Rekrutteringskoordinator – HR & Prosessforbedring

HR; Oslo fylke; On-site; NOK 560,000 - 650,000; Full time

Job summary

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge søker en rekrutteringskoordinator som får en sentral rolle i å sikre smidige, effektive og profesjonelle prosesser. Stillingen inngår i HR-avdelingen og håndterer koordinering, administrasjon og tilrettelegging i hele rekrutteringsforløpet.

Du jobber selvstendig men også i tett dialog med andre fagmiljøer, og bidrar til utvikling og digitalisering av prosessene.

Qualifications

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med rekrutteringsprosesser (eksempelvis fra studentorganisasjoner, frivillig arbeid, verv eller arbeidslivet)
• Kjennskap til/erfaring med digitale verktøy

Responsibilities

• Koordinere, administrere og understøtte rekrutteringsprosesser i dialog med rekrutterende leder
• Kvalitetssikre og publisere stillingsutlysninger
• Administrere innkomne søknader
• Bistå rekrutterende leder med kandidatdialog og svare ut eksterne henvendelser
• Utsendelse og administrasjon av case og tester
• Bistå med møteromsbooking
• Bistå rekrutterende leder i intervju
• Kvalitetssikre og klargjøre saker til formell rådsbehandling
• Bidra i utvikling og digitalisering av rekrutteringsprosessene
• Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen etter behov
• Koordinere og samarbeide med andre fagområder i HR-avdelingen, herunder være en kontaktperson i forbindelse med administrasjon, journalføring og arkivering av dokumenter

Skills

Koordinering

Administrasjon

Kandidatdialog

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

Digitale verktøy

HR-systemer

Job description

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge søker en rekrutteringskoordinator som får en sentral rolle i å sikre smidige, effektive og profesjonelle prosesser. Stillingen inngår i HR-avdelingen og håndterer koordinering, administrasjon og tilrettelegging i hele rekrutteringsforløpet.

Du jobber selvstendig men også i tett dialog med andre fagmiljøer, og bidrar til utvikling og digitalisering av prosessene.