Office Assistant

Flikweert Vision; Gjøvik; On-site; NOK 329,000 - 415,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Goede pensioenregeling via PMT

Deelname aan de bonusregeling

Afwisselende werkdag met veel contact

Job summary

Flikweert Vision zoekt een Office Assistant die samen met de Office Manager zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en regelt voorraad en agenda's met oog voor detail.

Je werkt parttime, 28–32 uur per week, en draagt bij aan een prettige werksfeer. Het salaris ligt tussen €2850,- en €3600,- bruto op basis van fulltime ervaring, met vakantiegeld en extra verlof dagen.

Qualifications

• Gastvrij en vriendelijk, met oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Proactieve aanpak, kunnen schakelen tussen taken.

Responsibilities

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrij welkom.
• Je bestelt boodschappen, kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere voorraadartikelen.
• Je houdt in de gaten of de kantine, ontvangstruimte, vergaderruimtes en andere gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd zijn.
• Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en alles aanwezig is voor een goed ontvangst.
• Je helpt de Office Manager met praktische en lichte administratieve werkzaamheden.
• Je springt bij waar nodig en pakt kleine regelzaken zelfstandig op.

Skills

Gastvrij

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Proactief

Job description

Facilities

Office Assistant I Flikweert Vision

Office Assistant I Flikweert Vision

Scroll

Werken bij Office Assistant

Office Assistant

Over de vacature

Over de vacature

Zie jij meteen dat de vergaderruimte nog klaargezet moet worden, de koffie bijna op is of een gast bij de receptie staat te wachten? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor lekker loopt? Dan hebben wij een leuke plek voor je! Als Office Assistant bij Flikweert Vision ben jij samen met onze Office Manager het aanspreekpunt voor alles wat er op kantoor gebeurt. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, helpt collega’s en zorgt dat ons pand er iedere dag netjes en verzorgd uitziet. Een afwisselende functie waarin juist de kleine dingen een groot verschil maken!

Over Flikweert Vision

Flikweert Vision ontwikkelt en bouwt slimme optische sorteermachines voor aardappelen en uien. Mechanica, elektrotechniek, Vision, AI en software komen samen in innovatieve machines die wereldwijd worden ingezet. Vanuit Zeeland werken we aan praktische oplossingen voor de internationale agri-foodsector.

Jouw opgave

Als Office Assistant ondersteun je onze Office Manager bij de dagelijkse gang van zaken. Jij houdt van aanpakken, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrij welkom.
• Je bestelt boodschappen, kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere voorraadartikelen.
• Je houdt in de gaten of de kantine, ontvangstruimte, vergaderruimtes en andere gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd zijn.
• Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en alles aanwezig is voor een goed ontvangst.
• Je helpt de Office Manager met praktische en lichte administratieve werkzaamheden.
• Je springt bij waar nodig en pakt kleine regelzaken zelfstandig op.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste collega die plezier haalt uit het helpen van anderen en het creëren van een fijne werkomgeving. Iemand die oog heeft voor detail, gemakkelijk contact maakt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Je Bent:

• Gastvrij, vriendelijk en behulpzaam.
• Netjes en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Zelfstandig en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren.
• Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Communicatief sterk en vindt het leuk om met allerlei collega’s en bezoekers contact te hebben.
• Praktisch ingesteld en houdt van aanpakken.

Wat bieden wij jou?

Bij Flikweert Vision kom je terecht in een informele organisatie waar collega’s elkaar kennen en graag helpen. Je krijgt een afwisselende functie waarin je iedere dag bijdraagt aan een prettige werkplek, in samenwerking met de Officemanager.

• Een organisatie waarin werkplezier en resultaat hand in hand gaan
• Een parttimefunctie van 28–32 uur per week.
• Een salaris tussen de € 2850,- en € 3600,- bruto o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante ervaring.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime
• Goede pensioenregeling via PMT
• Deelname aan de bonusregeling
• Een afwisselende werkdag met veel contact met collega’s en bezoekers.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Een praktische functie waarin jouw inzet direct zichtbaar is.