Rådgiver/spesialrådgiver

Regnskap, lønn og personaladministrasjon, Bærum kommune; Sandvika; On-site; NOK 750,000 - 900,000; Full time

Job summary

Bærum kommune leter etter en analytisk og strukturert medarbeider som kan knytte HR-, lønns- og regnskapsprosesser sammen med teknologi og data. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, ledelse og leverandører, og påvirke hvordan nytt ERP-system utvikles og forvaltes.

Rollen krever evne til å undersøke komplekse problemstillinger, skape struktur og omsette behov til brukbare løsninger i arbeidshverdagen. Dette er en unik mulighet til å forme prosesser og systemstøtte i en stor kommune.

Qualifications

• Dokumentert erfaring med digitalisering, prosessforbedring, systemforvaltning eller virksomhetsutvikling.
• Skriftlig og muntlig norsk på høyt nivå; B2-nivå for øvrige søkere utlandet.

Responsibilities

• forbedre arbeidsprosesser innen HR, lønn og regnskap for helhetlige tjenester
• omsette fagbehov til utviklingsoppgaver og sikre tverrfaglig løsninger
• delta i løsningsdesign, testing og overgang til ny ERP-løsning
• analysere sammenhenger mellom prosesser, systemer og data
• identifisere muligheter for digitalisering og KI i forbedringsarbeide
• planlegge opplæring og kompetanseheving for innføring av ny løsning
• bidra til strukturert systemforvaltning og leverandøroppfølging

Skills

analytisk og strukturert

kommuniserer tydelig

bygger gode relasjoner

nysgjerrig og forbedringsorientert

evner å se sammenhenger

Education

relevant høyere utdanning

Tools

ERP-systemer

HR- og lønnssystemer

API-integrasjoner

Job description

Dette er en rolle for deg som liker å jobbe i skjæringspunktet mellom fag og teknologi. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, tekniske ressurser, ledelse og leverandører, og få mulighet til å påvirke både løsningene vi innfører og hvordan vi organiserer den videre systemforvaltningen.

• bruke kompetansen din på analyse, rådgivning, digitalisering og forbedringsarbeid
• analysere sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer, data, integrasjoner, roller og tilganger

Kvalifikasjoner (overskrift)

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

Det er en fordel om du har erfaring med ett eller flere av disse områdene:

• API-er, integrasjoner, dataflyt eller masterdata
• endringsledelse, opplæring og tiltak som støtter god brukeradopsjon
• bruk av analyse, automatisering eller KI i forbedringsarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• kommuniserer tydelig og pedagogisk og kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige for ulike målgrupper
• er nysgjerrig og forbedringsorientert samtidig som du gjør gode vurderinger av kvalitet, risiko og nytte

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• lønn etter kvalifikasjoner

Vi søker en medarbeider til Systemforvaltning i Regnskap, Lønn og Personalforvaltning. Bærum kommune er i gang med å innføre og videreutvikle et nytt ERP-system, og vi trenger deg som kan se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer og data - og bidra til at teknologien gir enklere og bedre tjenester.

Dette er en rolle for deg som liker å jobbe i skjæringspunktet mellom fag og teknologi. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, tekniske ressurser, ledelse og leverandører, og få mulighet til å påvirke både løsningene vi innfører og hvordan vi organiserer den videre systemforvaltningen.

Rollen passer for deg som liker å analysere komplekse problemstillinger, skape struktur og omsette behov til løsninger som fungerer i arbeidshverdagen.

Hos oss får du mulighet til å

• påvirke hvordan en stor kommune utvikler arbeidsprosessene innen HR, lønn og regnskap
• bidra til at nytt ERP-system gir reell verdi for ansatte, ledere og fagmiljøer
• forme struktur og praksis for fremtidig systemforvaltning og videreutvikling
• jobbe tett med kompetente fagmiljøer, ledelse, tekniske ressurser og leverandører
• bruke kompetansen din på analyse, rådgivning, digitalisering og forbedringsarbeid

Stillingen er plassert i et miljø som arbeider med utvikling og digitalisering av prosesser innen HR, lønn og regnskap. Målet er helhetlige prosesser, god systemstøtte og mindre manuelt arbeid på tvers av kommunen.

Arbeidsoppgaver

Dette får du jobbe med

• forbedre arbeidsprosesser innen HR, lønn, regnskap og personaladministrasjon, med mål om enklere, mer effektive og helhetlige tjenester
• omsette behov fra fagmiljøene til prioriterte utviklingsoppgaver og bidra til gode løsninger på tvers av fag og teknologi
• bidra i løsningsdesign, testing, kvalitetssikring og overgang til forvaltning av ny ERP-løsning
• analysere sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer, data, integrasjoner, roller og tilganger
• identifisere muligheter for digitalisering og automatisering, og vurdere hvordan blant annet analyse og KI kan bidra til bedre prosesser og tjenester
• planlegge og gjennomføre opplæring, kompetanseheving og andre tiltak som støtter god innføring og bruk
• bidra til strukturert systemforvaltning gjennom dokumentasjon, prioritering, videreutvikling og leverandøroppfølging
• lede eller koordinere tverrfaglige forbedrings- og utviklingsinitiativ ved behov

Kvalifikasjoner (overskrift)

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning. Aktuelle fagområder kan blant annet være IT, digitalisering, økonomi eller organisasjonsfag. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• dokumentert erfaring med digitalisering, prosessforbedring, systemforvaltning eller virksomhetsutvikling
• erfaring med tverrfaglig arbeid i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og brukere
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått minimum norskprøve B2

Det er en fordel om du har erfaring med ett eller flere av disse områdene:

• ERP-, HR-, lønns- eller økonomisystemer, gjerne fra innføring, videreutvikling eller forvaltning av større virksomhetssystemer, kravarbeid, testing og prioritering av utviklingsbehov
• API-er, integrasjoner, dataflyt eller masterdata
• prosjektledelse eller koordinering av tverrfaglig forbedrings- og utviklingsarbeid
• endringsledelse, opplæring og tiltak som støtter god brukeradopsjon
• kommune, offentlig sektor eller andre store og komplekse virksomheter
• bruk av analyse, automatisering eller KI i forbedringsarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er analytisk og strukturert og evner å se sammenhenger i komplekse problemstillinger
• bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fag, teknologi, ledelse og leverandører
• har gjennomføringsevne og følger opp oppgaver og avklaringer på en ryddig måte
• kommuniserer tydelig og pedagogisk og kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige for ulike målgrupper
• er nysgjerrig og forbedringsorientert samtidig som du gjør gode vurderinger av kvalitet, risiko og nytte

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• en sentral rolle i utviklingen av kommunens HR-, lønns- og økonomiprosesser
• stor mulighet til å påvirke hvordan nytt ERP-system videreutvikles og forvaltes
• et sterkt, tverrfaglig miljø innen personaladministrasjon, lønn, HR og regnskap
• muligheter for faglig utvikling, kompetanseheving og kompetanseutviklingsstipend
• offentlig tjenestepensjon og gode arbeidsvilkår
• lønn etter kvalifikasjoner
• moderne arbeidsplass sentralt i Sandvika

Kontaktinformasjon

Torstein Raaum Nævestad,Avdelingsleder,90929120, [e-mail]

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1338Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Referansenr.: 5193526636
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.11.2026
Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til offentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.