Rådgiver innen doumentforvaltning

Oslo University Hospital; Hamar; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Helse Sør-Øst RHF søker etter en person med arkivkompetanse i offentlig virksomhet. Foretaket bruker Public 360° for elektronisk saksbehandling og arkiv, og arbeidsdagen har faglige utfordringer og høy aktivitet.

Du vil ivareta journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlige journalar, samt å gi brukerstøtte i Public 360 og delta i arkivfaglig utviklingsarbeid i RHF-et og regionen. Arbeidssted vil være på Hamar.

Qualifications

• Erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet.
• Kunnskap om Public 360 saksbehandling.
• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig.

Responsibilities

• Journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal samt øvrige daglige driftsoppgaver
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Delta i arkivfaglig utviklingsarbeid i RHF-et og regionen

Skills

Journalføring

Kvalitetssikring

Publisering

Public 360

Arkivutvikling

Dokumentbehandling

Digital saksbehandling

Selvstendig arbeid

Kunnskapsdeling

Education

Arkiv/dokumentbehandling

Tools

Public 360

Job description

Helse Sør-Øst RHF søker etter en person som har kompetanse og erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet.
Dokumentsenteret har en hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø og trivsel i hverdagen.
Foretaket benytter Public 360° for elektronisk saksbehandling og arkiv. Vi tilstreber en effektiv og god faglig drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere.

• Journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal samt øvrige daglige driftsoppgaver
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Delta i arkivfaglig utviklingsarbeid i RHF-et og regionen
• Utdanning innen arkiv og/eller dokumentbehandling
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk og digital saksbehandling i offentlig virksomhet er en fordel
• Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig
• Faglig engasjert, ansvarsbevisst og strukturert
• Liker å dele kunnskap og finne gode løsninger sammen med og for andre

Vi tilbyr en stilling med viktige og meningsfylte arbeidsoppgaver i et faglig og inkluderende miljø. Hos oss blir du en del av et godt arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer.

Helse Sør-Øst RHF har hovedkontor på Hamar i lyse og trivelige lokaler sentralt i Hamar, med gode fasiliteter og enkel adkomst. I tillegg til til hovedkontoret har vi kontorlokalisasjoner i Oslo og Skien. For denne stillingen vil arbeidssted være på Hamar.

Helse Sør-Øst RHF har et aktivt bedriftslag som tilbyr et variert utvalg av aktiviteter og tilbud for ansatte.

Opplysninger om søkere kan bli offentligjort selv om søker har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven §25. Søkeren vil bli kontaktet før publisering.

Helse Sør-Øst RHF er et av landets fire regionale helseforetak og har ansvaret for spesialisthelsetjenestetilbudet til tre millioner innbyggere i Agder, Akershus, Buskerud, Innlandet, Oslo, Telemark, Vestfold og Østfold. Omsetningen er på om lag 129 milliarder kroner. Helse Sør-Øst har ca. 87 000 medarbeidere.
Helse Sør-Øst RHF kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver i spennende, tverrfaglige kompetansemiljøer og et inspirerende arbeidsmiljø med høyt tempo og høye krav til faglig kvalitet. Totalt er vi omlag 200 medarbeidere i RHF-et som sørger for at befolkningen i helseregionen tilbys gode spesialisthelsetjenester (sørge-for-ansvar).

Lønn etter avtale og offentlig tjenestepensjonsordning.

Helse Sør-Øst RHF skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre opphold borte fra arbeidslivet. For mer informasjon om Helse Sør-Øst RHF,
se www.helse-sorost.no