Rådgiver

Monica Christin Friis; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

DSS søker en medarbeider til et års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen med ulike oppgaver på tvers av seksjoner og kontorer. Stillingsprosenten kan justeres noe mtp eventuelle tilretteleggingsbehov.

Arbeidsoppgavene inkluderer budsjettoppfølging, rapportering til DSS/DFD og VIS, håndtering av avtaleoppfølging og sekretariatsfunksjon for HR-ledere i departementene. Vi vektlegger nøyaktighet, samarbeid og god norsk formidling.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning
• Svært gode Excel-kunnskaper, herunder å bearbeide, analysere og presentere data
• Erfaring med oppfølging av budsjett
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk, evne til å utarbeide og kvalitetssikre rapporter, saksunderlag og referater

Responsibilities

• Budsjettoppfølging – kontaktperson mot Avdeling for virksomhetsstyring (VIS) og bistå ledergruppen med å holde oversikt
• Oppfølging av rapporteringer (kontaktperson for oppfølging av frister og kvalitetssikring av faglig innhold) på blant annet årsrapport og tertialrapport til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, virksomhetsplan og øvrige bestillinger fra DFD og VIS
• Håndtering av avrop på avtaler
• Sekretariatsfunksjon for Taktisk forum for HR-ledere i departementene – møteromsbooking, koordinering av saksfremlegg, agenda, referat etc.
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Skills

Excel

Dataanalyse

Norsk skriftlig

Education

Høyere relevant utdanning

Job description

Om avdelingen

Strukturert og positivt tallhode søkes til midlertidig stilling som høyre hånd for en hyggelig ledergruppe. Denne stillingen er forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne og / eller hull i CV-en, og som oppfyller vilkårene for positiv særbehandling. For å bli vurdert til Traineeprogrammet i staten må du i søknadsportalen oppgi at du enten har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en ved å huke av for en eller begge alternativene.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble skilt ut som en ren HR-avdeling med virkning fra 1. januar 2026. Avdelingen består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling, og seksjon for HR og arbeidsrett. Seksjonene er igjen delt i seks kontorer, med kontorsjefer for hvert fagområde. Det er for tiden ca. 80 medarbeidere i avdelingen.

Avdelingen leverer både HR-tjenester internt til DSS og enkelte HR fellestjenester til departementsfellesskapet. Innenfor rekruttering bistår vi departementene med alt faglig og administrativt knyttet til rekrutteringsprosesser, inkludert profilering, testing og referanseverktøy. Vi leverer også fellestjenester innenfor kurs, kompetanse og organisasjonsutvikling, og arbeidsrettslig bistand på bestilling. I tillegg leverer DSS omfattende HR tjenester til Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Høsten 2025 ble det besluttet at bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet skal økes. DSS har fått i oppdrag av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) å etablere flere felles HR-tjenester, noe som betyr at det vil bli gjennomført en omstillingsprosess våren 2027 i hensikt å etablere et felles HR-miljø for departementsfellesskapet i DSS. Avdelingen er med andre ord i vekst, noe som gjør AMO til en dynamisk arbeidsplass i en spennende utviklingsprosess.

Om stillingen

Vi søker en medarbeider til et års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen med ulike oppgaver for avdelingen på tvers av seksjoner og kontorer. Stillingsprosenten kan justeres noe mtp eventuelle tilretteleggingsbehov.

Arbeidsoppgaver

• Budsjettoppfølging – kontaktperson mot Avdeling for virksomhetsstyring (VIS) og bistå ledergruppen med å holde oversikt
• Oppfølging av rapporteringer (kontaktperson for oppfølging av frister og kvalitetssikring av faglig innhold) på blant annet årsrapport og tertialrapport til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, virksomhetsplan og øvrige bestillinger fra DFD og VIS
• Håndtering av avrop på avtaler
• Sekretariatsfunksjon for Taktisk forum for HR-ledere i departementene – møteromsbooking, koordinering av saksfremlegg, agenda, referat etc.
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Vi søker deg som har følgende bakgrunn:

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Høyere relevant utdanning
• Svært gode excelkunnskaper, herunder erfaring med å bearbeide, analysere og presentere data
• Erfaring med oppfølging av budsjett
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, med evne til å utarbeide og kvalitetssikre rapporter, saksunderlag og referater

Ønskedekrav:

• Fordel med god kompetanse innenfor statlig økonomistyring

Personlige egenskaper:

• Du er løsningsfokusert og samarbeider godt
• Du er grundig og nøyaktig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi søkerdeg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte"Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier:hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være enarbeidsgiversom speilermangfoldeti samfunnet.Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkeremed ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:Kr 650 000 til 750 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakteFungerende Avdelingsdirektør, Monica Christin Friis,tlf:46880067, e-post: [e-mail].

Spørsmål omrekrutteringsprosessen kan rettes til Seniorrådgiver Anniken Grorud, e-post: [e-mail]