Rådgiver for administrasjon og sikring

Universitetet i Stavanger; Stavanger; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

Universitetet i Stavanger søker en rådgiver for administrasjon og sikring ved Arkeologisk museum i Stavanger. Stillingen inngår i museumsdirektørens stab og åpner 1. januar 2027. Rollen kombinerer strategisk utviklingsarbeid med operativ oppfølging og koordinering.

Du blir en viktig del av et lite administrativt miljø med bred kontaktflate mot museet, fellestjenester og eksterne leverandører. Kravene inkluderer systematisk oppfølging og evne til å levere konkrete løsninger i en offentlig sektor.

Qualifications

• Selvstendig, strukturert og utviklingsorientert i rollen som rådgiver.
• Evne til å identifisere behov og foreslå konkrete forbedringstiltak.
• Godt samarbeid med interne og eksterne fagmiljøer.

Responsibilities

• Ha systemansvar for adgangskontroll, alarm- og vaktholdsordninger og oppfølging av avvik og leverandører.
• Representere museet i sikringsspørsmål overfor fellestjenester, Statsbygg og myndigheter.
• Lede eller delta i utviklingsprosjekter innen administrasjon og sikring.
• Utvikle rutiner, årshjul og internkontroll for fellestjenester.

Skills

Selvstendig

Strukturert arbeid

Utviklingsorientert

Analytisk

Tverrfaglig samarbeid

Job description

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som rådgiver for administrasjon og sikring ved Arkeologisk museum. Stillingen inngår i museumsdirektørens stab og er ledig fra 1. januar 2027.

Vi søker en selvstendig, strukturert og utviklingsorientert rådgiver med helhetlig fagansvar for museets arbeid med sikring og administrative fellestjenester. Du vil ha en sentral rolle i å utvikle, koordinere og kvalitetssikre arbeidet innenfor begge områdene, gi råd til museets ledelse og bidra til at museet har oppdaterte planer, rutiner og systemer som understøtter en trygg og effektiv drift.

Stillingen innebærer stor grad av selvstendighet og ansvar. Du må kunne identifisere behov, initiere forbedringstiltak, foreta faglige vurderinger og omsette disse til konkrete løsninger og tiltak. Rollen kombinerer strategisk utviklingsarbeid med operativ oppfølging og koordinering.

Arkeologisk museum holder til i egne bygg i Stavanger sentrum og driver Jernaldergården på Ullandhaug. Museet forvalter arkeologiske samlinger av nasjonal verdi, og arbeidet med å sikre samlinger, bygg, ansatte og publikum er en integrert del av virksomheten. Stillingen innebærer tett samarbeid med museets drifts- og administrasjonspersonale, universitetets fellestjenester, Statsbygg som byggeier og museets eksterne leverandører. Museets brannvern- og beredskapsarbeid ivaretas av egne fagressurser som rådgiveren samarbeider tett med.

Du blir en del av et lite administrativt miljø med bred kontaktflate mot hele museet. Vi ser etter deg som trives med å ta eierskap til egne ansvarsområder, bygge systemer og arbeidsprosesser, og som motiveres av å veksle mellom langsiktig utviklingsarbeid og praktisk oppfølging i hverdagen.

• ha systemansvar for museets adgangskontroll, alarm- og vaktholdsordninger, samt følge opp avvik og leverandører
• representere museet i sikringsspørsmål overfor universitetets fellestjenester, Statsbygg, leverandører og offentlige myndigheter
• ha det overordnede ansvaret for museets administrative fellestjenester, herunder intern- og ekstern kommunikasjon, innkjøp og bestilling, postmottak, fellesressurser og kontaktpunkt mot universitetets fellestjenester, Statsbygg og eksterne leverandører i drifts- og servicesaker
• utvikle og vedlikeholde rutiner, årshjul og internkontroll for museets fellestjenester, slik at arbeidsprosessene er robuste og mindre sårbare ved fravær og personellskifter
• koordinere administrative oppgaver i samarbeid med museets administrasjons- og driftspersonale, og selv bidra i den daglige oppgaveløsningen i førstelinjetjenesten
• bidra til videreutvikling av museets internkontroll- og kvalitetssystemer på det administrative området
• lede eller delta i utviklings- og forbedringsprosjekter innenfor administrasjon og sikring
• spesialkompetanse innenfor sikring gjennom utdanning, kurs eller erfaring fra arbeid med sikkerhet og sikring
• erfaring med innkjøp og anskaffelser i offentlig sektor
• kjennskap til standarder, krav og veiledere for sikring i museumssektoren

Videre blir det lagt vekt på at du:

• arbeider selvstendig og analytisk, tar initiativ og fremmer konkrete løsningsforslag
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere
• trives med å veksle mellom strategisk planlegging, utviklingsarbeid og praktisk oppfølging

Stillingen gir tilgang til museets samlinger og sensitive opplysninger knyttet til sikring og forvaltning av disse. Den som ansettes må derfor legge frem ordinær politiattest før tiltredelse, jf. politiregisterforskriften § 34-18.

• en selvstendig og viktig stilling med fagansvar og gode muligheter til å videreutvikle museets arbeid innen sikring og administrative fellestjenester
• et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø ved en institusjon som forvalter kulturarv og samlinger av nasjonal verdi
• lønn etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.500, kode 1434, kr 650 000-750 000 brutto per år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.

Les mer om ansattgoder og fordeler på uis.no .

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om det er bedt om unntak fra offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil du bli varslet.

Stillingen gir tilgang til museets samlinger og sensitive opplysninger om sikring og forvaltning av dem. Ordinær politiattest må derfor legges fram før tiltredelse, jf. politiregisterforskriften § 34-18.

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 2.200 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for grønn og bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn.Energi, helse og velferd,læring for livet er våre satsingsområder.
I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet. Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum.Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetetligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionenhar etdynamisk arbeidsmarkedogtilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.
Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Arkeologisk museum er en tverrfaglig institusjon med oppgaver innenfor forskning, formidling, fornminnevern, konservering samt dokumentasjon og samling.Museet har et vitenskapelig personale med forskere innenfor arkeologi, konservering, ulike naturfag og nyere tids kulturhistorie. Det museumsfaglige personalet dekker flere felter innenfor konservering, naturvitenskapelige laboratorier, fototjenester, arkiv og vitenskapelige samlinger, forvaltningsoppgaver i henhold til Lov om kulturminner, utstillingsproduksjon, grafisk formgivning, skoletjeneste, publikumstilbud og utleievirksomhet. Museet driver et forlag med to serier som er poenggivende i CRIStin.Museet har i dag omlag 80fast ansatte fordelt på fire fagavdelinger og en administrasjon.