Helsesekretær

Oslo University Hospital; Moss; On-site; NOK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning gjennom KLP

Job summary

Sykehuset Østfold Moss poliklinikk søker en serviceinnstilt og strukturert sekretær som vil være ansiktet utad i avdelingen. Arbeidsoppgavene inkluderer bestilling av tolketjenester, pasientreiser og praktisk bistand ved fagdager, samt registrering av pasienter i DIPS og generell kontoradministrasjon.

Du samarbeider tett med kolleger og pasienter i et hektisk miljø, og evner å jobbe selvstendig samtidig som du bidrar til et godt kollegialt fellesskap.

Qualifications

• Gode kommunikasjons- og samhandlingsferdigheter.
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig.
• Faglig og personlig utvikling gjennom samarbeid.
• Kunnskap om DIPS og pasientregistrering
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for IKT

Responsibilities

• Mottak av henvendelser og pasientkontakt med serviceinnstilling.
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Utføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretær
• Møte-registrering og praktisk bistand ved fagdager
• Organisering av spesialiserte team og kontorfaglige oppgaver
• Registrering av pasienter i TPH (tvungent psykisk helsevern)

Skills

Kommunikasjon

Serviceinnstilling

Organisasjonsevner

DIPS systemkunnskap

IKT-kompetanse

Education

Utdanning innen helsefag

Tools

DIPS pasientadministrativt system

IT/PC-ferdigheter

Job description

DPS Moss er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med omlag 40 ansatte, ledet av erfaren psykologspesialist.Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre, med multiple spesialiserte team for ulike typer psykiske lidelser.

Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving.Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av støtte fra kontorfaglig stab i så måte. Sekretærene har her en av de mest sentrale rollene i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utadså det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Utføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretær
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
• Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
  

Som poliklinikkens ansikt utad er det særs viktig med gode mellommenneskelige evner. Pasienter kommer til oss i sårbare faser av livet. Det å møte pasienter og behandlere med serviceinnstilling og vennlighet er noe vi holder høyt. Særlig disse egenskapene vektlegges:

• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Være fleksibel og serviceinnstilt
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• Pensjonsordning gjennom KLP

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.