Rådgiver

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS); Oslo fylke; Presencial; NOK 650.000 - 750.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensjonsordning

Forsikring

Descripción de la vacante

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker en medarbeider til ett års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen på tvers av avdelinger og kontorer. Stillingen er del av et Trainee-program i staten og forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’en.

Arbeidsoppgavene inkluderer budsjettoppfølging, oppfølging av rapportering og sekretariatsfunksjon for HR-ledere i departementene, samt andre oppgaver etter avtale med leder.

Formación

• Høyere relevant utdanning er påkrevd.
• Svært gode Excel-kunnskaper og evne til dataanalyse.
• Erfaring med oppfølging av budsjett.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsabilidades

• Budsjettoppfølging i samarbeid med VIS og ledergruppen.
• Oppfølging av rapporteringer som årsrapport og tertialrapport til DFD/ VIS/ DSS.
• Håndtere avrop på avtaler og sekretariatsfunksjon for HR fora.
• Utføre andre oppgaver etter avtale med leder.

Conocimientos

Excel

Budjettoppfølging

Skriftlig norsk

Educación

Relevant høyere utdanning

Descripción del empleo

Om avdelingen

Strukturert og positivt tallhode søkes til midlertidig stilling som høyre hånd for en hyggelig ledergruppe. Stillingen er en del av Traineeprogrammet i staten, og er forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’en. Søkere må registrere dette i jobbsøkerportalen ved søknad.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble skilt ut som en ren HR-avdeling med virkning fra 1. januar 2026. Avdelingen består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling, og seksjon for HR og arbeidsrett. Seksjonene er igjen delt i seks kontorer, med kontorsjefer for hvert fagområde. Det er for tiden ca. 80 medarbeidere i avdelingen.

Avdelingen leverer både HR-tjenester internt til DSS og enkelte HR fellestjenester til departementsfellesskapet. Innenfor rekruttering bistår vi departementene med alt faglig og administrativt knyttet til rekrutteringsprosesser, inkludert profilering, testing og referanseverktøy. Vi leverer også fellestjenester innenfor kurs, kompetanse og organisasjonsutvikling, og arbeidsrettslig bistand på bestilling. I tillegg leverer DSS omfattende HR tjenester til Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Høsten 2025 ble det besluttet at bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet skal økes. DSS har fått i oppdrag av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) å etablere flere felles HR-tjenester, noe som betyr at det vil bli gjennomført en omstillingsprosess våren 2027 i hensikt å etablere et felles HR-miljø for departementsfellesskapet i DSS. Avdelingen er med andre ord i vekst, noe som gjør AMO til en dynamisk arbeidsplass i en spennende utviklingsprosess.

Om stillingen

Vi søker en medarbeider til et års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen med ulike oppgaver for avdelingen på tvers av seksjoner og kontorer. Stillingsprosenten kan justeres noe mtp eventuelle tilretteleggingsbehov.

Arbeidsoppgaver

• Budsjettoppfølging – kontaktperson mot Avdeling for virksomhetsstyring (VIS) og bistå ledergruppen med å holde oversikt
• Oppfølging av rapporteringer (kontaktperson for oppfølging av frister og kvalitetssikring av faglig innhold) på blant annet årsrapport og tertialrapport til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, virksomhetsplan og øvrige bestillinger fra DFD og VIS
• Håndtering av avrop på avtaler
• Sekretariatsfunksjon for Taktisk forum for HR-ledere i departementene – møteromsbooking, koordinering av saksfremlegg, agenda, referat etc.
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Vi søker deg som har følgende bakgrunn:

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Høyere relevant utdanning
• Svært gode excelkunnskaper, herunder erfaring med å bearbeide, analysere og presentere data
• Erfaring med oppfølging av budsjett
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, med evne til å utarbeide og kvalitetssikre rapporter, saksunderlag og referater

Ønskedekrav:

• Fordel med god kompetanse innenfor statlig økonomistyring

Personlige egenskaper:

• Du er løsningsfokusert og samarbeider godt
• Du er grundig og nøyaktig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi søkerdeg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være enarbeidsgiversom speilermangfoldeti samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkeremed ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:Kr 650 000 til 750 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Fungerende Avdelingsdirektør, Monica Christin Friis, tlf:46880067, e-post: [e-mail].

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til Seniorrådgiver Anniken Grorud, e-post: [e-mail].

rådgiver/seniorrådgiver som arrangements- og bemanningskoordinator