Multitasker til buss, tur og eventoppgaver!

Personalhuset; Ulsteinvik; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert rolle

Internasjonal arbeidshverdag

Læremuligheter i logistikk/transport

Job summary

WestAuto AS søker en engasjert logistikk- og servicekoordinator som kan planlegge og koordinere bussturer og cruiseturistiske utflukter. Rollen innebærer å følge anløp/avgang for cruiseskip og sikre optimal ressursutnyttelse, samt håndtere endringer raskt og sikkert.

Du bør være strukturert, løsningsorientert og komfortabel med mange oppgaver samtidig, med god kjennskap til dataverktøy og gode norsk/engelsk kunnskaper.

Qualifications

• Relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, transport eller reiseliv er en fordel.
• Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy og digitale systemer.
• Evne til å planlegge og koordinere flere turer samtidig.
• God norsk og engelsk skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Planlegge og koordinere bussturer og turer i WestAuto AS.
• Følge cruiseskipenes anløps- og avgangstider og tilpasse planene.
• Optimalisere utnyttelsen av busser og sjåfører.
• Koordinere ressurser på tvers av havner og turer.
• Håndtere endringer og uforutsette situasjoner profesjonelt.
• Sikre at turene gjennomføres trygt, effektivt og punktlig.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av logistikk og service.

Skills

Logistikk

Koordinering

Planlegging

Dataverktøy

Ansvarlighet

Serviceinnstilt

Språkferdigheter

Job description

Logistikk- og servicekoordinator

WestAuto AS / Norway Excursions AS søker en engasjert og løsningsorientert logistikk- og servicekoordinator.

Liker du å ha oversikt, trives med logistikk og planlegging, og motiveres av å få mange brikker til å gå opp? Da kan dette være muligheten for deg!

WestAuto AS og Norway Excursions AS er en del av WestGroup-konsernet og arbeider med salg og gjennomføring av bussturer og opplevelser for både norske og internasjonale reisende. Norway Excursions har et særlig fokus på cruiseturister og selger utflukter fra en rekke norske havner, blant annet Bergen, Flåm, Eidfjord, Olden, Loen, Nordfjordeid, Hellesylt, Geiranger, Ålesund, Molde og Åndalsnes.

Nå ser vi etter en ny kollega som kan bidra til at turene våre planlegges og gjennomføres effektivt, trygt og med høy kvalitet.

Om stillingen:

Som logistikk- og servicekoordinator får du en sentral rolle i den daglige planleggingen og koordineringen av bussturene våre.

En viktig del av jobben er å planlegge turene ut fra cruiseskipenes anløp – når skipene ankommer havnene, når de skal videre, og hvordan vi best mulig kan disponere busser og sjåfører.

Du vil få en variert og operativ arbeidshverdag hvor god planlegging, raske vurderinger og evnen til å finne gode løsninger er avgjørende.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere bussturene til WestAuto AS
• Planlegge og koordinere bussturer for cruiseturister som har kjøpt utflukter gjennom Norway Excursions
• Sette opp turer, tidspunkter og dagsplaner i samarbeid med Norway Excursions
• Følge cruiseskipenes anløps- og avgangstider
• Optimalisere utnyttelsen av busser og sjåfører
• Koordinere ressurser på tvers av ulike turer og havner
• Ta hensyn til kjøre- og hviletidsbestemmelser
• Håndtere endringer og uforutsette situasjoner underveis
• Bidra til at turene gjennomføres effektivt, punktlig og profesjonelt

Vi ser etter deg som:

Vi tror du er en person som liker å få ting til å fungere – også når planene endrer seg.

Du er:

• Framoverlent og løsningsorientert
• Strukturert og god på planlegging
• Komfortabel med mange oppgaver samtidig
• God på dataverktøy og digitale systemer
• Ansvarsbevisst og nøyaktig
• Fleksibel og lærevillig
• Positiv, serviceinnstilt og har godt humør
• Motivert for å bidra i en travel og spennende sesong
• Kommunisere godt på norsk og engelsk, eventuelt andre språk

Utdanning og erfaring:

Det viktigste for oss er at du er offensiv, positiv, fremoverlent med og evne og lyst til å lære. Relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, transport, reiseliv, koordinering eller tilsvarende er en fordel, men ikke et krav.

Om du er nyutdannet eller har lang erfaring er vi interessert i begge deler.

Dette kan uansett være en svært god mulighet for deg!

Vi tilbyr:

• En spennende og variert rolle i en virksomhet i vekst
• En sentral posisjon i planleggingen av våre bussturer og utflukter
• En hektisk, sosial og internasjonal arbeidshverdag
• Mulighet til å lære mye om logistikk, transport og reiseliv
• Et miljø hvor du får ansvar og mulighet til å påvirke hvordan arbeidet løses
• Høy lærings- og utviklingsgrad med flotte muligheter for stadig mer ansvar
• Nydelige lokaler, god lunsj og kontorfellesskap med andre selskap