Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Oslo kommune; Oslo; On-site; NOK 654,000 - 702,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjenestepensjon i Oslo Pensjonsforsikr

Gode forsikringsordninger

Sentral beliggenhet på Helsfyr

Job summary

Oslo kommune søker en engasjert medarbeider til å sikre kvalitet og forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene. Stillingen har fokus på registerforvaltning og tilgangsstyring, og er knyttet til Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF).

Engasjementets varighet er foreløpig 1 år og jobben er sentralt lokalisert på Helsfyr. Du vil kontrollere og vedlikeholde leverandør-, kunderegister og trekkeierregister, følge opp varsler i økonomisystemet, og bidra til et profesjonelt og serviceinnstilt

Qualifications

• Strukturert og samvittighetsfull i arbeid
• Evne til å sikre samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Gode skriftlige og muntlige formuleringsevner

Responsibilities

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Være strukturert, nøyaktig og levere i samsvar med regelverk og interne rutiner
• Bidra til et profesjonelt og serviceinnstilt arbeidsmiljø

Skills

Strukturert

Nøyaktig

Gode skriftlige ferdigheter

Gode muntlige ferdigheter

Serviceinnstilt

Job description

Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år.

Oslo kommune

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
  
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til allekommunensvirksomheter.I tilleggharviet særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.