Opptaksleder ved UiT

UiT- The Arctic University of Norway; Tromsø; On-site; NOK 770,000 - 880,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Gode pensjons-, forsikrings-, og låne­

Lønn etter 1364 seniorrådgiver, 770 00

Job summary

UiT Norges arktiske universitet i Tromsø søker opptaksleder ved Avdeling for forskning, utdanning og formidling. Stillingen er fast 100% og inkluderer faglig ledelse for Fellestjenesten for opptak og personalansvar for ansatte i faggruppen.

Du vil koordinere og videreutvikle opptaksarbeidet, samarbeid med fakultetene og nasjonale arenaer, og sikre at saksbehandling følger rammer og regler. Arbeidssted er UiT i Tromsø, lønnsnivå følger statens regulativ.

Qualifications

• Relevant utdanning på masternivå.
• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren.
• God kjennskap til Felles Studentsystem (FS).
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinerer, organiserer og videreutvikler opptaksarbeidet.
• Samarbeider tett med fakultetene og andre enheter ved UiT.
• Delta på nasjonale arenaer der opptaksløsninger diskuteres og utvikles.
• Saksbehandling og veiledning innenfor rammer og regelverk knyttet til opptak.

Skills

Norsk språkferdighet

Engelsk språkferdighet

Education

Mastergrad

Tools

Felles Studentsystem (FS)

Job description

• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren

Om stillingen

Ved Avdeling for forskning, utdanning og formidling er det ledig en fast 100% stilling som opptaksleder. Stillingen er plassert seksjon for studieadministrasjon, og har ansvar for UiTs opptaksportefølje.

Opptaksleder vil være faglig leder for Fellestjenesten for opptak og vil ha ansvar for koordinering, organisering og utvikling av opptakstjenesten ved UiT. Fellestjenesten for opptak innbefatter 13 årsverk. I tillegg inngår UiT info i faggruppen for opptak.

Opptaksleder vil få delegert personalansvar for de ansatte i faggruppen, samt ha både operativt og strategisk ansvar for at Fellestjenesten leverer tjenester til hele organisasjonen. Det forutsettes tett samarbeid med fakultetene, og øvrige enheter ved UiT.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Opptaksleder vil være faglig leder for Fellestjenesten for opptak med delegerte personaloppgaver. Stillingen inngår i seksjonsleders lederteam.

• Koordinere, organiserer og videreutvikle opptaksarbeidet
• Aktivt bidra til godt samarbeid med øvrige enheter og fakulteter
• Aktivt delta på nasjonale arenaer der samarbeid om nye opptaksløsninger diskuteres og utvikles
• Saksbehandling og veiledning innenfor rammer og regelverk knyttet til opptak

Kvalifikasjoner

Krav for stillingen

• Relevant utdanning på masternivå
• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• God kjennskap til og erfaring med Felles Studentsystem (FS)
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

Fordel for ansettelse

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Evne og lyst til å være med å utvikle opptakstjenesten videre, der samarbeidsegenskaper og forbedringsarbeid vil vektlegges
• God systemforståelse
• Gode analytiske evner

Vi ønsker oss en selvstendig medarbeider med initiativ og handlekraft, gode samarbeidsevner og gode analytiske evner. I vurderingen av søkerne vil vi legge stor vekt på motivasjon og personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1364 seniorrådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 770 000 - 880 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Eallju – Drivkraft i nord

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Les mer om UiTs strategi mot 2030