Personalkonsulent

Anja Tveit; Bergen; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende arbeid

Kurs og utvikling

Tverrfaglig samarbeid

Opplæring

Pensjonsordning

Job summary

Bergen kommune søker en ny personalkonsulent i 100% fast stilling til Sandslimarka i Bergen. Rollen innebærer lederstøtte, HR-rådgivning, systematisk HMS-arbeid, rekruttering og kompetanseutvikling i en organisasjon under Etat for behandlingssenter og sykehjem.

Du vil samarbeide tett med enhetsleder og avdelingsledere, og bidra til utvikling av prosesser, dokumentasjon og personaloppfølging i en dynamisk arbeidsdag.

Qualifications

• Minimum 3 års bachelorrelevant utdanning innen HR/administrasjon/ledelse.
• Kunnskap om systematisk HMS, internkontroll og arbeidsmiljø.
• Kunnskap om arbeidsrett, oppfølging personalsaker, offentlig forvaltning og saksbehandling/dokumentasjon.
• Kunnskap om omstilling og endringsprosesser.
• Kunnskap om offentlig lov og avtaleverk som regulerer tariff, lønnsbestemmelser og arbeidstid i kommunal sektor.
• God generell kjennskap til offentlig lov og avtaleverk.
• Kompetanse innen kommunikasjon, veiledning og saksbehandling.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 prøve i norsk.
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse i Norge.
• Personlig egnethet vil vektlegges til stillingen.

Responsibilities

• Lede HR-rådgivning og støtte til ledere innen personalpolitikk og interne retningslinjer.
• Støtte ledere i personalsaker, konflikter og arbeidsmiljøutfordringer.
• Bistå med sykefraværsoppfølging, nærværsarbeid og omstillingsprosesser.
• Systematisk HMS-arbeid og oppfølging av HMS-handlingsplaner.
• Rekruttering, lønns- og avtaleverk, inkludert intervjuer og referanseinnhenting.
• Kompetanse- og organisasjonsutvikling og kartlegging av kompetansebehov.
• HR-analyse og administrasjon, bemanning, sykefravær og turnover, samt dokumentasjon.

Skills

Kommunikasjon

Veiledning

Saksbehandling

Rådgivning

Education

Bachelor i HR/administrasjon/ledelse

Tools

Officepakke

Job description

Sandsli bo- og aktivitetssenter søker nå etter ny personalkonsulent i 100% fast stilling.

Sandsli bo- og aktivitetssenter er et senter med sykehjem og omsorg pluss boliger som drives under Etat for sykehjem i Bergen kommune. Vi åpnet høsten 2020 og har et topp moderne bygg med høy standard. Vi yter heldøgns tjenester til 150 beboere og vel 300 ansatte jobber hos oss.

Som personalkonsulent vil du få en viktig rolle i vår organisasjon. Du vil arbeide tett opp mot enhetsleder og 6 avdelingsledere. Det er viktig for oss at du arbeider selvstendig, og at du drives av å skape resultater sammen med andre.

Vi kan tilby en dynamisk arbeidshverdag med mye som skjer. Hos oss er ingen dager like og du må trives med at flere parallelle prosesser foregår på samme tid.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Lederstøtte og HR-rådgivning

• Gi råd og veiledning innen personalpolitikk, lov- og avtaleverk og interne retningslinjer.
• Bistå ledere i personalsaker, konflikter, arbeidsmiljøutfordringer og varslingssaker.
• Støtte ledere i sykefraværsoppfølging, nærværsarbeid og omstillingsprosesser.

Systematisk HMS-arbeid

• Bistå med forebyggende HMS-arbeid, internkontroll og oppfølging av HMS-handlingsplaner.
• Delta i arbeidsmiljøgruppe (AMG) og følge opp relevante tiltak.

Rekruttering, lønn- og avtaleverk

• Ansvar for rekrutteringsprosesser, herunder administrasjon, intervjuer og referanseinnhenting.
• Gi råd om lønnsplassering, stillingsvurderinger, arbeidstid og tariffavtaler.
• Bistå med planlegging, introduksjon og oppfølging av nyansatte.

Kompetanse- og organisasjonsutvikling

• Bistå med strategisk kompetanseplanlegging og kartlegging av kompetansebehov.
• Bidra til organisasjonsutvikling, forbedringsarbeid og relevante opplæringstiltak/undervisning.

HR-analyse og administrasjon

• Utarbeide og analysere HR-statistikk og rapporter innen blant annet bemanning, sykefravær og turnover.
• Ivareta personaladministrativ saksbehandling og dokumentasjon i tråd med gjeldende regelverk.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 årig bachelor relevant høyskoleutdanning innenfor HR/administrasjon/ledelse
• Kunnskap om systematisk HMS, internkontroll og arbeidsmiljø
• Kunnskap om arbeidsrett, oppfølging personalsaker, offentlig forvaltning og saksbehandling/dokumentasjon
• Kunnskap om omstilling og endringsprosesser
• Kunnskap om offentlig lov og avtaleverk som regulerer tariff, lønnsbestemmelser og arbeidstid i kommunal sektor
• God generell kjennskap til offentlig lov og avtaleverk.
• Kompetanse innen kommunikasjon, veiledning og saksbehandling.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse i Norge
• Personlig egnethet vil vektlegges til stillingen

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har god rolleforståelse, er trygg i rollen som rådgiver og veileder, og som ønsker å bidra til videreutvikling av organisasjonen. Du trives med å samarbeide med ledere og medarbeidere, og har evne til å se helheten og finne gode løsninger.

Vi ønsker at du:

• Er analytisk, strukturert og selvstendig, med evne til å prioritere, håndtere store informasjonsmengder og overholde frister.
• Har god rolleforståelse og integritet, og ivaretar konfidensialitet og personvern.
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og møter andre med profesjonalitet og respekt.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, lytter aktivt og formidler deg tydelig, både skriftlig og muntlig.
• Har god helhetsforståelse og setter deg raskt inn i nye problemstillinger og sammenhenger.
• Er initiativrik og utviklingsorientert, og bidrar til forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser gjennom standardisering.
• Er inkluderende og tillitsskapende, og bidrar til et positivt og åpent arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Et spennende og utfordrende arbeid med å videreutvikle en ny organisasjon.
• Mulighet for interne og eksterne kurs.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• God opplæring.
• God pensjonsordning, og ulykkes- og gruppelivsforsikring.

Etat for behandlingssenter og sykehjem har spennende utviklingsarbeid på gang, både med tanke på organisering, oppgavedeling og digitalisering. Personalkonsulent rollen vil være en sentral nøkkelrolle i etatens nye organisering hvor rollen på sikt mest sannsynlig skal rådgi og serve ulike enheter.

Kontaktinformasjon

Barbro Vik,Enhetsleder,45035372,[e-mail]
Anja Tveit,Personalkonsulent,92469506,[e-mail]

Arbeidssted

Sandslimarka 249
5254Sandsli

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5196402590
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.11.2026