Prosjektstyringsleder

Oslo kommune; Bærum; On-site; NOK 1,000,000 - 1,350,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Trening i arbeidstiden

Job summary

Fornebubanen søker en prosjektstyringsleder til en midlertidig stilling i tre år. Stillingen skal støtte prosjektsjef med oppfølging av kostnad, tid, usikkerhet og endringsstyring og sikre at aktiviteter gjennomføres tett i tråd med prosjektkravene.

Du bidrar til helhetlig styringsbilde på tvers av delprosjekter og kontrakter, konsoliderer styringsinformasjon og har ansvar for reservestyring og prognoser. Samtidig rapporterer du til prosjektsjef og jobber i et stort infrastrukturelt

Qualifications

• Minst 10 års relevant erfaring fra store og komplekse utbyggingsprosjekter i gjennomføringsfasen.
• Dokumentert erfaring med prosjektstyring, helst som prosjektstyringsleder i store prosjekter.
• Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet, mange grensesnitt og krav til styringsinformasjon.
• God system- og dataforståelse, inkludert erfaring med prosjektstyringsverktøy og konsolidering av styringsinformasjon.

Responsibilities

• Sikre overordnet nedbrytningsstruktur for omfang, kostnad, plan og rapportering i prosjektet.
• Forvalte og sikre etterlevelse av rapporteringslinjer og videreutvikle systemer for rapportering og prosjektstyring.
• Kontrollere kostnad, tid, usikkerhet og endringsstyring i prosjektet.
• Lede prosjektstyringsmøter og koordinere aktiviteter på tvers av delprosjekter og fagområder.
• Delta i møter med entreprenører og delprosjekter for oppfølging og kvalitetssikring av styringsinformasjon.

Skills

Strukturert arbeid

Tverrfaglig samarbeid

Strategisk tenkning

Dataforståelse

Resultatorientert

Tillitsbygging

Tools

Omega365

Job description

Nå bygger vi Fornebubanen!

Fornebubanen søker en prosjektstyringsleder til en midlertidig stilling i tre år. Prosjektstyringsleder skal støtte prosjektsjef med oppfølging av kostnad, tid, usikkerhet og endringsstyring i prosjektet, og sikre at aktiviteter med behov for tverrfaglig koordinering gjennomføres og oppdateres i henhold til prosjektets krav. Rollen skal bidra til høy grad av prosjektkontroll, tydelig styringskommunikasjon og et felles, konsistent og beslutningsrelevant styringsgrunnlag for Fornebubanen, slik at prosjektets mål og forventede resultater kan nås på en effektiv og forutsigbar måte.

Du er en kompetent, engasjert og trygg lagspiller som skal støtte prosjektsjefmed konsolidert statusrapportering, analyser og prognoser for kostnad, inkludert lønns- og prisstigning, fremdrift, usikkerhet, endringer og reserver i tråd med prosjektets krav og sammenlignet med gjeldende baseline. Videre skal du sikre at totalprosjektet har et samlet og konsistent styringsbilde på tvers av delprosjekter, kontrakter og fagområder. Prosjektstyringsleder skal sikre en forutsigbar reservestyring gjennom systematisk oppfølging, analyse og rapportering av prosjektets reserver, slik at utvikling, disponering og beslutningsbehov synliggjøres på en tydelig og konsistent måte. Rollen rapporterer til prosjektsjef.

Som prosjektstyringsleder i Fornebubanen blir du en del av en virksomhet som står for den største T-baneutbyggingen i nyere tid. Prosjektet har en styringsramme på 27,6 milliarder. Byggeaktivitetene startet i 2020.

