Prosjektkoordinator

Anders Øverbye; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighet til internasjonalt samarbeid

Gode utviklingsmuligheter

Nyansettingsprogram

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en prosjektkoordinator i et vikariat for å bidra til utvikling og drift av EUnetCCC-portalen ved Enhet for europeisk kreftsamarbeid. Rollen innebærer koordinering mellom prosjektledelse, utviklingsteam og europeiske partnere i et dynamisk EU-prosjekt.

Den som tilsettes må ha relevant høyere utdanning og erfaring fra prosjektkoordinerings- eller ledelsesoppgaver, samt gode norsklige og engelske kommunikasjonsferdigheter. Reisevirksomhet må påregnes.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning og minimum bachelorgrad.
• Erfaring med prosjektkoordinering, prosjektledelse eller tilsvarende oppgaver.
• Erfaring med koordinering mellom ulike fagmiljøer og interessenter.
• God digital forståelse og interesse for utvikling av digitale løsninger.
• Evne til å forstå brukerbehov og omsette disse til tydelige krav og oppgaver.
• Veldig gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper.

Responsibilities

• Koordinere utvikling og videre drift av EUnetCCC-portalen.
• Være bindeledd mellom utviklingsteam, enheten og europeiske samarbeidspartnere.
• Følge opp og prioritere utviklingsoppgaver, tidsfrister og fremdrift.
• Omsette brukerbehov til krav og videreutvikle funksjonalitet.
• Følge opp testing, kvalitetssikring, brukerstøtte og brukeropplevelse.
• Utarbeide rapportering og prosjektdokumentasjon samt opplæringsmateriell.
• Gjennomføre demonstrasjoner og opplæring, og planlegge møter og beslutninger.
• Bidra til milepæler, EU-prosjektrapportering og annen prosjektstøtte.

Skills

Prosjektkoordinering

Prosjektledelse

Fagmiljøkoordinering

Digital kompetanse

Brukerbehov

Norsk og engelsk

Education

Bachelorgrad

Mastergrad

Job description

Vil du bidra til å utvikle europeisk samarbeid om kreftbehandling og forskning?

Oslo universitetssykehus (OUS) har en sentral rolle i flere store europeiske satsinger innen kreftområdet. I oktober 2024 startet det EU-finansierte prosjektet EUnetCCC – European Network of Comprehensive Cancer Centres, som skal etablere et europeisk nettverk av Comprehensive Cancer Centres (CCC).

OUS er eneste institusjon i Norge akkreditert som Comprehensive Cancer Centre og har en ledende rolle i EUnetCCC. Prosjektet skal bidra til mer likeverdig tilgang til avansert kreftbehandling og forskning i Europa, blant annet gjennom et felles europeisk system for kvalitetssertifisering og utvikling av samarbeid mellom kreftsentre.

En viktig del av prosjektet er utviklingen av EUnetCCC Portal, en digital plattform som understøtter nettverkets sentrale prosesser og tjenester. Vi søker nå en medarbeider som i et vikariat skal bidra til koordinering av videre utvikling, drift og implementering av portalen, samt støtte andre europeiske prosjektaktiviteter i enheten.
Stillingen er plassert i Enhet for europeisk kreftsamarbeid ved Kreftklinikken ved Oslo universitetssykehus. Enheten arbeider med koordinering og utvikling av OUS' strategiske europeiske samarbeid innen kreftområdet.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Du vil få en sentral koordinerende rolle mellom prosjektledelse, utviklingsteam, europeiske samarbeidspartnere og brukerne av portalen.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• koordinere utvikling og videre drift av EUnetCCC-portalen.
• være bindeledd mellom utviklingsteamet, Enheten, prosjektets arbeidspakker og europeiske samarbeidspartnere.
• følge opp og prioritere utviklingsoppgaver, tidsfrister og fremdrift.
• omsette brukerbehov til konkrete krav og bidra til videreutvikling av funksjonalitet.
• følge opp testing, kvalitetssikring, brukerstøtte og brukeropplevelse.
• utarbeide rapportering, prosjektdokumentasjon, brukerveiledninger og opplæringsmateriell.
• gjennomføre demonstrasjoner og opplæring samt planlegge og følge opp møter og beslutninger.
• bidra til milepæler, leveranser, EU-prosjektrapportering og annen prosjektstøtte i Enheten.

Stillingen innebærer omfattende samarbeid med både norske og internasjonale fagmiljøer. Noe reisevirksomhet i forbindelse med prosjektmøter og workshops må påregnes.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne mastergrad.
• erfaring med prosjektkoordinering, prosjektledelse eller tilsvarende oppgaver.
• erfaring med koordinering mellom ulike fagmiljøer og interessenter.
• god digital forståelse og interesse for utvikling av digitale løsninger.
• evne til å forstå brukerbehov og omsette disse til tydelige krav og oppgaver.
• svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder:

• EU-finansierte prosjekter eller annet internasjonalt samarbeid.
• utvikling eller implementering av digitale plattformer eller tjenester.
• arbeid i grenseflaten mellom fagmiljø, brukere og IT-/utviklingsteam.
• testing, kvalitetssikring eller brukeroppfølging av digitale løsninger.
• helse-, forsknings- eller universitetssektoren.
• rapportering og dokumentasjon i større prosjekter.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• raskt kan sette seg inn i komplekse problemstillinger og se sammenhenger
• trives med å koordinere mange parallelle prosesser
• er løsningsorientert og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp
• kommuniserer tydelig og samarbeider godt med personer med ulik faglig bakgrunn
• er komfortabel med å arbeide i et internasjonalt miljø med mange aktører
• kan prioritere og bevare oversikten også når tempoet er høyt
• er selvstendig, samtidig som du trives med tett samarbeid i team

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi tilbyr

• en spennende rolle i et av Europas største samarbeidsprosjekter innen kreftområdet
• mulighet til å arbeide tett med ledende europeiske kreftsentre og fagmiljøer
• varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom helse, forskning, digital utvikling og internasjonalt samarbeid
• et dynamisk og tverrfaglig arbeidsmiljø
• mulighet til å bidra til utviklingen av framtidens europeiske samarbeid om kreftbehandling og forskning
• lønn etter gjeldende avtaler ved Oslo universitetssykehus

Stillingen er et vikariat fra 15. oktober 2026 til 15. September 2027.
Arbeidssted er p.t. Radiumhospitalet, Oslo universitetssykehus, med samarbeid på tvers av sykehusets lokasjoner og med nasjonale og internasjonale partnere.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansettprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ingrid Jenny Guldvik,Enhetsleder,[phone]
Anders Øverbye,Spesialrådgiver - adm,[phone]

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0379Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5170421608
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 15.10.2026
Sluttdato: 14.09.2027
Søknadsfrist: 07.09.2026