Rådgiver

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker en medarbeider til et års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen med ulike oppgaver på tvers av avdelinger og kontorer. Stillingen inngår i Traineeprogrammet i staten og er forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’en.

AMO håndterer HR- og lønnsoppgaver og leverer fellestjenester som kurs og organisasjonsutvikling.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning.
• Svært gode Excel-kunnskaper og evne til å bearbeide og presentere data.
• Erfaring med oppfølging av budsjett.
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk.

Responsibilities

• Budsjettoppfølging – kontaktperson mot vis og ledergruppen.
• Oppfølging av rapporteringer (års- og tertialrapporter) til DFD og VIS.
• Håndtering av avrop på avtaler.
• Sekretariatsfunksjon for HR-ledere – møteromsbooking, saksfremlegg, agenda, referat.
• Andre oppgaver etter avtale med leder.

Skills

Excel

Budsjettoppfølging

Rapportskriving

Samarbeid

Education

Høyere relevant utdanning

Job description

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene.

Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) har ansvar for HR-tjenester og lønn i DSS. I tillegg leverer vi fellestjenester som kurs og opplæring, organisasjonsutvikling og rekrutteringstjenester.

Om avdelingen

Strukturert og positivt tallhode søkes til midlertidig stilling som høyre hånd for en hyggelig ledergruppe. Stillingen er en del av Traineeprogrammet i staten, og er forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’en.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble skilt ut som en ren HR-avdeling med virkning fra 1. januar 2026. Avdelingen består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling, og seksjon for HR og arbeidsrett. Seksjonene er igjen delt i seks kontorer, med kontorsjefer for hvert fagområde. Det er for tiden ca. 80 medarbeidere i avdelingen.

Avdelingen leverer både HR-tjenester internt til DSS og enkelte HR fellestjenester til departementsfellesskapet. Innenfor rekruttering bistår vi departementene med alt faglig og administrativt knyttet til rekrutteringsprosesser, inkludert profilering, testing og referanseverktøy. Vi leverer også fellestjenester innenfor kurs, kompetanse og organisasjonsutvikling, og arbeidsrettslig bistand på bestilling. I tillegg leverer DSS omfattende HR tjenester til Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Høsten 2025 ble det besluttet at bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet skal økes. DSS har fått i oppdrag av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) å etablere flere felles HR-tjenester, noe som betyr at det vil bli gjennomført en omstillingsprosess våren 2027 i hensikt å etablere et felles HR-miljø for departementsfellesskapet i DSS. Avdelingen er med andre ord i vekst, noe som gjør AMO til en dynamisk arbeidsplass i en spennende utviklingsprosess.

Om stillingen

Vi søker en medarbeider til et års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen med ulike oppgaver for avdelingen på tvers av seksjoner og kontorer. Stillingsprosenten kan justeres noe mtp eventuelle tilretteleggingsbehov.

Arbeidsoppgaver

• Budsjettoppfølging – kontaktperson mot Avdeling for virksomhetsstyring (VIS) og bistå ledergruppen med å holde oversikt
• Oppfølging av rapporteringer (kontaktperson for oppfølging av frister og kvalitetssikring av faglig innhold) på blant annet årsrapport og tertialrapport til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, virksomhetsplan og øvrige bestillinger fra DFD og VIS
• Håndtering av avrop på avtaler
• Sekretariatsfunksjon for Taktisk forum for HR-ledere i departementene – møteromsbooking, koordinering av saksfremlegg, agenda, referat etc.
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Nødvendige kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning
• Svært gode excelkunnskaper, herunder erfaring med å bearbeide, analysere og presentere data
• Erfaring med oppfølging av budsjett
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, med evne til å utarbeide og kvalitetssikre rapporter, saksunderlag og referater

Ønskede krav

• Fordel med god kompetanse innenfor statlig økonomistyring

Personlige egenskaper

• Du er løsningsfokusert og samarbeider godt
• Du er grundig og nøyaktig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 650 000 til 750 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Fungerende Avdelingsdirektør, Monica Christin Friis, tlf: 46880067, e-post: [e-mail].

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til Seniorrådgiver Anniken Grorud, e-post: [e-mail]