Økonomi- og administrasjonskoordinator

NTC Services AS; Oslo fylke; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

NTC Services AS er i vekst og søker en strukturert og initiativrik Økonomi- og administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i vår daglige drift.

Du vil jobbe tett med ledelse, prosjektledere og ansatte, og være en viktig støtte innen økonomioppfølging, administrasjon, HR og koordinering av ISO-arbeidet. Vi tilbyr variert arbeidshverdag, korte beslutningsveier og muligheter for faglig utvikling.

Qualifications

• Koordinere fakturaflyt, fakturering og økonomisk oppfølging av prosjekter.
• Være en sentral støttefunksjon for ledelse, prosjektledere og ansatte.
• Kontroll og kvalitetssikring av timelister, reiseregninger og lønnsunderlag.
• Være en sentral bidragsyter i onboardingsprosessen for nye medarbeidere og HR-administrasjon.
• Koordinere og følge opp selskapets ISO-ledelsessystem.

Responsibilities

• Koordinere fakturaflyt, fakturering og økonomisk oppfølging av prosjekter.
• Kontroll og kvalitetssikring av timelister, reiseregninger og lønnsunderlag.
• Være sentral støttefunksjon for ledelse og ansatte i HR-administrasjon og onboarding.
• Koordinere og oppfølging av ISO-ledelsessystemet og kontinuerlig forbedring.

Skills

Fakturaflyt

Fakturering

HR-administrasjon

Kvalitetssikring

Tools

Lønnssystem

Job description

NTC Services AS er i vekst, og søker en strukturert og initiativrik Økonomi- og administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i vår daglige drift.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag der du jobber tett med ledelse, prosjektledere og ansatte. Du blir en viktig støttespiller innen økonomioppfølging, administrasjon, HR og koordinering av vårt ISO-arbeid. Dette er en rolle for deg som liker ansvar, tar initiativ og trives med å skape struktur og gode prosesser.

• Koordinere fakturaflyt, fakturering og økonomisk oppfølging av prosjekter
• Være en sentral støttefunksjon for ledelse, prosjektledere og ansatte
• Kontroll og kvalitetssikring av timelister, reiseregninger og lønnsunderlag
• Være en sentral bidragsyter i onboardingsprosessen for nye medarbeidere og annen HR-administrasjon
• Koordinere og følge opp selskapets ISO-ledelsessystem

Som vår nye Økonomi- og administrasjonskoordinator blir du en sentral støttefunksjon for både ledelse, prosjektledere og ansatte. Du vil blant annet arbeide med:

Vi ser etter deg som trives i en bred rolle med mange kontaktflater. Du tar ansvar, er strukturert, selvstendig og serviceinnstilt, og liker å skape orden og gode prosesser.

• Kjennskap til lønns- og reiseregningsprosesser

Har du erfaringen, drivkraften og strukturkompetansen vi ser etter?

NTC Services er en spesialist innen datasenterinfrastruktur og kritiske tekniske installasjoner. Vi prosjekterer, bygger, drifter og vedlikeholder løsninger for kunder der oppetid, sikkerhet og kvalitet er avgjørende. Vi leverer tjenester innen datasenterbygging, AI-infrastruktur, service og drift. Vi opplever sterk vekst i et marked med økende etterspørsel etter moderne og bærekraftige datasenterløsninger.

Hos oss blir du en del av et kompetent og trivelig fagmiljø med korte beslutningsveier og høy gjennomføringsevne. Vi er opptatt av kvalitet, kontinuerlig forbedring og ansvarlig drift, og arbeider etter anerkjente standarder innen kvalitet, miljø og informasjonssikkerhet gjennom våre ISO-sertifiseringer.

Vi kombinerer høy teknisk kompetanse med en praktisk tilnærming og et sterkt kundefokus. Som medarbeider i NTC får du muligheten til å bidra i en virksomhet som bygger infrastrukturen som legger til rette for digitalisering, kunstig intelligens og fremtidens databehandling.

Vi holder til i nyoppussede lokaler på Billingstad med gode parkeringsmuligheter, og tilbyr konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Vi er et selskap med ambisjoner, korte beslutningsveier og gode muligheter for personlig og faglig utvikling. Dette er en spennende fase å bli en del av, der vi investerer i mennesker, teknologi og videre utvikling av virksomheten for å realisere våre vekstambisjoner.