Saksbehandler barnehageopptak

Gunvor Finnesand; Stavanger; In loco; NOK 520.000 - 640.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fleksibel arbeidstid

Pensjonsordninger

Sykkelgarasje

Kontor i sentrum

Hjem–jobb–Hjem kollektivordning

Descrizione del lavoro

Stavanger kommune i Rogaland søker en saksbehandler knyttet til oppvekst og utdanning. Stillingen innebærer samordnet barnehageopptak, foreldrebetaling og refusjonsordninger, med tett samarbeid med kommunale og private barnehager.

Du vil bidra til effektive arbeidsprosesser og være en del av et team som ivaretar analyse- og utredningsoppgaver samt rapportering. Tiltredelse etter avtale og 100% stilling i en offentlig virksomhet.

Competenze

• Bachelorgrad i økonomi, administrasjon eller organisasjon som forventet formell utdanning.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig.
• Engelsk beherskes.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Excel.
• Dersom annet morsmål enn norsk foreligger, dokumenter C1-nivå.

Mansioni

• Gjennomføre samordnet barnehageopptak.
• Råd, veiledning og bistand til foreldre/foresatte.
• Råd, veiledning og bistand til kommunale og private barnehager.
• Håndtere foreldrebegreper og moderasjonsordninger.
• Bistå ved Refusjonsordninger mellom kommuner.
• Være superbruker på Vigilo fagsystemet.
• Rapportuttak og utarbeidelse av ulike oversikter.
• Andre stabsoppgaver ved behov.

Conoscenze

Norsk språk

Engelsk

Excel

Digitale ferdigheter

Formazione

Bachelorgrad i økonomi/administrasjon/organisasjon

Descrizione del lavoro

Oppvekst og utdanning er med sine 73 virksomheter og om lag 4 800 årsverk det største tjenesteområdet i kommunen. Tjenesteområdet består av de tre kommunalsjefområdene barnehage, skole og barn, unge og familie. Vi har en felles stab, som blant annet ivaretar oppgaver knyttet til analyse- og utredningsoppgaver, virksomhetsoppfølging og forvaltningsoppgaver. Staben har om lag 35 medarbeidere, og vi er teamorganisert. Vi har nå ledig fast stilling som saksbehandler der hovedoppgavene omhandler kommunens samordnede barnehageopptak, foreldrebetaling, moderasjons- og refusjonsordninger. Du vil være med i team barnehagemyndighet og bl.a. samarbeide med alle kommunale og private barnehager. Vi ser etter deg som har interesse og forståelse for oppdraget, og som ønsker å bidra til gode og effektive arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre samordnet barnehageopptak
  
• Råd, veiledning og bistand ut til forelder/foresatte
• Råd, veiledning og bistand til kommunale og private barnehager
• Foreldrebetaling og moderasjonsordninger
• Refusjonsordninger mellom kommuner
• Superbruker på fagsystemet, Vigilo
• Rapportuttak og utarbeidelse av ulike oversikter
• Andre stabsoppgaver kan også bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Du har bachelor-grad f.eks innen økonomi, administrasjon, organisasjon
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Engelsk må også beherskes
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med excel
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1. (Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og nøyaktig
• Du er serviceorientert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du jobber godt selvstendig og i team
• Du er fleksibel og løsningsorientert, og kan sette deg raskt inn i ulike it-systemer
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt fag- og arbeidsmiljø
• Interessante oppgaver og samfunnsaktuelle tema
• Flotte kontorer i sentrum, Herbarium
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hjem - jobb - Hjem kollektivordning
• Sykkelgarasje og gode garderobeforhold
• Stillingskode 753100 - saksbehandler med høgskoleutdanning

Kontaktinformasjon

Gunvor Finnesand,rådgiver,97953624,[e-mail]
Kjersti Lothe Dahl,avdelingssjef, oppvekst og utdanning,41258201,[e-mail]

Arbeidssted

Olav Kyrres Gate 21
4005Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5202911589
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026