Prosjektcontroller

Oslo kommune; Oslo fylke; On-site; NOK 1,000,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstidsordning

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Trening i arbeidstiden

Job summary

Oslo kommune søker en erfaren kostnads-controller til å ha hovedansvaret for helhetlig økonomisk oppfølging av delprosjektet innen et stort infrastrukturprosjekt. Rollen innebærer budsjett, prognoser, rapportering og risikostyring i samsvar med prosjektets krav.

Du vil fungere som prosessdriver og rådgiver for kostnadsstyring, og være en sentral sparringspartner for prosjektledelsen. God norsk formidling og erfaring fra byggherreorganisasjon vektlegges.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på masternivå innen økonomi, ingeniørfag eller tilsvarende.
• Minimum 10 års erfaring fra kostnadsstyring eller prosjektstyring av større bygge- eller anleggsprosjekter.
• Kjennskap til NS 8405 og kontraktsoppfølging, herunder mengdeoppfølging, endringshåndtering, prognoser og økonomiske konsekvenser.
• Kjennskap til prosjektstyringsverktøy med vekt på prognosering, tids- og kostnadsoppfølging.
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Erfaring fra byggherreorganisasjon vil bli vektlagt.
• Erfaring med Agresso og Omega er ønskelig.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for helhetlig økonomisk oppfølging og kostnadsstyring av delprosjektet.
• Ansvar for budsjett, prognose og økonomisk rapportering for delprosjektet.
• Identifisere og iverksette tiltak for å redusere usikkerhet og risiko knyttet til kostnader og fremdrift.
• Prosessdriver og rådgiver innenfor kostnadsstyring i delprosjektet.
• Sentral sparringspartner for prosjektledelsen.
• Utarbeide analyser og beslutningsunderlag relatert til kost på delprosjektets leveranser og kontrakter.
• Bidra til enhetlig økonomioppfølging og videreutvikling av prosesser og systemer for kostnadsstyring, herunder Omega 365.
• Sørge for løpende kontroll og oversikt over delprosjektets totalbudsjett, sluttkostnadsprognose og årlige budsjetter.
• Sørge for at faktura konteres korrekt samt fakturakontroll følger krav og regler.
• Sikre god sammenheng mellom kontrakt, fremdrift, produksjon, kostnader og prognoser.
• Etablere og vedlikeholde delprosjektets kostnadsposter og kostnadsstruktur i prosjektstyringssystemet.

Skills

Analytisk

Pragmatisk

Løsningsorientert

Kostnadsstyring

Prosjektstyring

Kommunikasjon (muntlig/skriftlig)

NS 8405

Agresso

Omega

Prognoser

Education

Masternivå i økonomi/ingeniørfag

Tools

Agresso

Omega 365

Job description

• Du er analytisk, pragmatisk og løsningsorientert

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for helhetlig økonomisk oppfølging og kostnadsstyring av delprosjektet.
• Ansvar for budsjett, prognose og økonomisk rapportering for delprosjektet, i tråd med Fornebubanens krav og rammeverk
• Identifisere og bidra til å iverksette tiltak for å redusere usikkerhet og risiko tilknyttet kost og fremdrift i prosjektet.
• Prosessdriver og rådgiver innenfor kostnadsstyring i delprosjektet.
• Sentral sparringspartner for prosjektledelsen.
• Utarbeide analyser og beslutningsunderlag relatert til kost på delprosjektets leveranser og kontrakter til prosjektledelsen.
• Bidra til enhetlig økonomioppfølging på tvers av prosjektet og til videreutvikling av prosesser og systemer for kostnadsstyring, herunder Omega 365.
• Sørge for løpende for kontroll og oversikt over delprosjektets totalbudsjett, sluttkostnadsprognose, samt årlige budsjetter.
• Sørge for at faktura konteres korrekt samt at fakturakontroll følger krav og regler som til enhver tid gjelder prosjektet.
• Sikre god sammenheng mellom kontrakt, fremdrift, produksjon, kostnader og prognoser.
• Etablere og vedlikeholde delprosjektets kostnadsposter og kostnadsstruktur i prosjektstyringssystemet.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå innen økonomi, ingeniørfag eller tilsvarende. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Minimum 10 års relevant erfaring fra kostnadsstyring eller prosjektstyring av større bygge- eller anleggsprosjekter, med betydelig erfaring fra gjennomføringsfasen
• God kjennskap til NS 8405 og erfaring med kontraktsoppfølging etter denne entreprisestandarden, herunder mengdeoppfølging, endringshåndtering, prognoser og vurdering av økonomiske konsekvenser av endringer og krav
• God kjennskap til og erfaring med prosjektstyringsverktøy, med særlig vekt på prognosering samt tids- og kostnadsoppfølging
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra byggherreorganisasjon vil bli vektlagt
• Erfaring med Agresso og Omega er ønskelig

Personlige egenskaper

• Du tar ansvar og evner å se helheten i prosjektet
• Du arbeider strukturert, selvstendig og tar initiativ
• Du er god til å planlegge, prioritere og gjennomføre
• Du er analytisk, pragmatisk og løsningsorientert
• Du har god forretnings- og prosjektforståelse
• Du bygger gode relasjoner og samarbeider godt med prosjektledelse, fagmiljøer og entreprenører
• Du trives med komplekse problemstillinger og et høyt aktivitetsnivå

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et stort og samfunnsviktig infrastrukturprosjekt
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et kompetent og tverrfaglig prosjektmiljø
• Fleksibel arbeidstidsordning, 37,5 timer per uke inkludert lunsj
• Konkurransedyktige betingelser med lønn etter avtale
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Trening i arbeidstiden
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen, det vil si at det ikke trekkes 2 prosent av brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Arbeidssted i våre lokaler på Lysaker Torg 45 og byggeplasskontor langs traseen (Fornebu sør)