Kompetanse, Eksamen og dokumentasjon - Rådgiver (vikariat)

Enhetsleder Geir Solberg; Hamar; Hybrid; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Moderne lokaler og fasiliteter

Hjemmekontor ved behov

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Innlandet fylkeskommune søker en erfaren rådgiver i Enhet for Eksamen og dokumentasjon. Stillingen omfatter produksjon av fag- og yrkesopplæringsdokumentasjon, vitnemål og kompetansebevis, samt saksbehandling og veiledning for privatister.

Stillingen er et 100% vikariat i Innlandet fylkeskommune, med arbeidssted på fylkeshuset i Hamar og noe reisevirksomhet. Enhet for Eksamen og dokumentasjon har ansvar for eksamensorganisering og samarbeid med videregående skoler.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning; minimum bachelorgrad.
• Erfaring fra videregående opplæring og kjennskap til saksbehandling.
• Erfaring med eksamensarbeid og produksjon av vitnemål og kompetansebevis i videregående opplæring.
• Gode digitale ferdigheter og skriftlig/muntlig formuleringsevne.
• Gjerne erfaring med InSchool, PAS, VIGO og Elements.

Responsibilities

• Produksjon av fag/svennebrev, vitnemål og kompetansebevis for Fag- og yrkesopplæringen.
• Saksbehandling innen enhetens arbeidsområder.
• Produksjon av dokumentasjon for privatister.
• Svare ut henvendelser muntlig og skriftlig relatert til enhetens ansvarsområder.
• Informasjons- og veiledningsarbeid.
• Samarbeid med andre enheter, fylker og organisasjoner ved behov.
• Bidra til utvikling i stillingens arbeidsområder.
• Planlegging, gjennomføring og kvalitetssikring av elev- og privatisteksamen.

Skills

Saksbehandling

Eksamensarbeid

Vitnemål/kompetansebevis

Digitale ferdigheter

Kommunikasjonsferdigheter

InSchool

PAS

VIGO

Elements

Education

Bachelorgrad

Tools

InSchool

PAS

VIGO

Elements

Job description

Er du en av våre nye medarbeidere?

Beskrivelse

Kompetanse har ledig 100% vikariat fra 4/1-2027 til 12/11-2027 som rådgiver i Enhet for Eksamen og dokumentasjon. Hovedarbeidsområde vil være arbeid med produksjon av dokumentasjon for Fag- og yrkesopplæringen og privatister, saksbehandling av privatistsøknader og vedlikehold av rutinebeskrivelser innenfor fagområdet. I tillegg kan det være aktuelt å bidra med eksamensarbeid på skoleeiernivå i videregående opplæring.

Om enheten

Stillingen inngår i avdeling for Kompetanse og tannhelse i Innlandet fylkeskommune. Seksjon for Fagopplæring og skoletilbud består av 37 medarbeidere, og er organisert med tre enheter (hhv. Fag og yrkesopplæring, Inntak og skoletilbud, og Eksamen og dokumentasjon).Enhet for Eksamen og dokumentasjon har 6 ansatte og har det overordnede ansvaret for organiseringen av elev- og privatisteksamen i Innlandet fylkeskommune, samt produksjon av fag/svennebrev, vitnemål og kompetansebevis for Enhet for Fag- og yrkesopplæring. Enheten samarbeider tett med de videregående skolene og deltar i regionalt- og nasjonalt eksamenssamarbeid med andre fylker. Eksamen- og dokumentasjonsområdet er i endring. Ønsker du å være med å utvikle dette området i henhold til lov, forskrift og gitte rammer, kan du være rett person for oss.

Vi søker deg som

• er nysgjerrig og interessert i å tilegne deg kompetanse på nye og ukjente fagområder
• er utviklingsorientert
• er initiativrik, engasjert og løsningsorientert
• er god til å samarbeide med andre, men evner å jobbe selvstendig
• vektlegger delingskultur som bidrar til kompetanseutvikling for deg selv, andre medarbeidere og samarbeidspartnere
• er nøyaktig, strukturert og effektiv

Vi tilbyr

• en spennende og faglig utviklende stilling for et viktig samfunnsoppdrag
• en organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy faglighet
• mentorordning i en opplæringsfase
• mulighet for faglig utvikling innen prioriterte fagområder
• godt arbeidsmiljø med kvalifiserte medarbeidere’
• moderne lokaler med fasiliteter som treningsrom, kaffebar og god kantine sentralt på Hamar
• fleksibel arbeidstid
• arbeidsted er fylkeshuset på Hamar med mulighet for noe hjemmekontor når dette er relevant
• lønn etter avtale
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen:

• 100% vikariat
• tidsrom: 4/1-2027 – 12/11-2027
• arbeidssted: på fylkeshuset i Hamar
• noe reisevirksomhet må påregnes

Arbeidsoppgaver:

• produksjon av fag/svennebrev, vitnemål og kompetansebevis for Fag- og yrkesopplæringen
• saksbehandling innen enhetens arbeidsområder
• produksjon av dokumentasjon for privatister
• svare ut henvendelser muntlig og skriftlig relatert til enhetens ansvarsområder
• informasjons- og veiledningsarbeid
• samarbeid med andre enheter, fylker og organisasjoner på områder som er relevant for stillingen
• bidra til utvikling i stillingens arbeidsområder
• bidra til planlegging, gjennomføring og kvalitetssikring av elev- og privatisteksamen i samarbeid med de videregående skolene i fylket ved behov
• andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen

Ønskede kvalifikasjoner:

• relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad
• erfaring fra videregående opplæring og kjennskap til saksbehandling
• erfaring med eksamensarbeid og produksjon av vitnemål og kompetansebevis i videregående opplæring
• god evne til å kommunisere med våre brukere, skoler og andre samarbeidspartnere
• gode digitale ferdigheter
• gjerne erfaring med InSchool, PAS, VIGO og Elements
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne

Ønskede egenskaper:

• du er åpen og tillitsskapende med gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• du evner å arbeide systematisk og målrettet i endringsprosesser
• du er framoverlent og tar initiativ for å utvikle oppgaver videre
• du har stor gjennomførings- og omstillingsevne og er resultatorientert
• du har høy arbeidskapasitet
• du er fleksibel og behersker selvledelse individuelt og i team

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25.Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.