Rådgiver/seniorrådgiver anskaffelser

Anita Wahl Nilsen; Tønsberg; On-site; NOK 610,000 - 710,000; Full time

Benefits offered by this job

Statens pensjonskasse

Gode arbeidsbetingelser

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Anita Wahl Nilsen søker en anskaffelsesrådgiver som vil være en del av Sør-Øst politidistrikt. Stillingen innebærer gjennomføring av anskaffelser og oppfølging av innkjøp i distriktet og sentrale anskaffelser for Politiets fellestjenester.

Arbeidet skjer ved hovedkontoret i Tønsberg, med krav om integritet og evne til samarbeid. Du må ha relevant høyere utdanning og erfaring fra offentlige anskaffelser, samt gode kommunikasjonsferdigheter.

Qualifications

• Bestått relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring med offentlig forvaltning
• Erfaring med anskaffelser og innkjøp
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
• Relevant høyere utdanning på minimum masternivå
• Relevant arbeidserfaring innenfor arbeidsområdene

Responsibilities

• Bistå, gi råd og besvare spørsmål tilknyttet anskaffelser og innkjøp i Sør-Øst politidistrikt
• Sørge for god dialog og informasjon om rammeavtaler ut i distriktet
• Følge opp at rammeavtalene blir etterlevd for å sikre kostnadseffektive innkjøp
• Gjennomføre lokale anskaffelser
• Planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøp etter statens regelverk for offentlige anskaffelser innen eiendom, materiell, kjøretøy mm.
• Være faglig bindeledd mellom Politiets fellestjenester og Sør-Øst politidistrikt
• Bidra til effektivisering av arbeidsprosesser og systemer innen anskaffelser og innkjøp

Skills

Gode muntlige og skriftlige kommunikas

Godt samarbeidsevne

Analytiske evner

Education

Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå

Relevant mastergrad for seniorrådgiver

Tools

ERP-systemer

Job description

Om stillingen

Som anskaffelsesansvarlig blir du en del av det nasjonale anskaffelsesmiljøet til politiet, og du vil ha ansvar for å gjennomføre og følge opp anskaffelser og innkjøp i politidistriktet. I tillegg vil du følge opp og delta i sentrale anskaffelser for Politiets fellestjenester.

Stillingen har kontorsted ved hovedkontoret for Sør-Øst politidistrikt i Tønsberg hvor også nærmeste leder har kontorsted. Dette er en fast stilling som er ledig fra januar 2027. Anskaffelser og innkjøp er organisert i seksjon for plan og styring under Stab for virksomhetsstyring (SVS). Seksjonen har oppgaver innen virksomhetsstyring, økonomi, materiell, kjøretøy, eiendom mm.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en motivert medarbeider som liker å jobbe med mennesker, anskaffelser og innkjøp i en aktiv arbeidshverdag. Innkjøp er i dag spredt på flere ansatte og vi ser etter deg som kan bidra til smarte og strukturerte løsninger på en viktig funksjon. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon og etisk integritet.

Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å samarbeide godt med andre ansatte du skal bistå, samtidig som at du kan jobbe selvstendig innenfor dagens rammer, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. Vi ønsker også at du evner å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Bistå, gi råd og besvare spørsmål tilknyttet anskaffelser og innkjøp i Sør-Øst politidistrikt
• Sørge for god dialog og informasjon om rammeavtaler ut i distriktet
• Følge opp at rammeavtalene blir etterlevd for å sikre kostnadseffektive innkjøp
• Gjennomføre lokale anskaffelser
• Planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøp etter statens regelverk for offentlige anskaffelser innen eiendom, materiell, kjøretøy mm.
• Være faglig bindeledd mellom Politiets fellestjenester og Sør-Øst politidistrikt
• Bidra til effektivisering av arbeidsprosesser og systemer innen anskaffelser og innkjøp

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert som rådgiver:

• Bestått relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring med offentlig forvaltning
• Erfaring med anskaffelser og innkjøp
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Dette må du ha for å være kvalifisert som seniorrådgiver:

• Relevant høyere utdanning på minimum masternivå
• Relevant arbeidserfaring innenfor arbeidsområdene

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med offentlige prosesser
• Erfaring med implementering av avtaler
• Erfaring med ERP-systemer
• Kunnskap om politiet som virksomhet
  

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Helhetsorientert og evne til å tenke langsiktig
• Strukturert både i egen arbeidshverdag og i prosessarbeid
• God på samarbeid, men må også kunne arbeide selvstendig
• Høy gjennomføringsevne og ha analytiske evner
• Fleksibel

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi.
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Stillingen lønnes som:
  Seniorrådgiver (stillingskode 1364), fra kr 710 000.- brutto pr. år.
  Rådgiver (stillingskode 1434), fra kr 610 000.- brutto pr år .
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Gode arbeidsbetingelser
• Fleksibel arbeidstid

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc