Pole Position Logistics søker avdelingsleder Lager og Distribusjon til Svalbard

Pole Position Logistics AS; Norway; On-site; NOK 1,100,000 - 1,400,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolig med subsidiert leie

Konkurransedyktige lønns-, pensjons- &

Job summary

Pole Position Logistics søker avdelingsleder Lager og Distribusjon til Svalbard. Stillingen innebærer å lede et team, planlegge og koordinere personell, kjøretøy og ressurser gjennom hele året, med særlig fokus på høysesongen.

Du vil arbeide tett med kunder, samarbeidspartnere og interne avdelinger, og ha ansvar for rekruttering, HMS, kvalitetsarbeid og kontinuerlig forbedring i en spennende arktisk arbeidssituasjon.

Qualifications

• Erfaring med personalledelse og bemanningsplanlegging
• God forståelse for HMS- og kvalitetsarbeid
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med administrative systemer

Responsibilities

• Personalansvar, inkludert rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling
• Bemannings- og ressursplanlegging for fast ansatte, sesongansatte og vikarer
• Operativ koordinering av personell og ressurser ved flyankomster, skipsanløp og logistikkoppdrag
• Planlegging, ressursdisponering og oppfølging av daglig drift
• HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid, inkludert avvikshåndtering og risikovurderinger
• Forvaltning av kjøretøy, maskiner og utstyr, inkludert vedlikehold og dokumentasjon
• Planlegging og koordinering av vinterberedskap og snørydding
• Administrasjon av personaldata, arbeidstid, tilganger og øvrige personalrelaterte støttefunksjoner
• Kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser, tjenester og kundeopplevelser

Skills

Ledelse

HMS og kvalitet

Norsk/Engelsk

IT-kunnskaper

Job description

Pole Position Logistics søker avdelingsleder Lager og Distribusjon til Svalbard

Vil du lede mennesker og logistikk i et av verdens nordligste samfunn?

Vi søker deg som trives med å kombinere ledelse, planlegging og operativ drift. Du er strukturert og handlekraftig, og evner å holde oversikt i perioder med høyt arbeidstempo og mange samtidige aktiviteter.

Du leder et team bestående av fast ansatte, sesongansatte og tilkallingsvikarer, og sørger for at våre transport- og logistikkoppdrag gjennomføres sikkert, effektivt og med høy kvalitet.

Stillingen er sentral i selskapet og innebærer tett samarbeid med kunder, samarbeidspartnere, offentlige aktører og øvrige avdelinger. Du vil ha ansvar for planlegging og koordinering av personell, kjøretøy og ressurser gjennom hele året, med særlig fokus på høysesongen (mai-september).

• Personalansvar, inkludert rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling
• Bemannings- og ressursplanlegging for fast ansatte, sesongansatte og vikarer
• Operativ koordinering av personell og ressurser ved flyankomster, skipsanløp og logistikkoppdrag
• Planlegging, ressursdisponering og oppfølging av daglig drift
• HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid, inkludert avvikshåndtering og risikovurderinger
• Forvaltning av kjøretøy, maskiner og utstyr, inkludert vedlikehold og dokumentasjon
• Planlegging og koordinering av vinterberedskap og snørydding
• Administrasjon av personaldata, arbeidstid, tilganger og øvrige personalrelaterte støttefunksjoner
• Kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser, tjenester og kundeopplevelser

• Erfaring med personalledelse og bemanningsplanlegging
• God forståelse for HMS- og kvalitetsarbeid
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med administrative systemer

En selvstendig og spennende lederstilling i et selskap med en viktig rolle i Longyearbyen

Dyktige kolleger og et godt arbeidsmiljø

• Bolig med subsidiert leie
• Konkurransedyktige lønns-, pensjons- og forsikringsordninger
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• En unik mulighet til å bo og arbeide på Svalbard, omgitt av spektakulær natur og et internasjonalt lokalsamfunn

Store Norske er en hjørnesteinsbedrift i Longyearbyen, kjent for sin over 100 års arktiske kompetanse. Som en politisk viktig aktør sørger vi for bosetting på norsk jord, 78 grader nord. Vi er en ledende eiendomsaktør, tilbyr unike logistikktjenester, og bidrar aktivt i den lokale energiomstillingen. Konsernet har om lag 130 ansatte, og er eid av den norske stat ved Nærings- og fiskeridepartementet.

Pole Position Logistics tilbyr komplette logistikktjenester med mål om å være kundens nære partner og problemløser fra innkjøpsbehovene oppstår til varen leveres.

Selskapet har over 20 års erfaring med å jobbe med gruveindustrien, ekspedisjonscruise, luft- og sjøfrakt, og leverer alt fra enkle transportoppdrag til komplekse prosjektoppdrag, shipping og skipsagenttjenester, felt og forskningsstøtte.

Logistikkleiar, Ny-Ålesund - andregangs utlysning