Poliklinikksekretær – Ansiktet utad, serviceinnstilt

Oslo University Hospital; Moss; Sur place; NOK 360 000 - 480 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensjonsordning gjennom KLP

Résumé du poste

Sykehuset Østfold Moss poliklinikk søker en serviceinnstilt og strukturert sekretær som vil være ansiktet utad i avdelingen. Arbeidsoppgavene inkluderer bestilling av tolketjenester, pasientreiser og praktisk bistand ved fagdager, samt registrering av pasienter i DIPS og generell kontoradministrasjon.

Du samarbeider tett med kolleger og pasienter i et hektisk miljø, og evner å jobbe selvstendig samtidig som du bidrar til et godt kollegialt fellesskap.

Qualifications

• Gode kommunikasjons- og samhandlingsferdigheter.
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig.
• Faglig og personlig utvikling gjennom samarbeid.
• Kunnskap om DIPS og pasientregistrering
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for IKT

Responsabilités

• Mottak av henvendelser og pasientkontakt med serviceinnstilling.
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Utføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretær
• Møte-registrering og praktisk bistand ved fagdager
• Organisering av spesialiserte team og kontorfaglige oppgaver
• Registrering av pasienter i TPH (tvungent psykisk helsevern)

Connaissances

Kommunikasjon

Serviceinnstilling

Organisasjonsevner

DIPS systemkunnskap

IKT-kompetanse

Formation

Utdanning innen helsefag

Outils

DIPS pasientadministrativt system

IT/PC-ferdigheter

Description du poste

Sykehuset Østfold Moss poliklinikk søker en serviceinnstilt og strukturert sekretær som vil være ansiktet utad i avdelingen. Arbeidsoppgavene inkluderer bestilling av tolketjenester, pasientreiser og praktisk bistand ved fagdager, samt registrering av pasienter i DIPS og generell kontoradministrasjon.

Du samarbeider tett med kolleger og pasienter i et hektisk miljø, og evner å jobbe selvstendig samtidig som du bidrar til et godt kollegialt fellesskap.