Helsesekretær/sekretær

Oslo University Hospital; Sandvika; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Velferdsforeningen rabattordninger

Job summary

Bærum DPS i Vestre Viken søker en helsesekretær/sekretær i 100% vikariat for å møte pasienter og besøkende, håndtere resepsjon og sentralbord samt pasientadministrative oppgaver i DIPS. Stillingen lar deg avlaste behandlere og bidra til daglig drift ved avdelingen.

Arbeidstiden er mandag–fredag 08:00–15:30, varigheten er seks måneder, med snarlig oppstart. Stillingen krever serviceinnstilling, nøyaktighet og god struktur i en travel hverdag.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn.
• Gode datakunnskaper og digital forståelse, fortrinnsvis erfaring med DIPS Arena og Helselogistikk.
• Erfaring fra psykisk helsevern og poliklinikk.
• Serviceinnstilt, nøyaktig og robust, med evne til å arbeide selvstendig og i team.

Responsibilities

• Pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS.
• Møte pasienter og besøkende i resepsjon og på sentralbord.
• Avlaste behandlere med kontorrelaterte oppgaver.
• Delta i den daglige driften ved Bærum DPS.

Skills

Serviceinnstilt

Nøyaktig

Robust

Teamarbeid

Education

Helsesekretærutdanning eller relevant helse-/kontorfaglig bakgrunn

Tools

DIPS Arena

Helselogistikk

Job description

Kontorfaglig seksjon i Bærum DPS har et ledig vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær. Vår seksjonen består av åtte ansatte som deler et sterkt engasjement for kontorfaget. Vi er stolte av vår rolle i å sikre god pasientflyt og i å levere trygge, forutsigbare og profesjonelle tjenester ved ett av landetes største DPS.

Nå søker vi en sekretær som vil møte pasienter og andre besøkende i resepsjon og på vårt sentralbord, og som trives med pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS. Stillingen innebærer også å avlaste behandlere med ulike kontorrelaterte oppgaver, og er en viktig del av den daglige driften ved Bærum DPS. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og robust, og som tar ansvar i møte med både mennesker og oppgaver. Du forstår betydningen av tilgjengelighet, struktur og kvalitet i en travel arbeidshverdag. Som sekretær hos oss blir du en sentral del av hverdagen for pasienter, kollegaer og andre samarbeidspartnere.

Vikariatet har et halvt års varighet, og du må ha muligheten til snarlig oppstart. Arbeidstid er for tiden mandag til fredag kl. 08:00 - 15:30. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og har lyst til å bli en del av vår kontorfaglige seksjon håper vi å høre fra deg!

Bærum DPS Bærum DPS tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB). Avdelingen består av fire poliklinikker og en kontorfaglig seksjon, lokalisert i Sandvika og ved Dr. Høsts vei.

Betjene avdelingens ekspedisjon og sentralbord (TRIO)

• Pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS
• Bestille tolk og pasientreiser
• Yte service og brukerstøtte
• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn.
• Har gode datakunnskaper og digital forståelse - fordel med erfaring med bruk av DIPS Arena og Helselogistikk
• Erfaring fra psykisk helsevern og poliklinikk
• Har høy arbeidskapasitet og evner å jobbe selvstending og i team
• Viser fleksibilitet i et DPS i kontinuerlig utvikling
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.