Rådgiver/spesialrådgiver

Bærum Kommune; Sandvika; On-site; NOK 700,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Moderne arbeidsplass i Sandvika

Gode arbeidsvilkår

Job summary

Bærum Kommune søker en systemforvalter som kan koble sammen HR-, lønns- og regnskapsprosesser med IT-løsninger. Rollen krever analyse, struktur og evne til å sette behov i systemfunksjonelle løsninger i en stor kommunal organisasjon.

Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, ledelse og leverandører, og bidra til å forme og forvalte det kommende ERP-landskapet i kommunen.

Qualifications

• Krevd utdanning og/eller erfaring innen HR/økonomi og IT.
• Erfaring med digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser i store organisasjoner.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og evne til å formidle komplekse sammenhenger.

Responsibilities

• Forbedre arbeidsprosesser innen HR, lønn og regnskap i samsvar med kommunale mål.
• Bidra til innføring og videreutvikling av nytt ERP-system og forvaltningen av dette.
• Omsette fagbehov til prioriterte utviklingsoppgaver og tilrettelegge for tverrfaglig samarbeid.
• Delta i kravspesifikasjon, testing og overgang til forvaltning av løsningen.
• Sikre god dokumentasjon, opplæring og brukerstøtte ved implementering og drift.

Skills

Analyse av arbeidsprosesser

Systemforvaltning

Prosessforbedring

Tverrfaglig samarbeid

Dokumentasjon

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

ERP-systemer

HR-systemer

Job description

Vi søker en medarbeider til Systemforvaltning i Regnskap, Lønn og Personalforvaltning. Bærum kommune er i gang med å innføre og videreutvikle et nytt ERP-system, og vi trenger deg som kan se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer og data - og bidra til at teknologien gir enklere og bedre tjenester.

Dette er en rolle for deg som liker å jobbe i skjæringspunktet mellom fag og teknologi. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, tekniske ressurser, ledelse og leverandører, og få mulighet til å påvirke både løsningene vi innfører og hvordan vi organiserer den videre systemforvaltningen.

Rollen passer for deg som liker å analysere komplekse problemstillinger, skape struktur og omsette behov til løsninger som fungerer i arbeidshverdagen.

Hos oss får du mulighet til å

• påvirke hvordan en stor kommune utvikler arbeidsprosessene innen HR, lønn og regnskap
• bidra til at nytt ERP-system gir reell verdi for ansatte, ledere og fagmiljøer
• forme struktur og praksis for fremtidig systemforvaltning og videreutvikling
• jobbe tett med kompetente fagmiljøer, ledelse, tekniske ressurser og leverandører
• bruke kompetansen din på analyse, rådgivning, digitalisering og forbedringsarbeid

Stillingen er plassert i et miljø som arbeider med utvikling og digitalisering av prosesser innen HR, lønn og regnskap. Målet er helhetlige prosesser, god systemstøtte og mindre manuelt arbeid på tvers av kommunen.

• forbedre arbeidsprosesser innen HR, lønn, regnskap og personaladministrasjon, med mål om enklere, mer effektive og helhetlige tjenester
• omsette behov fra fagmiljøene til prioriterte utviklingsoppgaver og bidra til gode løsninger på tvers av fag og teknologi
• bidra i løsningsdesign, testing, kvalitetssikring og overgang til forvaltning av ny ERP-løsning
• identifisere muligheter for digitalisering og automatisering, og vurdere hvordan blant annet analyse og KI kan bidra til bedre prosesser og tjenester
• planlegge og gjennomføre opplæring, kompetanseheving og andre tiltak som støtter god innføring og bruk
• bidra til strukturert systemforvaltning gjennom dokumentasjon, prioritering, videreutvikling og leverandøroppfølging
• relevant høyere utdanning. Aktuelle fagområder kan blant annet være IT, digitalisering, økonomi eller organisasjonsfag. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• dokumentert erfaring med digitalisering, prosessforbedring, systemforvaltning eller virksomhetsutvikling
• erfaring med tverrfaglig arbeid i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og brukere
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått minimum norskprøve B2
• ERP-, HR-, lønns- eller økonomisystemer, gjerne fra innføring, videreutvikling eller forvaltning av større virksomhetssystemer, kravarbeid, testing og prioritering av utviklingsbehov
• prosjektledelse eller koordinering av tverrfaglig forbedrings- og utviklingsarbeid
• kommune, offentlig sektor eller andre store og komplekse virksomheter
• er analytisk og strukturert og evner å se sammenhenger i komplekse problemstillinger
• bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fag, teknologi, ledelse og leverandører
• har gjennomføringsevne og følger opp oppgaver og avklaringer på en ryddig måte
• en sentral rolle i utviklingen av kommunens HR-, lønns- og økonomiprosesser
• stor mulighet til å påvirke hvordan nytt ERP-system videreutvikles og forvaltes
• et sterkt, tverrfaglig miljø innen personaladministrasjon, lønn, HR og regnskap
• muligheter for faglig utvikling, kompetanseheving og kompetanseutviklingsstipend
• offentlig tjenestepensjon og gode arbeidsvilkår
• moderne arbeidsplass sentralt i Sandvika

Adresse: Arnold Haukelands plass 10, 1338 Sandvika, Norge

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor.