Ringevikar sentralbord/resepsjon i Rogaland fylkeskommune

Rogaland Fylkeskommune; Stavanger; Hybrid; NOK 262,000 - 317,000; Full time

Benefits offered by this job

En jobb med mening

Utfordrende og spennende oppgaver i et

Utviklende felleskap

Høyt utdannede og trivelige kollegaer

En stabil og trygg arbeidsgiver

Kontor sentralt plassert i Stavanger

Job summary

Rogaland fylkeskommune i Stavanger søker en serviceinnstilt ringevikar til sentralbord og resepsjon. Du vil betjene sentralbordet for besøkende, ansatte og leverandører og bidra til god kundeservice i en travel hverdag.

Stillingen krever IKT-faglig innsikt og evne til å håndtere mange henvendelser samtidig. Gode norsk-språkkunnskaper, samarbeidsevner og struktur er viktig, og vi tilbyr god opplæring og en trygg arbeidsgiver.

Qualifications

• Stillingen krever IKT-faglig innsikt
• Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig
• Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling.

Responsibilities

• Yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
• Betjene sentralbord for Rogaland fylkeskommune
• Daglige driftsoppgaver ifbm møterom o.l.
• Betjene resepsjonen i fylkesadministrasjonen
• Veilede besøkende og ansatte
• Andre arbeidsoppgaver etter avtale

Skills

Håndtere hektisk arbeidssituasjon

IKT-faglig innsikt

Muntlig og skriftlig norsk

Samarbeid og serviceinnstilling

Education

Relevant fagbrev eller annen relevant erfaring

Job description

• Antall stillinger 2 stillinger

Kortversjonen

Kvalifikasjoner

• Evne til å håndtere en hektisk arbeidssituasjon

Er du en god match for denne stillingen?

Sjekk din JobbMatch

• Andre arbeidsoppgaver etter avtale

Hos oss kan du se fram til mye bra og vi tilbyr:

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Stillingen krever IKT-faglig innsikt
• Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig

Det er en fordel om du har:

Personlige egenskaper:

• Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling.

Ringevikar sentralbord/resepsjon i Rogaland fylkeskommune

Ringevikar resepsjon/sentralbord

Sentralbordet i Rogaland fylkeskommune er et naturlig kontaktpunkt for besøkende og leverandører, og det er plassert sentralt i Stavanger sentrum. Vi søker etter en serviceinnstilt ringevikar til vårt sentralbord/resepsjon. Sentralbordet og publikumshenvendelser i skranken er betjent fra mandag til fredag kl. 08.00 - 15.30. Helligdager har vi stengt.

Sentralbordet er organisert som en del av seksjon informasjonsforvaltning i avdeling teknologi og IT. Den som tilsettes vil få god opplæring og det vil alltid være to personer på jobb i resepsjonen.

Arbeidsoppgaver:

• Yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
• Betjene sentralbord for Rogaland fylkeskommune
• Daglige driftsoppgaver ifbm møterom o.l.
• Betjene resepsjonen i fylkesadministrasjonen
• Veilede besøkende og ansatte
• Andre arbeidsoppgaver etter avtale

Hos oss kan du se fram til mye bra og vi tilbyr:

• En jobb med mening
• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende felleskap
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• En stabil og trygg arbeidsgiver
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant fagbrev eller annen relevant erfaring
• Stillingen krever IKT-faglig innsikt
• Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring som sentralbordoperatør eller erfaring fra kundesenter.

Personlige egenskaper:

• Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, har god orden, er selvstendig og fleksibel.
• Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling.
• Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med mennesker.
• Trives i en hektisk hverdag.

Vårt samfunnsoppdrag

Rogaland fylkeskommune står overfor en spennende tid, preget av både utfordringer og muligheter. Gjennom vår visjon “Sammen for et grønt og attraktivt Rogaland” vil vi forplikte oss til å være en drivkraft for god samfunnsutvikling i hele fylket. Denne visjonen er grunnlaget for alt vi gjør, og den gjenspeiler vårt mål om å skape et Rogaland som er attraktivt for både innbyggere og besøkende. Rogaland fylkeskommune vil blant annet:

• bidra til utvikling av levende og attraktive byer, sentre og lokalsamfunn gjennom kompetanse, nettverksbygging, helhetlig innsikt og gode prosessverktøy
• sikre utdannings- og kompetansemuligheter i hele fylket
• bidra til kortreist hverdagsliv gjennom samordnet areal og transportplanlegging
• bistå kommunene med å tilrettelegge for en kunnskapsbasert og helhetlig boligforsyning som både tar hensyn til effektiv arealbruk og boligmangfold
• jobbe for gode og trafikksikre løsninger for gående, syklende og de som reiser kollektivt