Sekretær, 1 års vikariat

Oslo University Hospital; Oslo; On-site; NOK 340,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Trygge arbeidsforhold

Job summary

Diakonhjemmet sykehus søker en sekretær til BUP Vest som vil være en sentral medarbeider i et tverrfaglig miljø. Du møter pasienter og pårørende ved resepsjonen og har ansvar for pasientadministrative oppgaver i en stor poliklinikk.

Du bidrar til et godt arbeidsmiljø, håndterer varierte kontoroppgaver og deltar i utviklingen av avdelingen ved behov. Slik får du mulighet til faglig og personlig utvikling i en hyggelig, trygg arbeidsplass.

Qualifications

• Resepsjon og mottak av pasienter/pårørende
• Pasientadministrative oppgaver
• Har god struktur, nøyaktighet og løsningsorientering
• Gode kommunikasjonsferdigheter med pasienter og faggrupper
• Tåler perioder med høyt arbeidspress

Responsibilities

• Resepsjon og mottak av pasienter/pårørende
• Pasientadministrative oppgaver
• Interne servicefunksjoner og forberedelser til kurs og andre kontoroppgaver
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og god pasientopplevelse

Skills

Resepsjon

Pasientadministrasjon

Organisering

Kommunikasjon

Tålmodighet

Job description

Vi søker deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø og vil være en sentral medarbeider som avlaster våre behandlere i de pasientadministrative oppgavene. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fokusert og fleksibel. Du er en som trives i en aktiv og varierende arbeidshverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø, og ved ansettelse vil personlige egenskaper og evne til samarbeid bli særlig vektlagt.

BUP Vest er en av fire avdelinger i Klinikk for psykisk helse og rus ved Diakonhjemmet sykehus. BUP Vest tilbyr generell poliklinisk spesialisthelsetjeneste til barn, unge og familier i bydelene Ullern, Frogner og Vestre Aker. Avdelingen er organisert i tre aldersinndelte enheter; sped og små (0-5 år) barn (6-12 år) og ungdom (13-18 år), samt en kontorenhet.Vi er opptatt av å legge til rette for trivsel og fellesskap, har et godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og rom for faglig fordypning og diskusjon. Kontorenheten er en stor og viktig del av den daglige driften av poliklinikken, og har en sentral plass i avdelingen.
Ved kontorenheten er det nå ledig 100% vikariat som sekretær i ett år, med mulighet for forlengelse. Kontorenheten har et stort pasientfokus der vi ønsker å møte pasienter og pårørende på en god måte. Som sekretær hos oss er du en av de første pasienter og pårørende møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser.

• Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
• Pasientadministrative oppgaver
• Interne servicefunksjoner, for eksempel bidra med forberedelser til kursarrangementer og andre forefallende kontoroppgaver og praktiske oppgaver
• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• Er god til å kommunisere med pasienter, pårørende og alle faggrupper
• Tåler høyt arbeidspress i perioder
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Mulighet til å være med i utviklingen av BUP Vest
• Lønn etter overenskomst
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP

Adresse: Sørkedalsveien 150, 0754 Oslo, Norge

Diakonhjemmet sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner,Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatriog eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi ogrevmakirurgi. Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid avDiakonhjemmet stiftelse.