Regnskapscontroller – Register- og Tilgangsadministrasjon

Lønns- og regnskapskontroll, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten; Oslo; Hybrid; NOK 654,000 - 702,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Delvis hjemmekontor

Nyoppussede og moderne kontorlokaler

Sentral beliggenhet på Helsfyr

Gode tjenestepensjons- og forsikrings-

Job summary

Oslo kommune tilbyr en engasjert Regnskapscontroller til Register- og tilgangsadministrasjon i seksjon Lønns- og regnskapskontroll. Engasjementet er foreløpig 1 år og gir varierte oppgaver knyttet til fellesregistre og tilgangsstyring innen HR- og økonomisystemene.

Stillingen innebærer kontroller mot Folkeregisteret ved lønnskjøring og oppfølging av varsler i økonomisystemet, samt kundestøtte og kommunikasjon med fagaktører.

Qualifications

• Bachelorgrad i økonomi/regnskap eller tilsvarende.
• Regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet.
• .strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
• Fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter

Responsibilities

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet
• Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy
• Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Kunderettet arbeid og veiledning

Microsoft Office 365

Education

Bachelorgrad i økonomi/regnskap

Tools

Office 365 verktøy

Job description

Oslo kommune tilbyr en engasjert Regnskapscontroller til Register- og tilgangsadministrasjon i seksjon Lønns- og regnskapskontroll. Engasjementet er foreløpig 1 år og gir varierte oppgaver knyttet til fellesregistre og tilgangsstyring innen HR- og økonomisystemene.

Stillingen innebærer kontroller mot Folkeregisteret ved lønnskjøring og oppfølging av varsler i økonomisystemet, samt kundestøtte og kommunikasjon med fagaktører.