Saksbehandlere industrisikkerhet

NCC-NO, Norwegian Cybersecurity Coordination Centre; Oslo fylke; On-site; NOK 670,000 - 870,000; Full time

Benefits offered by this job

Meningsfulle oppgaver

Muligheter for kurs og etterutdanning

Pensjonsordning gjennom SPK

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for barnehageplass

Moderne kontorer i Fornebu

Treningsrom i arbeidstiden

Job summary

NSM søker en erfaren seniorrådgiver i Oslo til å lede og ivareta saksbehandling innen industrisikkerhet og sikkerhetsgraderte anskaffelser. Stillingen innebærer tett samarbeid nasjonalt og internasjonalt og bidrar til robuste leveranser for nasjonal sikkerhet.

Arbeidet omfatter saksbehandling, fagutvikling, rådgivning, kursutvikling og samarbeid med ulike fagmiljøer i NSM. Søkeren må ha høy utdanning, samt utmerkede språkferdigheter i norsk og engelsk.

Qualifications

• Høyere utdanning minimum på bachelornivå; lang, særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode muntlige og skriftlige framstillingsevner på norsk og engelsk.
• Relevant erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne innen saksbehandling eller fra forsvar/politi

Responsibilities

• Bidra i saksbehandlingen av søknader om leverandørklarering, transportplaner av sikkerhetsgradert informasjon og materiell til og fra Norge, og godkjennelse av utenlandske leverandører til sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Mottak og videreformidling av opplysninger om klareringsbehov/klareringsstatus for personell og leverandører til utenlandske sikkerhetsmyndigheter
• Koordinerings- og samarbeidsaktiviteter med utenlandske sikkerhetsmyndigheter
• Vedlikeholde og administrere dokumenter i forbindelse med saksbehandlingen
• Registrere innkommende saker, kontrollere at skjema er riktig utfylt og ivareta god kommunikasjon med samarbeidspartnere
• Bistå i fagutviklingsoppgaver, eksempelvis utadrettet rådgivning i større saker, arrangere kurs, utvikle veiledere, bistå i utarbeidelsen av produkter utgitt av andre fagmiljøer i NSM

Skills

Gode muntlige og skriftlige fremstill.

Education

Bachelorgrad eller høyere i relevant fag

Job description

• Vedlikeholde og administrere dokumenter i forbindelse med saksbehandlingen
• Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner på norsk og engelsk

Vi styrker vårt fagmiljø på industrisikkerhet

Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM)

Vi styrker vårt fagmiljø på industrisikkerhet, og søker deg med engasjement for sikkerhetsfaget og nasjonalt- og internasjonalt sikkerhetssamarbeid. Du vil få mulighet til å bidra i et viktig leveranseområde for NSM i stor utvikling. Porteføljen er med på å understøtte forsvar og andre samfunnsviktige funksjoner, samt bidra til at norsk industri får levert på sikkerhetsgraderte kontrakter i Norge og utlandet.

I rollen vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver innen industrisikkerhet og sikkerhetsgraderte anskaffelser. Dette inkluderer saksbehandling av leverandørklareringssaker, fagutvikling, rådgivning til virksomheter samt bredt samarbeid internt i NSM, nasjonalt og internasjonalt.

Oppgavene har en viktig kontrollfunksjon for å sikre forsvarlig sikkerhetsnivå i anskaffelser med betydning for nasjonal sikkerhet. NSM er klareringsmyndighet for norske leverandører, og deltar også i internasjonale fora for å ivareta nasjonal sikkerhet i anskaffelser på tvers av landegrenser.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i saksbehandlingen av søknader om leverandørklarering, transportplaner av sikkerhetsgradert informasjon og materiell til og fra Norge, og godkjennelse av utenlandske leverandører til sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Mottak og videreformidling av opplysninger om klareringsbehov/klareringsstatus for personell og leverandører til utenlandske sikkerhetsmyndigheter
• Koordinerings- og samarbeidsaktiviteter med utenlandske sikkerhetsmyndigheter
• Vedlikeholde og administrere dokumenter i forbindelse med saksbehandlingen
• Registrere innkommende saker, kontrollere at skjema er riktig utfylt og ivareta god kommunikasjon med samarbeidspartnere
• Bistå i fagutviklingsoppgaver, eksempelvis utadrettet rådgivning i større saker, arrangere kurs, utvikle veiledere, bistå i utarbeidelsen av produkter utgitt av andre fagmiljøer i NSM

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning minimum på bachelornivå, fortrinnsvis innen samfunnsvitenskap, sikkerhet og beredskap, offentlig forvaltning, juridiske fag eller forsvar/politi. Dersom du har lang, særlig relevant erfaring kan den kompensere for utdanningskravet.
• Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner på norsk og engelsk
• Relevant erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne innen saksbehandling eller fra forsvar/politi

Det Er Også En Fordel At Du Har

• Kjennskap til sikkerhetsloven
• Erfaring fra bruk av regelverk i håndtering av komplekse spørsmål
• Erfaring med saksbehandling innen forebyggende sikkerhet
• Erfaring med personellsikkerhet og/ eller sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Gode skriftlige fremstillingsevner på andre europeiske språk

Personlige egenskaper

Saksbehandlingen innebærer ofte oppfølging av store mengder informasjon, leverandørkjeder eller komplekse saker. For å trives med dette tror vi du bør være strukturert og detaljorientert i måten du jobber på. Det kan tidvis være korte frister for innkommende saker, og du må derfor klare å prioritere hva som er viktigst og være fleksibel i organiseringen av arbeidet. Rollen innebærer også mye samarbeid med andre. Du vil ha daglig kontakt med mange ulike fagmiljøer internt i NSM, men også andre samarbeidspartnere innen sikkerhet og beredskap nasjonalt, og utenlandske sikkerhetsmyndigheter. Det er derfor viktig for oss at du har gode samarbeidsevner, og klarer å tilpasse budskap til ulike mottagere både skriftlig og muntlig. Fagfeltet industrisikkerhet er i endring og utvikling. I rollen ligger det derfor også oppgaver og muligheter for faglig utvikling og forbedring av prosesser. For å få til det bør du evne å se helhet, ha forståelse for organiseringen av fagfeltet i stort, og det bør falle deg naturlig å se utviklingsmuligheter i jobben din. Personlig egnethet vektlegges i stor grad for stillinger i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Som ansatt i en sikkerhetsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det, i henhold til gjeldende regelverk. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på Hemmelig og Nato Secret nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

Vi tilbyr

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no).
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås
• Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning

Stillingen blir lønnet som seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) eller seniorrådgiver (1364) innenfor spennet kr 670 000–870 000,- i årslønn. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.