Helsesekretær

Helse Sør-øst RHF; Moss; On-site; NOK 450,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning gjennom KLP

Job summary

DPS Moss søker en engasjert administrativ medarbeider til å være avdelingens ansikt utad. Vi verdsetter struktur, nøyaktighet og evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet i et travelt miljø.

Arbeidsmiljøet er preget av tverrfaglighet, kollegial støtte og fokus på faglig oppdatering. Du vil bidra til effektiv pasientflyt og støtte fra kontorfaglig stab i en dynamisk poliklinikk i Moss.

Qualifications

• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system.
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT.
• Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern).

Responsibilities

• Håndtere pasientregistrering og dokumentasjon i DIPS.
• Samarbeide med tett tverrfaglig team og administrative stab.
• Utføre oppgaver som gjør avdelingen ansikt utad, med serviceinnstilling og vennlighet.
• Arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig i et travelt arbeidsmiljø.

Skills

DIPS

IT-programmer

TPH-registrering

Tools

DIPS

Job description

DPS Moss er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med omlag 40 ansatte, ledet av erfaren psykologspesialist.Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre, med multiple spesialiserte team for ulike typer psykiske lidelser.

Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving.Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av støtte fra kontorfaglig stab i så måte. Sekretærene har her en av de mest sentrale rollene i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utadså det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
• Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
  

Som poliklinikkens ansikt utad er det særs viktig med gode mellommenneskelige evner. Pasienter kommer til oss i sårbare faser av livet. Det å møte pasienter og behandlere med serviceinnstilling og vennlighet er noe vi holder høyt. Særlig disse egenskapene vektlegges:

• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Være fleksibel og serviceinnstilt
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• Pensjonsordning gjennom KLP

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.