Prosjektstyringsleder

Gry Cecilie Pettersen; Bærum; On-site; NOK 1,100,000 - 1,500,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Trening i arbeidstiden

Arbeidssted i Lysaker

Job summary

Oslo kommune søker en prosjektstyringsleder til Fornebubanen for en treårsperiode. Rollen støtter prosjektsjef med konsolidert statusrapportering, analyser og prognoser for kostnad, fremdrift og reserver, og sikrer et samlet styringsbilde på tvers av delprosjekter og kontrakter.

Stillingen innebærer systematisk oppfølging av reserver, baselinerevisjoner og utvikling av styringsgrunnlag, samt koordinering mellom økonomi, kontrakt, dokumentkontroll og plan.

Qualifications

• Høyere relevant utdannelse på masternivå.
• Minst 10 års relevant erfaring fra store komplekse utbyggingsprosjekter.
• Dokumentert erfaring med prosjektstyring, helst som prosjektstyringsleder.
• Erfaring med prosjektstyringsverktøy og konsolidering av styringsinformasjon.
• Gode analytiske evner og skriftlig framstilling.
• Evne til strukturert arbeid og tverrfaglig samarbeid.

Responsibilities

• Overordnet nedbrytningsstruktur for omfang, kostnad, plan og rapportering, og sikre etterlevelse av rapporteringslinjer.
• Følge opp kvantitative kostnads- og tidsanalyser etter inntekt-verdibasert prinsipp.
• Lede baselinerevisjoner og oppdatere kostnad, plan og usikkerhet.
• Sammenstille prognoser, usikkerhetsbilde, endringer og reserver.
• Sikre samhandling med økonomi, kontrakt og plan for konsolidert styringsinformasjon.
• Bidra til videreutvikling av prosjektets metodeverk og datakvalitet.
• Planlegge og administrere usikkerhetsanalyser.
• Støtte delprosjektene i leverandøroppfølging og i tolkning av baseline, endringer og reserver.

Skills

Analytiske evner

Skriftlig kommunikasjon

Muntlig kommunikasjon

Strukturert arbeid

Ansvar og lederskap

Initiativrik

Proaktiv

Ærlig og direkte

Selvstendig arbeid

Teambygging

Education

Mastergrad (høyere relevante utdanning)

Tools

Omega365

Job description

Nå bygger vi Fornebubanen!
Fornebubanen søker en prosjektstyringsleder til en midlertidig stilling i tre år. Prosjektstyringsleder skal støtte prosjektsjef med oppfølging av kostnad, tid, usikkerhet og endringsstyring i prosjektet, og sikre at aktiviteter med behov for tverrfaglig koordinering gjennomføres og oppdateres i henhold til prosjektets krav. Rollen skal bidra til høy grad av prosjektkontroll, tydelig styringskommunikasjon og et felles, konsistent og beslutningsrelevant styringsgrunnlag for Fornebubanen, slik at prosjektets mål og forventede resultater kan nås på en effektiv og forutsigbar måte.

Du er en kompetent, engasjert og trygg lagspiller som skal støtte prosjektsjefmed konsolidert statusrapportering, analyser og prognoser for kostnad, inkludert lønns- og prisstigning, fremdrift, usikkerhet, endringer og reserver i tråd med prosjektets krav og sammenlignet med gjeldende baseline. Videre skal du sikre at totalprosjektet har et samlet og konsistent styringsbilde på tvers av delprosjekter, kontrakter og fagområder. Prosjektstyringsleder skal sikre en forutsigbar reservestyring gjennom systematisk oppfølging, analyse og rapportering av prosjektets reserver, slik at utvikling, disponering og beslutningsbehov synliggjøres på en tydelig og konsistent måte. Rollen rapporterer til prosjektsjef.

Som prosjektstyringsleder i Fornebubanen blir du en del av en virksomhet som står for den største T-baneutbyggingen i nyere tid. Prosjektet har en styringsramme på 27,6 milliarder. Byggeaktivitetene startet i 2020.

Arbeidsoppgaver

• Rollen skal ha oversikt over prosjektets overordnede nedbrytningsstruktur for omfang, kostnad, plan og rapportering. Videre skal rollen forvalte og sikre etterlevelse av rapporteringslinjer, og bidra til å forvalte og videreutvikle systemer for rapportering og prosjektstyring, både internt i prosjektet og mot entreprenører.
• Følge opp kvantitative kostnads- og tidsanalyser, ogfremdrift etter inntjentverdi-prinsippet.
• Lede prosessen for baselinerevisjoner med oppdatering av kostnad, plan og usikkerhet.
• Sammenstilling av prognoser, usikkerhetsbilde, endringer og reserver.
• Sikre nødvendig samhandling med økonomi, kontrakt, dokumentkontroll, grensesnitt, plan, kost og usikkerhet, slik at prosjektets styringsinformasjon er sammenhengende og sporbar.
• Bidra til videreutvikling av prosjektets metodeverk, rutiner, maler, styringskalender, rapporteringsmodell og krav til datakvalitet innen prosjektstyring, samt bidra til forbedring og modenhetsutvikling innen prosjektstyring, herunder systembruk, rapportering, analyse og læring på tvers av prosjektet.
• Bidra med planlegging og administrasjon av usikkerhetsanalyser utført av eksterne rådgivere

