet i henholdsvis Opplæringsloven § 17-11 og Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1.

Dette tilbyr vi

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der defleste tjenestepensjonerkun utbetales i 10 år, eroffentlig tjenestepensjon enutbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning


• Eget introduksjonsprogram for nyansatte


• Lønn etter avtaleverk

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Jobbe og bo i Hammerfest kommune

Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

• Skattefradrag på alminnelig inntekt


• Gratis barnehageplass


• Nedskriving av studielån inntil kr 60 000,- per år

Nyttige nettsteder å besøke:

• Jobb hos oss


• Visit Hammerfest

Nærhet til alt

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=Hammerfestkommune

Generell informasjon

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette.