Rådgiver for progamstøtte, studentoppfølging og studieadministrasjon ved bachelor i luftfartsfag

UiT Norges arktiske universitet; Tromsø; On-site; NOK 620,000 - 700,000; Full time

Job summary

UiT Norges arktiske universitet i Tromsø søker en strukturert rådgiver for å ivareta pedagogiske, studentorienterte og administrative oppgaver knyttet til bachelorprogram i luftfartsfag. Stillingen er 100 % fast og plasseres ved Institutt for teknologi og sikkerhet.

Programmet omfatter undervisning, veiledning og oppfølging av studenter, med vekt på akademiske ferdigheter og læringsprosesser. Arbeidet foregår mellom Tromsø og Bardufoss, og krever tett samarbeid med programledelse og

Qualifications

• Pedagogisk eller didaktisk kompetanse eller tilsvarende relevant erfaring.
• Erfaring med studentoppfølging og veiledning.
• Evne til å planlegge, koordinere og følge opp studieadministrative oppgaver.

Responsibilities

• Tilrettelegge for og koordinere praktisk gjennomføring av læringsaktiviteter under faglig ansvar.
• Bidra til undervisning og veiledning av studenter innen fagområder som passer den tilsattes kompetanse.
• Følge opp studenter i overgang mellom akademiske fag, teori og praksis.
• Utvikle læringsformer og digitale læringsressurser i samarbeid med programledelse.
• Gi pedagogisk og administrativ støtte til undervisere og flyinstruktører.
• Koordinere studieprogrammets aktiviteter mellom Tromsø og Bardufoss.

Skills

Pedagogisk kompetanse

Undervisning

Veiledning

Planlegging

Koordinering

Education

Bachelor-nivå utdanning

Job description

Om stillingen

Ønsker du å bidra til et helhetlig studieløp for framtidens piloter?

Vi søker en strukturert og studentorientert medarbeider som skal kombinere pedagogiske, studentrettede og programkooridinerende oppgaver med studieadministrasjon. Hovedvekten ligger på praktisk gjennomføring, oppfølging og støtte innenfor faglige rammer.

Ved Institutt for teknologi og sikkerhet er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver med faglige og administrative oppgaver. Stillingen er knyttet til bachelorprogrammet i luftfartsfag og ønskes besatt snarest.

Bachelorprogrammet er under utvikling og omorganisering. Studentene veksler mellom akademisk undervisning i Tromsø og praktisk flytrening på Bardufoss. Dette krever god planlegging, tydelig informasjonsflyt og tett samarbeid mellom studentene, programledelsen, administrasjonen samt vitenskapelig- og operativ personell. Utdanningen må samtidig ivareta EASA-regelverket for den operative flygerutdanningen og de nasjonale kravene til høyere utdanning og utdanningskvalitet, som universitetet har ansvar for å oppfylle, og som NOKUT fører tilsyn med.

Stillingen er en faglig-administrativ rådgiverstilling og kombinerer pedagogiske/programrettede oppgaver og administrative oppgaver. Den pedagogiske og programrettede delen omfatter undervisning, veiledning, studentoppfølging, pedagogisk utvikling og kvalitetsarbeid. Den administrative delen omfatter studieadministrasjon, koordinering, planlegging og informasjonsflyt. Fordelingen kan variere noe gjennom studieåret, men skal over tid ligge innenfor denne hovedprofilen.

Oppgavene skal utføres innenfor vedtatte studie- og emneplaner, i tett samarbeid med programledelse, emneansvarlige, vitenskapelig ansatte og det operative fagmiljøet. Stillingen har ikke selvstendig emne- eller eksamensansvar, overordnet faglig beslutningsmyndighet eller ledelse av FoU-prosjekter.

Instituttet har omtrent 90 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger og består av cirka 700 studenter fordelt på ulike studieprogrammer. Instituttet tilbyr utdanning og forskning på bachelor-, master- og ph.d.-nivå innen hovedområdene luftfart, nautikk/havteknologi og sikkerhet. Arbeidssted er UiT i Tromsø, med tett samarbeid med det operative fagmiljøet på Bardufoss. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud.

