Politisk sekretær og servicevert

Arbeidsplassen; Marken V; On-site; NOK 500,000 - 600,000; Full time

Job summary

En lokal kommune søker en kombinert politisk sekretær og servicevert som skal arbeide tett med administrasjonen og politikere. Stillingen krever relevante kvalifikasjoner og evne til å håndtere IKT-verktøy. Arbeidsoppgavene inkluderer forberedelse av politiske møter og ansvar for kommunens arkiv. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer og interessante oppgaver.

Benefits

Fleksitidsordning

Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger

En arbeidsplass i vakre omgivelser

Qualifications

• Relevant erfaring og/eller utdanning.
• Interesse for eller kompetanse innenfor kommunal forvaltning og politiske prosesser.
• Relevant kompetanse i bruk av IKT-verktøy/saksbehandlingssystem.

Responsibilities

• Forberede politiske møter.
• Hovedansvar for arkiv og postmottak.
• Koordinator for medvirkningsråd.

Skills

Relevant erfaring

IKT-verktøy kompetanse

Meget god norsk framstillingsevne

Education

Utdanning innenfor kommunal forvaltning

Job description

Arbeidsoppgaver

Vi har en ledig kombinert stilling som politisk sekretær og servicevert. Politisk sekretær er et bindeledd mellom politikere og administrasjon og jobber tett med ordfører, kommunestyre og kommunedirektør. Servicevert er en viktig merkantil funksjon i kommunen og vil blant annet ha ansvar for arkiv og postmottak. Vi ønsker en omgjengelig person som brenner for samfunnsutvikling og har interesse for det politiske systemet og forvaltning.

Politisk sekretær har blant annet følgende oppgaver:

• Forberede politiske møter
• Koordinator for medvirkningsråd, tilrettelegge for saker til politisk behandling
• Sende ut sakspapirer
• Sekretariatsfunksjon
• Protokollføring

Servicevert har blant annet følgende oppgaver:

• Hovedansvar for arkiv og postmottak
• Overordnet ansvar for kommunens hjemmeside og Facebook-side
• Servicetorg og telefonhenvendelser

Både som politisk sekretær og servicevert må annet forefallende arbeid påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring og/eller utdanning
• Interesse for eller kompetanse innenfor kommunal forvaltning og politiske prosesser
• Relevant kompetanse i bruk av IKT-verktøy/saksbehandlingssystem
• Meget god norsk framstillingsevne, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• er strukturert og har sans for rutiner
• tar initiativ til forbedringer, har pågangsmot, er nøyaktig og jobber selvstendig
• er fleksibel og samarbeidsorientert
• er positiv og engasjert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Dyktige kollegaer
• Interessante arbeidsoppgaver
• Fleksitidsordning
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
• En arbeidsplass i svært vakre omgivelser

Kontaktinformasjon

Ketil Utne Finstad-Steira, Kommunedirektør Moskenes Kommune, 48134790, [e-mail]

Arbeidssted

Rådhuset, Reineveien 67
8390 REINE

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Moskenes kommune
Referansenr.: 5020068184
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.10.2025