Sekretær, 1 års vikariat

Diakonhjemmet Sykehus; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Diakonhjemmet sykehus i Oslo søker en sekretær til 100% vikariat ved BUP Vest. Du blir en av de første kontaktpunktene for pasienter og pårørende, og vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser i en travel poliklinikk.

Arbeidsplassen er en del av Klinikk for psykisk helse og rus, med et godt arbeidsmiljø og mulighet for faglig- og personlig utvikling. Lønn etter overenskomst og sikre pensjonsordninger tilbys.

Qualifications

• Er strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjonsferdigheter med pasienter og pårørende
• Evne til å håndtere kursforberedelser og andre kontoroppgaver
• Evne til å møte pasienter og pårørende som første kontaktpunkt
• Tåler høyt arbeidspress i perioder

Responsibilities

• Resepsjon, mottak av pasienter/pårørende
• Pasientadministrative oppgaver
• Interne servicefunksjoner, for eksempel forberedelser til kursarrangementer og andre kontoroppgaver

Job description

Vi søker deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø og vil være en sentral medarbeider som avlaster våre behandlere i de pasientadministrative oppgavene. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fokusert og fleksibel. Du er en som trives i en aktiv og varierende arbeidshverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø, og ved ansettelse vil personlige egenskaper og evne til samarbeid bli særlig vektlagt.

BUP Vest er en av fire avdelinger i Klinikk for psykisk helse og rus ved Diakonhjemmet sykehus. BUP Vest tilbyr generell poliklinisk spesialisthelsetjeneste til barn, unge og familier i bydelene Ullern, Frogner og Vestre Aker. Avdelingen er organisert i tre aldersinndelte enheter; sped og små (0-5 år) barn (6-12 år) og ungdom (13-18 år), samt en kontorenhet. Vi er opptatt av å legge til rette for trivsel og fellesskap, har et godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og rom for faglig fordypning og diskusjon. Kontorenheten er en stor og viktig del av den daglige driften av poliklinikken, og har en sentral plass i avdelingen.

Ved kontorenheten er det nå ledig 100% vikariat som sekretær i ett år, med mulighet for forlengelse. Kontorenheten har et stort pasientfokus der vi ønsker å møte pasienter og pårørende på en god måte. Som sekretær hos oss er du en av de første pasienter og pårørende møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser.

• Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
• Pasientadministrative oppgaver
• Interne servicefunksjoner, for eksempel bidra med forberedelser til kursarrangementer og andre forefallende kontoroppgaver og praktiske oppgaver
• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• Er god til å kommunisere med pasienter, pårørende og alle faggrupper
• Tåler høyt arbeidspress i perioder
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Mulighet til å være med i utviklingen av BUP Vest
• Lønn etter overenskomst
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP

Innholdet i CV må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Søknadene behandles fortløpende.

Diakonhjemmet sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner,
Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri
og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og
revmakirurgi. Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av
Diakonhjemmet stiftelse.

Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus, Oslo universitetssykehus HF