Multitasker til buss, tur og eventoppgaver!

Arbeidsplassen; Ulsteinvik; On-site; NOK 520,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Nydelige lokaler

God lunsj

Kontorfellesskap med andre selskaper

Job summary

WestAuto AS og Norway Excursions AS søker en engasjert logistikk- og servicekoordinator som kan planlegge og koordinere bussturer for cruiseturister og vanlige turdager. Rollen innebærer å følge anløps-/avgangstider, optimalisere buss- og førerressurser, samt å løse uforutsette hendelser med fokus på kvalitet og sikkerhet.

Du trenger en offensiv, strukturert og serviceorientert tilnærming, være god i norsk og engelsk og kunne håndtere mange oppgaver samtidig.

Qualifications

• Relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, transport eller reiseliv er en fordel.
• Selvstendig, løsningsorientert og god på å håndtere endringer
• God norsk og engelsk, evne til å kommunisere tydelig

Responsibilities

• Planlegge og koordinere bussturer for WestAuto AS og Norway Excursions
• Følge cruiseskipenes anløps- og avgangstider og tilpasse ruter
• Optimalisere utnyttelsen av busser og sjåfører over havner og turer
• Koordinere ressurser på tvers av to selskap og ulike havner
• Overholde kjøre- og hviletidsbestemmelser og håndtere endringer
• Bidra til effektiv, punktlig og profesjonell gjennomføring av turene

Skills

Framoverlent

Strukturert

Dataverktøy

Ansvarsbevisst

Fleksibel

Serviceinnstilt

Engelsk kommunikasjon

Job description

Logistikk- og servicekoordinator

WestAuto AS / Norway Excursions AS søker en engasjert og løsningsorientert logistikk- og servicekoordinator.

Liker du å ha oversikt, trives med logistikk og planlegging, og motiveres av å få mange brikker til å gå opp? Da kan dette være muligheten for deg!

WestAuto AS og Norway Excursions AS er en del av WestGroup-konsernet og arbeider med salg og gjennomføring av bussturer og opplevelser for både norske og internasjonale reisende. Norway Excursions har et særlig fokus på cruiseturister og selger utflukter fra en rekke norske havner, blant annet Bergen, Flåm, Eidfjord, Olden, Loen, Nordfjordeid, Hellesylt, Geiranger, Ålesund, Molde og Åndalsnes.

Nå ser vi etter en ny kollega som kan bidra til at turene våre planlegges og gjennomføres effektivt, trygt og med høy kvalitet.

Om stillingen:

Som logistikk- og servicekoordinator får du en sentral rolle i den daglige planleggingen og koordineringen av bussturene våre.

En viktig del av jobben er å planlegge turene ut fra cruiseskipenes anløp – når skipene ankommer havnene, når de skal videre, og hvordan vi best mulig kan disponere busser og sjåfører.

Du vil få en variert og operativ arbeidshverdag hvor god planlegging, raske vurderinger og evnen til å finne gode løsninger er avgjørende.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere bussturene til WestAuto AS
• Planlegge og koordinere bussturer for cruiseturister som har kjøpt utflukter gjennom Norway Excursions
• Sette opp turer, tidspunkter og dagsplaner i samarbeid med Norway Excursions
• Følge cruiseskipenes anløps- og avgangstider
• Optimalisere utnyttelsen av busser og sjåfører
• Koordinere ressurser på tvers av ulike turer og havner
• Ta hensyn til kjøre- og hviletidsbestemmelser
• Håndtere endringer og uforutsette situasjoner underveis
• Bidra til at turene gjennomføres effektivt, punktlig og profesjonelt

Vi ser etter deg som:

Vi tror du er en person som liker å få ting til å fungere – også når planene endrer seg.

Du er:

• Framoverlent og løsningsorientert
• Strukturert og god på planlegging
• Komfortabel med mange oppgaver samtidig
• God på dataverktøy og digitale systemer
• Ansvarsbevisst og nøyaktig
• Fleksibel og lærevillig
• Positiv, serviceinnstilt og har godt humør
• Motivert for å bidra i en travel og spennende sesong
• Kommunisere godt på norsk og engelsk, eventuelt andre språk

Utdanning og erfaring:

Det viktigste for oss er at du er offensiv, positiv, fremoverlent med og evne og lyst til å lære. Relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, transport, reiseliv, koordinering eller tilsvarende er en fordel, men ikke et krav.

Om du er nyutdannet eller har lang erfaring er vi interessert i begge deler.

Dette kan uansett være en svært god mulighet for deg!

Vi tilbyr:

• En spennende og variert rolle i en virksomhet i vekst
• En sentral posisjon i planleggingen av våre bussturer og utflukter
• En hektisk, sosial og internasjonal arbeidshverdag
• Mulighet til å lære mye om logistikk, transport og reiseliv
• Et miljø hvor du får ansvar og mulighet til å påvirke hvordan arbeidet løses
• Høy lærings- og utviklingsgrad med flotte muligheter for stadig mer ansvar
• Nydelige lokaler, god lunsj og kontorfellesskap med andre selskap

Vår HistorieTurer & SightseeingVi, grunnleggerne og eierne av Norway Excursions, har mange års erfaring innen reiselivsbransen; guiding, guidekoordinering, til og med busskjøring i det norske fjordlandskapet. Vi har reist verden over og blitt med på utallige turer – og oppdaget raskt at dette var og er vår lidenskap!I løpet av de siste årene har vi sett hvor vanskelig det kan være å finne og bestille nøyaktig den turen man er på utkikk etter. Å lete på internett kan føles som en labyrint av kaotisk og uryddig informasjon. Vi mener at den beste måten å oppleve fjordnorge på er gjennom kvalitetsturer som er både underholdende og informative.