Arbeidsoppgaver

Pedagogiske og programrettede oppgaver

• Tilrettelegge for, koordinere og bidra til den praktiske gjennomføringen og oppfølging av læringsaktiviteter, under emneansvarliges faglige ansvar og innenfor vedtatte studie- og emneplaner
• Bidra til undervisning og veiledning av studenter innen fagområder som passer den tilsattes kompetanse, med hovedvekt på akademiske ferdigheter og studentens læringsprosesser
• Følge opp studentene, særlig i overgangene mellom akademiske fag, flyteori og praktisk flytrening
• Utvikle studentaktive undervisnings- og læringsformer, med spesielt fokus på arbeidskrav, læringsaktiviteter og vurderingsformer, i samarbeid med programledelse og emneansvarlig
• Bidra til utvikling av læringsutbyttebeskrivelser, emnebeskrivelser og digitale læringsressurser etter avtale med og i samarbeid med programledelse og emneansvarlg
• Gi pedagogisk og administrativ støtte til flyinstruktører og andre undervisere
• Bidra til programutvikling gjennom praktisk oppfølging, dokumentasjon og kvalitetssikring innenfor vedtatte faglige rammer, i tett samarbeid med programledelse og emneansvarlige

Administrative oppgaver

• Koordinere studieprogrammets aktiviteter mellom Bardufoss og Tromsø
• Følge opp implementeringen av revidert studieplan og bidra til gode rutiner og prosedyrer
• Koordinere timeplaner, undervisningsressurser og øvrige aktiviteter i samarbeid med de vitenskapelige, operative og administrative miljøene
• Følge opp frister, arbeidskrav, evalueringer og registrering av overordnet progresjon
• Utarbeide og kvalitetssikre studentinformasjon, samt sikre god informasjonsflyt mellom involverte aktører
• Forberede møter, skrive referat, følge opp beslutninger og dokumentere utviklings- og kvalitetsarbeid
• Samarbeide med instituttets studieadministrasjon samt interne og eksterne samarbeidspartnere

Andre pedagogiske, programrettede og administrative oppgaver

Innenfor instituttet fagområder kan bli pålagt stillingen. Den som tilsettes kan være aktuell for rollen som Assistant Chief Theoretical Knowledge Instructor.

Kvalifikasjoner

Vi søker en kandidat med pedagogisk kompetanse og erfaring fra undervisning og veiledning, kombinert med evne til å planlegge, koordinere og følge opp studieadministrative oppgaver. Erfaring fra utvikling eller gjennomføring av utdanning med en operativ komponent er en fordel.

For å være kvalifisert til stillingen kreves relevant høyere utdanning, normalt på minimum bachelornivå, samt dokumentert pedagogisk eller didaktisk kompetanse eller tilsvarende relevant erfaring. Utdanning innen pedagogikk, relevant lærerutdanning, luftfartsfag eller andre relevante samfunnsvitenskapelige, humanistiske eller profesjonsrettede fagområder kan være aktuell. Erfaring med studentoppfølging, læringsstøtte og program- eller studiearbeid vil bli tillagt betydelig vekt.

Du må kunne undervise og kommunisere med studenter og ansatte på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Undervisning fra skole, universitet eller annen utdanningsvirksomhet
• Student- eller elevoppfølging, inkludert kartlegging og pedagogisk tilrettelegging
• Timeplanlegging, årsplanlegging eller annen koordinering av undervisningsaktiviteter
• Matematikk, samfunnsfag eller andre fagområder som er relevante for studieprogrammet
• Utvikling, revisjon og implementering av studieprogram, emner eller undervisningsopplegg
• Luftfartsutdanning eller andre komplekse og regulerte utdanninger
• Omorganiserings- utviklings- eller implementeringsarbeid
• Samarbeid på tvers av vitenskapelige, administrative og operative miljøer

Personlige egenskaper

• Arbeider selvstendig og er strukturert og nøyaktig
• Tar ansvar og følger opp beslutninger og oppgaver
• Kommuniserer godt og samarbeider på tvers av fagtradisjoner
• Kan håndtere flere oppgaver parallelt og skiftende prioriteringer
• Forstår studentenes behov og studiesituasjon
• Bidrar til konstruktive løsninger på ulike utviklings- og endringsprosesser

Dokumentasjon av pedagogisk kompetanse og erfaring

I søknaden skal du kort beskrive din relevante erfaring fra undervisning, veiledning og studentoppfølging eller annet pedagogisk arbeid. Erfaring kan dokumenteres gjennom CV, attester, relevant utdanning eller kurs.

Personlig egnethet og motivasjon for vil bli tillagt stor vekt.

Du må være villig til å engasjere deg i utviklingsarbeid innen eget fag, og for universitetet som helhet.

Vi tilbyr

• Varierte oppgaver i et tverrfaglig miljø, med tett kontakt med studenter og ulike fagmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling og karrierefremgang
• Mulighet til å forme utdanningen av fremtidens luftfartskandidater/piloter
• Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• Gode velferdsordninger, samt pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 620 000 - 700 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Eallju – Drivkraft i nord

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause – tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Les mer om UiTs strategi mot 2030