Prosjektkoordinator

Oslo University Hospital; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 740,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en medarbeider i et vikariat ved Enhet for europeisk kreftsamarbeid for å koordinere utvikling, drift og implementering av EUnetCCC-portalen. Du blir bindeledd mellom prosjektledelse, utviklingsteam og europeiske partnere ved Radiumhospitalet.

Arbeidet krever relevant utdanning, erfaring fra internasjonale prosjekter, og evne til å oversette brukerbehov til krav. Stillingen gir mulighet for kompetanseutvikling i et dynamisk internasjonalt miljø.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
• Erfaring med koordinering mellom ulike fagmiljøer og interessenter.
• Gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper.
• Evne til å omsette brukerbehov til krav og oppgaver.
• Arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne.

Responsibilities

• koordinere utvikling og videre drift av EUnetCCC-portalen.
• være bindeledd mellom utviklingsteamet, Enheten, prosjektets arbeidspakker og europeiske samarbeidspartnere.
• følge opp og prioritere utviklingsoppgaver, tidsfrister og fremdrift.
• omsette brukerbehov til konkrete krav og bidra til videreutvikling av funksjonalitet.
• utarbeide rapportering, prosjektdokumentasjon, brukerveiledninger og opplæringsmateriell.
• gjennomføre demonstrasjoner og opplæring samt planlegge og følge opp møter og beslutninger.
• bidra til milepæler, leveranser, EU-prosjektrapportering og annen prosjektstøtte i Enheten.

Skills

koordinering

prosjektledelse

fagmiljøsamarbeid

brukerbehov til krav

kommunikasjon på ENG/NOR

Education

Bachelorgrad eller høyere

Job description

Oslo universitetssykehus (OUS) har en sentral rolle i flere store europeiske satsinger innen kreftområdet. I oktober 2024 startet det EU-finansierte prosjektet EUnetCCC – European Network of Comprehensive Cancer Centres, som skal etablere et europeisk nettverk av Comprehensive Cancer Centres (CCC).

En viktig del av prosjektet er utviklingen av EUnetCCC Portal, en digital plattform som understøtter nettverkets sentrale prosesser og tjenester. Vi søker nå en medarbeider som i et vikariat skal bidra til koordinering av videre utvikling, drift og implementering av portalen, samt støtte andre europeiske prosjektaktiviteter i enheten.
Stillingen er plassert i Enhet for europeisk kreftsamarbeid ved Kreftklinikken ved Oslo universitetssykehus. Enheten arbeider med koordinering og utvikling av OUS' strategiske europeiske samarbeid innen kreftområdet.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Du vil få en sentral koordinerende rolle mellom prosjektledelse, utviklingsteam, europeiske samarbeidspartnere og brukerne av portalen.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• koordinere utvikling og videre drift av EUnetCCC-portalen.
• være bindeledd mellom utviklingsteamet, Enheten, prosjektets arbeidspakker og europeiske samarbeidspartnere.
• følge opp og prioritere utviklingsoppgaver, tidsfrister og fremdrift.
• omsette brukerbehov til konkrete krav og bidra til videreutvikling av funksjonalitet.
• utarbeide rapportering, prosjektdokumentasjon, brukerveiledninger og opplæringsmateriell.
• gjennomføre demonstrasjoner og opplæring samt planlegge og følge opp møter og beslutninger.
• bidra til milepæler, leveranser, EU-prosjektrapportering og annen prosjektstøtte i Enheten.

Stillingen innebærer omfattende samarbeid med både norske og internasjonale fagmiljøer. Noe reisevirksomhet i forbindelse med prosjektmøter og workshops må påregnes.

• relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne mastergrad.
• erfaring med koordinering mellom ulike fagmiljøer og interessenter.
• god digital forståelse og interesse for utvikling av digitale løsninger.
• evne til å forstå brukerbehov og omsette disse til tydelige krav og oppgaver.
• svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• EU-finansierte prosjekter eller annet internasjonalt samarbeid.
• arbeid i grenseflaten mellom fagmiljø, brukere og IT-/utviklingsteam.
• rapportering og dokumentasjon i større prosjekter.
• arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• er løsningsorientert og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp
• kommuniserer tydelig og samarbeider godt med personer med ulik faglig bakgrunn
• er komfortabel med å arbeide i et internasjonalt miljø med mange aktører
• kan prioritere og bevare oversikten også når tempoet er høyt

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

• en spennende rolle i et av Europas største samarbeidsprosjekter innen kreftområdet
• mulighet til å arbeide tett med ledende europeiske kreftsentre og fagmiljøer
• varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom helse, forskning, digital utvikling og internasjonalt samarbeid
• et dynamisk og tverrfaglig arbeidsmiljø
• mulighet til å bidra til utviklingen av framtidens europeiske samarbeid om kreftbehandling og forskning
• lønn etter gjeldende avtaler ved Oslo universitetssykehus

Stillingen er et vikariat fra 15. oktober 2026 til 15. September 2027.
Arbeidssted er p.t. Radiumhospitalet, Oslo universitetssykehus, med samarbeid på tvers av sykehusets lokasjoner og med nasjonale og internasjonale partnere.

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.