Økonom for EU-prosjekter (vikariat)

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU); Trondheim; On-site; NOK 580,000 - 680,000; Full time

Job summary

NTNU søker en erfaren økonom til 100% vikariat i fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for ingeniørvitenskap. Du vil arbeide i økonomiseksjonen og som del av et EU-team som støtter prosjekter finansiert av EU.

Stillingen er plassert i lønnskode seniorkonsulent, med utbetaling i brutto lønn og forventet å dekke både norsk og engelsk kommunikasjon. 12-måneders vikariat med mulighet for forlengelse.

Qualifications

• høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomi
• god systemforståelse og gode kunnskaper i MS Excel
• god budsjett- og regnskapsforståelse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (nivå tilstrekkelig til å kunne delta aktivt i møter på norsk)

Responsibilities

• utarbeide budsjett til søknader på EU-finansierte utlysninger
• økonomisk oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• avvikshåndtering i prosjektregnskapene
• rapportering til finansieringskilde og samarbeidspartnere, og til prosjekt- og instituttledelse
• tilrettelegge for prosjektrevisjoner
• bidra til kvalitetssikring av EU kontrakter
• formidle EUs økonomiregelverk til forskere, ledelsen og øvrig støtteapparat
• bidra til vedlikehold av rutiner for interne prosesser knyttet til forskningsprosjekter
• aktiv deltakelse i relevante nettverk

Skills

Kommunikasjon

Samarbeid

Serviceinnstilt

Proaktivitet

Strukturert

Analytisk tenkning

Education

Bachelorgrad i økonomi

Masternivå innen økonomi

Tools

MS Excel

UNIT4 (økonomi- og prosjektstyringsverktøy)

Job description

Fakultet for ingeniørvitenskap søker ny kollega til 100% stilling som økonom, med arbeidssted i fakultetsadministrasjonen. Dette er et vikariat for en periode på 12 måneder. Du vil være ansatt i økonomiseksjonen ved fakultetet, som i dag består av 9 medarbeidere. Du vil i tillegg være en del av et tverrfaglig EU-team som utgjør den administrative støtten til prosjektledere på EU-finansierte prosjekter. Stillingen plasseres i stillingskode seniorkonsulent.

Fakultetet og NTNU kan by på et stort og utviklingsorientert nettverk av økonomer og forskningsrådgivere. Høy faglig kompetanse og nærhet til kjernevirksomheten og ledelsen gjør at vi gjennom et kontinuerlig forbedringsfokus er med på å utvikle og påvirke økonomi- og virksomhetsstyringen på NTNU. Vi verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og deling med formål om å spille hverandre gode i våre roller for fakultetets beste.

Fakultetet har en samlet omsetning på over 1.6 milliard. 40 % av omsetningen kommer fra forskningsprosjekt, hvorav EU-finansierte prosjekter står for en stadig voksende andel av porteføljen. Horisont Europa er strategisk viktig for fakultetet og vi er godt i gang med å posisjonere oss imot EUs neste rammeprogram

Arbeidsoppgaver

• utarbeide budsjett til søknader på EU-finansierte utlysninger
• økonomisk oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• avvikshåndtering i prosjektregnskapene
• rapportering til finansieringskilde og samarbeidspartnere, og til prosjekt- og instituttledelse
• tilrettelegge for prosjektrevisjoner
• bidra til kvalitetssikring av EU kontrakter
• formidle EUs økonomiregelverk til forskere, ledelsen og øvrig støtteapparat
• bidra til vedlikehold av rutiner for interne prosesser knyttet til forskningsprosjekter
• aktiv deltakelse i relevante nettverk

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomi
• god systemforståelse og gode kunnskaper i MS Excel
• god budsjett- og regnskapsforståelse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (nivå tilstrekkelig til å kunne delta aktivt i møter på norsk)

Ønskede kvalifikasjoner

• høyere utdanning på masternivå innenfor økonomi, siviløkonom eller tilsvarende
• erfaring med koordinering av prosjekter
• erfaring med budsjettering, økonomioppfølging og rapportering i prosjekter
• erfaring med økonomirådgivning i prosjekter
• kjennskap til EUs rammeprogram og regelverk for Horisont Europa
• erfaring med analyse og risikovurdering i prosjekt og portefølje
• erfaring med økonomi- og prosjektstyringsverktøy (f. eks UNIT4)

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• proaktiv, selvstendig og lærevillig
• strukturert og resultatorientert, med god gjennomføringsevne
• analytisk og utviklingsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• Ansattgoder og fordeler
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1363 seniorkonsulent, og lønnes normalt fra brutto kr 580 000 – kr 680 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Søknadsfrist

11.10.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Fakultet for ingeniørvitenskap

Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi, realfagstudier, internasjonale masterprogrammer og en rekke doktorgradsstudier. Vi har mer enn 50studieprogram å velge mellom. Vår forskning bidrar til en samfunnsutvikling preget av bærekraft og nyskaping. Fakultetet består av åtte institutter og en fakultetsadministrasjon.

Spørsmål om stillingen

Stig Erik Holiløkk

Økonomisjef

[phone]

[e-mail]