Prosjektkoordinator: Timefangst & Økonomisk Oppfølging

Jobzone Tech; Stavanger; Hybrid; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Jobzone Tech søker en strukturert prosjektkoordinator som vil få en sentral rolle i oppfølging av timefangst og prosjektrapportering i Stavanger. Stillingen innebærer tett samarbeid med prosjektledere og controllere og krever nøyaktighet i timeregistrering og datahåndtering.

Du vil arbeide tett med prosjektledere og controllere, sikre korrekt timeregistrering, overholde rapporteringsfrister og bidra til høy kvalitet på prosjektdata.

Qualifications

• Erfaring med timefangst og prosjektkontroll.
• Gode ferdigheter i Excel.
• ICORE-erfaring er en klar fordel.
• God systemforståelse og evne til å arbeide med store datamengder.
• Gode norskkunnskaper og engelskkunnskaper.

Responsibilities

• Registrering, kontroll og oppfølging av timefangst i ICORE.
• Oppfølging av timefangst og tilhørende prosjektdata i samarbeid med prosjektleder og controller.
• Sikre korrekt og rettidig timeføring i henhold til interne frister og lønnskjøring.
• Bistå prosjektcontroller med analyser, statistikk og rapportering på prosjektnivå.
• Identifisere og følge opp avvik knyttet til timer og rapporteringsgrunnlag.
• Dokumentere avvik og reiser overfor kunde.
• Vedlikeholde og kvalitetssikre filer og datagrunnlag for opplasting av timer.
• Bidra med øvrige administrative og prosjektrelaterte oppgaver ved behov.

Skills

Timefangst

Prosjektadministrasjon

Økonomi/Prosjektkontroll

Tools

Excel

ICORE

Job description

Jobzone Tech søker en strukturert prosjektkoordinator som vil få en sentral rolle i oppfølging av timefangst og prosjektrapportering i Stavanger. Stillingen innebærer tett samarbeid med prosjektledere og controllere og krever nøyaktighet i timeregistrering og datahåndtering.

Du vil arbeide tett med prosjektledere og controllere, sikre korrekt timeregistrering, overholde rapporteringsfrister og bidra til høy kvalitet på prosjektdata.