• Rollen skal ha oversikt over prosjektets overordnede nedbrytningsstruktur for omfang, kostnad, plan og rapportering. Videre skal rollen forvalte og sikre etterlevelse av rapporteringslinjer, og bidra til å forvalte og videreutvikle systemer for rapportering og prosjektstyring, både internt i prosjektet og mot entreprenører.
• Følge opp kvantitative kostnads- og tidsanalyser, ogfremdrift etter inntjentverdi-prinsippet.
• Bidra til videreutvikling av prosjektets metodeverk, rutiner, maler, styringskalender, rapporteringsmodell og krav til datakvalitet innen prosjektstyring, samt bidra til forbedring og modenhetsutvikling innen prosjektstyring, herunder systembruk, rapportering, analyse og læring på tvers av prosjektet.
• Bidra med planlegging og administrasjon av usikkerhetsanalyser utført av eksterne rådgivere

Rollen har følgende oppgaver mot delprosjektene:

• Sikre at delprosjektene følger prosjektets krav, metodikk, rutiner, rapporteringsstruktur og styringskalender på en konsistent måte.
• Kvalitetssikre delprosjektenes styringsgrunnlag, prognoser, avviksforklaringer, tiltak og rapporteringsbidrag før konsolidering til totalprosjektet.
• Ved behov bistå med eller ivareta enkelte delprosjektoppgaver innen de ulike styringsdisiplinene.
• Bidra til at avvik, trender, risikoer og beslutningsbehov identifiseres tidlig og håndteres på riktig nivå i organisasjonen.

Kvalitetssikring av prosjektets styringsgrunnlag før behandling i relevante styrings- og beslutningsfora.Oppgavene innebærer deltakelse i relevant møter og fora som:

• Utvalgte møter i prosjektledergruppen og bidra til at prosjektstyringsfaglige problemstillinger ivaretas.
• Lede prosjektstyringsmøter på tvers av Fornebubanen og sikre koordinering av prosjektstyringsaktivitetene i totalprosjektet. Deltakelse i oppfølgingsmøter med Prosjekteringsgruppen i Fornebubanen (PGF) ved behov.
• Delta i møter med delprosjektene ved behov for oppfølging, koordinering og kvalitetssikring av styringsinformasjon.
• Delta i møter med entreprenører ved behov, med særlig fokus på kostnad, fremdrift, usikkerhet og endringer.
• Delta i fora for endringsstyring, usikkerhetsstyring, baselinerevisjoner, prognosegjennomganger og oppfølging av prosjektets reserver.
• Delta i relevante styrings- og beslutningsfora hvor prosjektets samlede styringsbilde, rapportering og beslutningsgrunnlag behandles.
• Minst 10 års relevant erfaring fra store og komplekse utbyggingsprosjekter i gjennomføringsfasen innen samferdsel, infrastruktur, bygg/anlegg eller tilsvarende.
• Dokumentert erfaring med prosjektstyring, helst som prosjektstyringsleder, i store prosjekter, herunder kostnadsstyring, fremdriftsstyring, usikkerhetsstyring, endringsstyring, prognoser, baseline og rapportering.
• Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet, mange grensesnitt og betydelige krav til styringsinformasjon og beslutningsstøtte.
• God system- og dataforståelse, inkludert erfaring med prosjektstyringsverktøy og konsolidering av styringsinformasjon.Fornebubanen benytter styringsverktøyet Omega365.
• Erfaring med utførelsesentrepriser
• Evne til å arbeide strukturert, tydelig og samarbeidsorientert på tvers av fag, delprosjekter og organisatoriske linjer.
• Evne til å jobbe strategisk samtidig ha øye for viktige detaljer
• Gjennomføringskraft og resultatorientert
• God på å skape trygghet og tillit i team
• En sentral rolle i et stort og samfunnsviktig infrastrukturprosjekt
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et kompetent og tverrfaglig prosjektmiljø
• Konkurransedyktige betingelser med lønn etter avtale
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Trening i arbeidstiden
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen, det vil si at det ikke trekkes 2 prosent av brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Arbeidssted i våre lokaler på Lysaker Torg 45 og/eller byggeplasskontor langs traseen

Vil du være med å bygge fremtidens T-bane? Fornebubanen ble etablert i januar 2017 under byrådsavdeling for miljø og samferdsel, Oslo kommune. Etaten har ansvaret for å realisere utbyggingen av Fornebubanen. Den nye T-banestrekningen skal gå fra Fornebu til Majorstuen, og banen skal bygges i samarbeid med Oslo kommune og Viken. Fornebubanen skal sørge for en raskere og mer effektiv kommunikasjon for beboere og næringsliv i Osloregionen. Fornebubanenhar en styringsramme på ca. 27,6 milliarder og byggestart var i 2020.