Administrasjonskonsulent

Legetjenester Sandnes kommune; Sandnes; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstidsordning

Lønn etter gjeldende avtaleverk

Hjem-jobb-hjem avtale

Gratis svømming for alle ansatte i de

Bedriftsidrettslag og bedriftskunstfor

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Legetjenester Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent som skal støtte ledere og fagmiljøer i den daglige driften.

Du vil samarbeide tett med kommuneoverlegene og avdelingslederne, og ha ansvar for koordinering, systemoppfølging og merkantile oppgaver, samt bidra til utvikling av administrative rutiner.

Stillingen gir mulighet til varierte arbeidsoppgaver og høy grad av selvstendighet i en viktig kommunal tjeneste.

Qualifications

• Relevant fagbrev eller tilsvarende praksis kan kompensere for manglende utdanning.
• Minimum B1 i norskferdigheter, skriftlig og muntlig.
• Erfaring fra administrativt/merkantilt arbeid er ønskelig.
• God digital kompetanse og systemforståelse er et krav.
• Erfaring med GAT, Visma eller Webcruiter legges vekt på.

Responsibilities

• Koordinere rekrutteringsprosesser og planlegge intervjuer.
• Administrere ALIS-ordningen og oppfølging av tilskudd og refusjoner.
• Attestere og kontrollere fakturaer og følge opp administrative rutiner.
• Administrere arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT.
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner.

Skills

God muntlig og skriftlig framstilling

Erfaring fra administrativt arbeid

Digital kompetanse og systemforståelse

GAT/Visma/Webcruiter-erfaring

Education

Relevant fagbrev

Relevant praksis kan kompensere for manglende utdanning

Tools

GAT

Visma

Webcruiter

Job description

Vil du være en viktig støtte for ledere og fagmiljø i kommunens legetjenester?
Legetjenester 1 og 2 i Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent.

Stillingen vil ha en sentral rolle i den daglige administrative driften og bidra til at våre legetjenester fungerer effektivt og godt.
Du vil arbeide tett sammen med kommuneoverlegene og avdelingslederne, og få en variert arbeidshverdag med ansvar for koordinering, systemoppfølging, og merkantile oppgaver.

• Koordinere og følge opp rekrutteringsprosesser
• Planlegge intervjuer og bistå ved ansettelserAdministrere og følge opp ALIS-ordningen (leger i spesialisering i allmennmedisin)
• Attestere og kontrollere fakturaer samt følge opp tilskudd og refusjoner
• Administrere og følge opp arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Krav om norskferdigheter på minimum nivå B1
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt
• Arbeider strukturert og nøyaktig
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• En variert og selvstendig arbeidshverdag
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vil du være en viktig støtte for ledere og fagmiljø i kommunens legetjenester?
Legetjenester 1 og 2 i Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent.

Stillingen vil ha en sentral rolle i den daglige administrative driften og bidra til at våre legetjenester fungerer effektivt og godt.
Du vil arbeide tett sammen med kommuneoverlegene og avdelingslederne, og få en variert arbeidshverdag med ansvar for koordinering, systemoppfølging, og merkantile oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp rekrutteringsprosesser
• Planlegge intervjuer og bistå ved ansettelserAdministrere og følge opp ALIS-ordningen (leger i spesialisering i allmennmedisin)
• Behandle rapportering, søknader og oppfølging knyttet til ALIS
• Attestere og kontrollere fakturaer samt følge opp tilskudd og refusjoner
• Administrere og følge opp arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT
• Bistå ledere med administrative oppgaver knyttet til drift
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev
• Relevant praksis kan kompensere for manglende utdanning
• Krav om norskferdigheter på minimum nivå B1
• Erfaring fra administrativt eller merkantilt arbeid
• God digital kompetanse og systemforståelse er et krav
• Erfaring med GAT, Visma, Webcruiter eller tilsvarende systemer vil bli vektlagt
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Arbeider strukturert og nøyaktig
• Er selvstendig og ansvarsbevisst
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• En variert og selvstendig arbeidshverdag
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Roman Benz,Kommuneoverlege,48136838

Arbeidssted

Rådhusgata 1
4306Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune
Referansenr.: 5206668304
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.11.2026

I Sandnes kommune ser vi framover med glød og optimisme. Vi er i sterk vekst. Vi er unge. Vi søker nye løsninger og legger til rette for en bærekraftig utvikling. Vi har også spennende langsiktige planer for byutvikling og er det geografiske midtpunktet i en dynamisk region. Det er ikke tilfeldig at visjonen vår lyder slik den gjør: Sandnes – i sentrum for framtiden.

Sandnes kommune ligger sentralt på Nord-Jæren, er Norges 11. mest folkerike kommune og kjennetegnes av mange, varierte kvaliteter. Kommunen består av etablerte storby- og tettstedsområder og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og friluftsområder for hele regionen. Kommunen har et aktivt og innovativt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mer!

Vi tilbyr våre ansatte utfordrende arbeidsplasser hvor verdiene romslig, modig og sunn står i fokus. Vi søker stadig aktive, engasjerte og selvstendige medarbeidere.

Klinikk psykisk helsevern voksne, Sola DPS, Helse Stavanger HF