Rådgiver

Linda Ingebrigtsen Hansen; Tromsø; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjons- og forsikringsordninger

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Troms fylkeskommune søker en engasjert rådgiver til avdeling Inntak. Du vil behandle søknader til videregående opplæring, gjøre individuelle vurderinger og klargjøre inntak i juli.

Stillingen krever god norsk og engelsk formidling, samt kjennskap til Vigo og offentlige saksbehandlingssystemer. Du blir del av et kompetent team som vektlegger respekt, inkludering og profesjonalitet, og du vil bidra til trygg, rettferdig og effektiv behandling av søknader.

Qualifications

• Minimum 3 års relevant høyere utdanning som nevnt i kravene.
• Sterke digitale ferdigheter og norsk språklig formidling.
• God forståelse av regelverk og offentlig saksbehandling.

Responsibilities

• Behandle søknader til videregående opplæring.
• Utføre individuell vurdering av søknader.
• Veilede rådgivere og publikum om mulighetene for videregående opplæring.
• Utføre datanalyse og kvalitetssikre data i Vigo og Visma InSchool.
• Arbeide med oppdatering av nettsider, skjema og rutiner.

Skills

Gode digitale ferdigheter

Excel

Norsk skriftlig framstilling

Engelsk skriftlig framstilling

Vigo

Forvaltningsloven

Opplæringsloven

Kvalitetssikring

Offentlig saksbehandling

Education

Minimum 3 års relevant høyere utdanning

Informatikk/Statistikk/Administrasjon

Kommunikasjon eller samfunnsfag

Tools

P360

Visma InSchool

Databaser

Job description

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Troms fylkeskommune har ledig 100% fast stilling på Kompetanseetaten som rådgiver i avdeling Inntak. Arbeidssted er Tromsø , men andre fylkeskommunale lokasjoner i Troms kan vurderes.

Vil du være med på å løse et viktig samfunnsoppdrag og bidra til at ungdom får tilgang til videregående opplæring ?

Vi ønsker en engasjert og løsningsorienter rådgiver som ønsker å behandle søknader til videregående opplæring, sørge for god datakvalitet, samt å svare på henvendelser fra rådgivere og publikum om mulighetene for videregående opplæring.

Hos oss blir du en del av et arbeidsmiljø som bygger på verdiene respekt, inkludering og profesjonalitet , og som arbeider for at alle søkere skal få en trygg, rettferdig og effektiv behandling av sine søknader til videregående opplæring.

Som rådgiver i avdeling inntak vil du arbeide med et bredt spekter av oppgaver knyttet til videregående opplæring. Du vil få en sentral rolle innen saksbehandling, regelverkforståelse, veiledning, data, datanalyse og systemforvaltning.

Stillingens hovedoppgaver:

• Saksbehandling knyttet til elevinntak (vår)
• Arbeid med individuell vurdering av søknader
• Gjennomføre inntak til videregående skole i juli
• Veiledning og informasjonsarbeid
• Forberede inntak (høst) ved å klargjøre søkebasen Vigo
• Oppdatere hjemmesider, skjema, prosedyrer og rutiner
• Kvalitetssikring av data i Vigo og Visma InSchool
• Analyse- og statistikkarbeid
• Klargjøre dataleveranse til Utdanningsdirektoratet (Udir) og Statistisk sentralbyrå(SSB).
• Forberede politiske saker
• Arbeide med overgangen fra grunnskole til videregående opplæring
• Utviklingsarbeid

Andre oppgaver må påregnes ut fra Kompetanseetatens behov

Om oss

I avdeling Inntak i Kompetanseetaten arbeider vi etter verdiene respekt, inkludering og profesjonalitet.

Avdelingens arbeidsoppgaver:

• Saksbehandle søknader i henhold til opplæringsloven og tilhørende forskrifter
• Kontrollere og overføre data i og mellom ulike systemer (søkebase og arkivsystem)
• Besvare henvendelser på telefon og e-post Samarbeide med interne og eksterne aktører
• Holde presentasjoner
• Andre oppgaver må påregnes utfra Kompetanseetatens behov

I kompetanseetaten jobber vi systematisk sammen med kompetansemiljøer, utdanningsinstitusjoner og næringsliv for å gi ungdommer i Troms et best mulig utdannings- og læreplasstilbud.

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 3 års relevant høyere utdanning
• Gode digitale ferdigheter

• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

  Det er en fordel om du har:

• Kjennskap til databasesystemer, f.eks. Vigo
• Kjennskap til forvaltningsloven og opplæringsloven
• Kjennskap til videregående opplæring i Norge
• Kjennskap til offentlig saksbehandling. Troms fylkeskommune benytter P360 som
• saks- og arkivsystem
• Kjennskap til kvalitetssikring og kvalitetssystemer. Troms fylkeskommune benytter
• Styrings- og Kvalitetssystem fra Datakvalitet
• Kjennskap til Excel
• Utdanning eller erfaring innen informatikk, statistikk, administrasjon og
• kommunikasjon, pedagogikk, juss- og rettsvitenskap eller samfunnsfag
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på engelsk.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Vi ser spesielt etter en person som:

• Jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Er serviceinnstilt og hjelpsom
• Er allsidig og positiv til omstillinger
• Liker å lære og dele kunnskap
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag
• Arbeidsoppgaver med høy verdi for vår befolkning i Troms
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse og godt humør
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for å trene i arbeidstiden

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 02.11.2026
• Intervjuer vil bli avholdt med aktuelle kandidater
• For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Linda Ingebrigtsen Hansen, leder avdeling Inntak, epost [e-mail], Telefon: [phone]
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blirautomatisktilgjengelig i søkers brukerkontoi Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.
• Før eventuell tilsetting i Tromsfylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf.opplæringslovasine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.