Sales & Operations Coordinator til Karnov

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Karnov Group Norway vokser og søker en Sales & Operations Coordinator som skal skape struktur og god flyt i administrative prosesser. Du vil ha ansvar for fakturering og kundeadministrasjon, samt håndtere avtaler, CRM og koordinering på tvers av organisasjonen.

Vi ser etter en strukturert og nøyaktig medarbeider som kommuniserer på norsk og tar initiativ. Du får en viktig rolle i et lite, sosialt og vekstorientert team i Oslo.

Qualifications

• Fakturering og kundeadministrasjon erfaring foretrukket
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig
• Evne til å skape struktur og holde oversikt

Responsibilities

• Fakturering og oppfølging av fakturagrunnlag
• Koordinering og oppfølging på tvers av organisasjonen
• Utarbeide oversikter, dokumentasjon og enkle rapporter
• Være strukturert, nøyaktig og god på oppfølging av kunder og avtaler
• Binde kontaktpunkter mot salg, ledelse og økonomi

Skills

Fakturering

Kundeadministrasjon

Tallforståelse

Kommunikasjon

Initiativ

Prosessforbedring

Tools

CRM

ERP/Regnskapssystem

Job description

Karnov Group Norway er i vekst og ønsker å styrke organisasjonen med en ny Sales & Operations Coordinator.

En viktig del av rollen vil være fakturering og kundeadministrasjon. I tillegg vil du jobbe med avtaler, CRM, systemer, koordinering og oppfølging på tvers av organisasjonen.

Karnov Group Norway utvikler juridisk innhold og digitale arbeidsverktøy for profesjonelle brukere. Selskapet etablerte seg i Norge i 2020 og har på få år bygget en sterk posisjon i markedet. I dag har Karnov rundt 1 000 kunder innen blant annet offentlig sektor, advokatbransjen og privat næringsliv. Det norske teamet består av rundt 20 medarbeidere. Organisasjonen er liten og uformell, med korte beslutningsveier og tett samarbeid på tvers.

Som Sales & Operations Coordinator får du en selvstendig rolle med ansvar for å skape struktur og god flyt i administrative prosesser. Du vil ha kontakt med blant annet salg, ledelse, økonomi og sørge for at oppgaver blir fulgt opp og prosessene rundt kunder, avtaler og fakturering fungerer godt. Vi ser derfor etter deg som liker å ta ansvar, bidra der det trengs og gjerne ser etter smartere og mer effektive måter å jobbe på.

Fakturering og oppfølging av fakturagrunnlag

Koordinering og oppfølging på tvers av organisasjonen

Oversikter, dokumentasjon og enkle rapporter

Er strukturert, nøyaktig og god på oppfølging

Er komfortabel med tall og administrative prosesser

Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig

Er trygg og profesjonell i møte med kunder og kollegaer

Tar initiativ og ser hva som bør gjøres

Lærer nye systemer og arbeidsprosesser raskt

Hos Karnov blir du en del av et lite og sosialt miljø i et selskap i vekst. Du får en bred rolle, kontaktflater på tvers av organisasjonen og mulighet til å påvirke hvordan administrative prosesser og rutiner utvikles. Karnov kombinerer tydelige ambisjoner med et uformelt arbeidsmiljø. Kollegene spiser lunsj sammen, har kvartalsvise kick-offs, årlig utenlandstur, forfatterfest og andre sosiale aktiviteter.

Praktisk informasjon

Arbeidssted er hos Karnov Group Norway i Pilestredet 27, Oslo.

Ta kontakt med Fathia Omer eller Trine Larsen på 22 44 33 00 for en uforpliktende og konfidensiell prat dersom du ønsker mer informasjon om rollen.