Personalrådgiver - 2 vikariatstillinger

Anita Finnebråten; Bergen; On-site; NOK 540,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Rabatt på treningssentre i Bergen

Job summary

Bergen kommune søker to personalrådgivere til to vikariater i 2027. Du blir en del av HR- og lønnsavdelingen, og vil jobbe i et team på seks rådgivere med bred kompetanse. Stillingen krever HR-erfaring, struktur og evne til å veilede og utvikle kollegaer.

Du vil arbeide med personalforvaltning, rekruttering, arbeidsmiljø og samarbeid med ledere og eksterne samarbeidspartnere, og bidra til god kvalitet og etisk bevissthet i alt du gjør.

Qualifications

• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
• Ønskelig med relevant videreutdanning
• Må ha minimum 1 års relevant erfaring innen HR-arbeid
• God kunnskap om arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen og andre arbeidsrelaterte områder
• Må ha erfaring fra saksbehandling innen offentlig eller privat sektor
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Personlig egnethet vektlagt
• God digital kompetanse
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere norsk B2

Responsibilities

• Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid
• Være rådgiver for enhetene i saker vedrørende overføring av ansatte og fortrinnsrett
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
• Kvalitetssikre formalia ved skadetilfeller
• Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
• Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og være pådriver i nærværsarbeid
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte og andre samarbeidspartnere

Skills

Relasjonsbygging

Strategisk tenkning

Analytisk

Kommunikasjon

Selvstendighet

HR-arbeid

Ledelse

Education

Bachelorgrad i HR eller relatert felt

Job description

Etat for tjenester til utviklingshemmedeer en av fire etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Etaten har vel 3200 ansatte og gir tjenester 1400 brukere. Vi har 115 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet.
Enhet for kvalitet og organisasjonsutviklinger organisert i avdelingene HR og lønn, Økonomi og ressursstyring og Virksomhetsstyring. Enheten skal sørve hele etaten innenfor fagområdene ved å bygge opp og tilby spesialisert kompetanse - og bidra til organisasjonsutvikling gjennom systematisk og kunnskapsbasert forbedrings og kvalitetsarbeid

Avdeling HR og lønn søker nå 2 personalrådgivere til to vikariater i perioden 01.01.2027 31.12.2027. I avdelingen er konsulenter og rådgivere i fagområdene samlet, og som personalrådgiver vil du vær en del av et team på 6 rådgivere med bred og variert kompetanse.

Vi holder til på Fanatorget på Sandsli.

Vi søker rådgivere med erfaring fra HR- arbeid somevner å strukturere arbeidsoppgavene, inspirere og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål. Du må være trygg i rollen, og ha evne til å veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet.
Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt HR- arbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.

Arbeidsoppgaver

• Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid
• Være rådgiver for enhetene i saker vedrørende overføring av ansatte, fortrinnsrett, utprøving ved annet arbeidssted o.l. Bistå med opplæring til ledergruppen innen ulike områder av personalfeltet
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
• Ha kunnskap om lønnsforhold i henhold til retningslinjer i Bergen kommune
• Håndtering av retningslinjer og reglement på personalområdet, og personalspørsmål som arbeidstid/permisjoner, lønnsplassering, ferielov mm.
• Kvalitetssikre formalia ved skadetilfeller
• Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
• Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og være pådriver i nærværsarbeid
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
• Andre delegerte arbeidsoppgaver fra avdelingsleder

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
• Ønskelig med relevant videreutdanning
• Må ha minimum 1 -års relevant erfaring innen HR-arbeid
• God kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen områder som gjelder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen og andre arbeidsrelaterte områder
• Må ha erfaring fra saksbehandling innen offentlig eller privat sektor, det er ønskelig med kjennskap til forvaltningsloven
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt
• God digital kompetanse
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk

Personlige egenskaper

• Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen
• Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
• Du er løsningsorientert og kan vise til gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
• Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
• Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger
• Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon
• Har åpen og inkluderende væremåte

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• HR-team med andre personalrådgivere
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener
• Rabatt på flere treningssentre i Bergen

Kontaktinformasjon

Anita Finnebråten,Rådgiver

Arbeidssted

Aurdalslia 14
5253Sandsli

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5189088345
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 04.11.2026