Sales Support & Coordination Specialist (Part-time)

Smarte Hoder AS; Oslo; On-site; NOK 180,000 - 240,000; Part time

Job summary

Smarte Hoder AS søker en engasjert og strukturert salgskoordinator for 50 % stilling på Lysaker. Rollen fokuserer på koordinering, administrativ støtte og oppfølging i tilbuds- og salgsprosesser, samt oppfølging av partnere og underleverandører. Oppstart snarlig; 3 måneder med opsjon til forlengelse, og mulighet for økt omfang etter avtale.

Arbeidssted er Lysaker; annen lokasjon kan avtales. Det legges vekt på systematikk, proaktivitet og relasjonsevner i et travelt, administrativt miljø.

Qualifications

• Kandidaten skal ha erfaring med koordinering, administrasjon eller støtte i tilbuds- eller salgsprosesser.
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig.
• Utadvendt og relasjonssterk med lett for å knytte kontakter.
• Samarbeidsorientert og god til å jobbe tett med ulike fagmiljøer.
• Proaktiv, energisk og løsningsorientert.
• Trygg i digitale arbeidsflater og rask til å sette seg inn i nye systemer.

Responsibilities

• Administrativ støtte til Client Managers i salgsprosesser.
• Sikre riktige brukere og oppsett i relevante tilbuds- og salgsportaler.
• Koordinere tilbudsarbeid, inkludere frister og innhente bidrag.
• Koordinere dialog med partnere og underleverandører, særlig knyttet til tilbud og rammeavtaler.
• Forvalte og oppdatere tilbudsmateriell, standardtekster, referanser og støttedokumentasjon.

Skills

Koordinering

Administrasjon

Salgsstøtte

Relasjonsbygging

Proaktivitet

Systematisk arbeid

CRM

Tilbudssystemer

Tools

CRM

Tilbudssystemer

Job description

Smarte Hoder AS søker en engasjert og strukturert salgskoordinator for 50 % stilling på Lysaker. Rollen fokuserer på koordinering, administrativ støtte og oppfølging i tilbuds- og salgsprosesser, samt oppfølging av partnere og underleverandører. Oppstart snarlig; 3 måneder med opsjon til forlengelse, og mulighet for økt omfang etter avtale.

Arbeidssted er Lysaker; annen lokasjon kan avtales. Det legges vekt på systematikk, proaktivitet og relasjonsevner i et travelt, administrativt miljø.