Rollen har følgende oppgaver mot delprosjektene:

• Sikre at delprosjektene følger prosjektets krav, metodikk, rutiner, rapporteringsstruktur og styringskalender på en konsistent måte.
• Følge tett opp lederressurser og nøkkelressurser innen kostnad, tid, usikkerhet og endringsstyring.
• Støtte delprosjektene i utførelse av leverandøroppfølging innen kostnad, tid, usikkerhet og endringer.
• Kvalitetssikre delprosjektenes styringsgrunnlag, prognoser, avviksforklaringer, tiltak og rapporteringsbidrag før konsolidering til totalprosjektet.
• Støtte delprosjektene i tolkning og anvendelse av krav knyttet til baseline, endringer og reserver og rapportering.
• Ved behov bistå med eller ivareta enkelte delprosjektoppgaver innen de ulike styringsdisiplinene.
• Bidra til at avvik, trender, risikoer og beslutningsbehov identifiseres tidlig og håndteres på riktig nivå i organisasjonen.

Kvalitetssikring av prosjektets styringsgrunnlag før behandling i relevante styrings- og beslutningsfora.Oppgavene innebærer deltakelse i relevant møter og fora som:

• Utvalgte møter i prosjektledergruppen og bidra til at prosjektstyringsfaglige problemstillinger ivaretas.
• Ledeprosjektstyringsmøter på tvers av Fornebubanen og sikre koordinering av prosjektstyringsaktivitetene i totalprosjektet. Deltakelse i oppfølgingsmøter med Prosjekteringsgruppen i Fornebubanen (PGF) ved behov.
• Delta i møter med delprosjektene ved behov for oppfølging, koordinering og kvalitetssikring av styringsinformasjon.
• Delta i møter med entreprenører ved behov, med særlig fokus på kostnad, fremdrift, usikkerhet og endringer.
• Delta i fora for endringsstyring, usikkerhetsstyring, baselinerevisjoner, prognosegjennomganger og oppfølging av prosjektets reserver.
• Delta i relevante styrings- og beslutningsfora hvor prosjektets samlede styringsbilde, rapportering og beslutningsgrunnlag behandles.

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdannelse på masternivå.Lengre relevant erfaring kan kompensere for kortere formell utdannelse.
• Minst 10 års relevant erfaring fra store og komplekse utbyggingsprosjekter i gjennomføringsfasen innen samferdsel, infrastruktur, bygg/anlegg eller tilsvarende.
• Dokumentert erfaring med prosjektstyring, helst som prosjektstyringsleder, i store prosjekter, herunder kostnadsstyring, fremdriftsstyring, usikkerhetsstyring, endringsstyring, prognoser, baseline og rapportering.
• Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet, mange grensesnitt og betydelige krav til styringsinformasjon og beslutningsstøtte.
• God system- og dataforståelse, inkludert erfaring med prosjektstyringsverktøy og konsolidering av styringsinformasjon.Fornebubanen benytter styringsverktøyet Omega365.
• Erfaring med utførelsesentrepriser

Personlige egenskaper

• Gode analytiske evner.
• God skriftlig fremstillingsevne.
• Evne til å være direkte i muntlig kommunikasjon
• Evne til å arbeide strukturert, tydelig og samarbeidsorientert på tvers av fag, delprosjekter og organisatoriske linjer.
• Ta ansvar og lederskap
• Evne til å jobbe strategisk samtidig ha øye for viktige detaljer
• Gjennomføringskraft og resultatorientert
• Initiativrikog proaktiv
• Åpen, ærlig, direkte og tillitsskapende
• Selvstendig
• God på å skape trygghet og tillit i team

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et stort og samfunnsviktig infrastrukturprosjekt
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et kompetent og tverrfaglig prosjektmiljø
• Fleksibel arbeidstidsordning, 37,5 timer per uke inkludert lunsj
• Konkurransedyktige betingelser med lønn etter avtale
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Trening i arbeidstiden
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen, det vil si at det ikke trekkes 2 prosent av brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Arbeidssted i våre lokaler på Lysaker Torg 45 og/eller byggeplasskontor langs traseen

Kontaktinformasjon

Hilde Nordskogen,Prosjektsjef,916 03 454
Gry Cecilie Pettersen,HR rådgiver,932 24 969

Arbeidssted

Lysaker torg 45
1366LYSAKER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5192233052
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 01.02.2027
Sluttdato: 31.01.2030
Søknadsfrist: 30.10.2026