Medewerker offerte- en artikelbeheer

Intelect; Lier; On-site; NOK 273,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

12 extra vakantiedagen bovenop de 20

Maaltijdcheques van 8 euro per dag

Woon-werkverkeervergoeding

Opleiding on the job

Open team en fijne werkplek

Job summary

Intelect in Lier zoekt een medewerker offerte- en artikelbeheer om offertes nauwkeurig op te maken en het ERP-systeem up-to-date te houden. Je werkt nauw samen met het salesteam om klantvragen te beantwoorden en artikelen te beheren.

Je verwerkt prijzen, marges en artikelnummers en biedt ondersteuning in een familiaal KMO-team waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Meerdere jaren administratieve werkervaring, bij voorkeur met offerteopmaak en artikelbeheer.
• Nauwkeurigheid en flexibiliteit in taken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; basis Excel-formules.

Responsibilities

• Offertes opmaken en het ERP-systeem up-to-date houden.
• Artikelsupdates in ERP bijhouden: prijs, marges, materialen, artikelnummers.
• Beantwoorden van klantenvragen over offertes en afstemming met het team.

Skills

Offerte opmaak

Artikelbeheer

Nauwkeurig

Excel

Engels (goed)

Teamgericht

Tools

ERP-systeem

Job description

Haal jij energie uit administratieve taken en werk je graag nauwkeurig?

Onze klant, gelegen in Lier, is op zoek naar een extra collega in hun familiale team. Ze zoeken iemand die mee offertes zal opmaken en zich inzet voor het up-to-date houden van het ERP-systeem.

Wat houdt dit concreet in?

Je houdt je bezig met het opschonen en het vernieuwen van artikels in het ERP-systeem van het bedrijf. Het bedrijf biedt heel wat verschillende artikelen aan aan hun klanten. Zowel nieuwe artikelen alsook veranderingen in bijvoorbeeld prijs, marges, materialen, artikelnummers, ... moeten up-to-date gehouden worden in het systeem.

Dit is ook belangrijk voor je andere taak. Zo gebruik je het ERP-systeem dagdagelijks om juiste offertes te kunnen opmaken. Uiteraard krijg je info door van het salesteam, maar het vormgeven van de offerte is jouw verantwoordelijkheid. Indien klanten vragen hebben over deze offertes (bv. over commerciële zaken), komen ze ook bij jou terecht. Dan ga je in gesprek met de verantwoordelijke van je team om te kijken wat je kan betekenen voor de klant.

Zin in een uitdaging waarin je gestructureerd en correct moet werken? Lees dan zeker verder!

Als medewerker offerte- en artikelbeheer:

• Heb je al enkele jaren administratieve werkervaring opgebouwd. Tijdens deze ervaring al kennis gemaakt met offerteopmaak en/of artikelbeheer? Da's een mooi pluspunt!
• Kies je bewust voor een afgelijnder takenpakket dat je je helemaal eigen kan maken.
• Werk je graag nauwkeurig maar ben je ook flexibel in taken! Je komt namelijk terecht in een KMO waar iedereen elkaar helpt indien nodig.
• Spreek je perfect Nederlands en goed Engels.
• Kan je je weg vinden in formules van Excel.
• Wil je graag voltijds werken!
• Ben je graag thuis tijdens schoolvakanties. Je volgt samen met de collega's twee weken collectieve sluiting in de zomer & je bent één weekje vrij tussen kerst en nieuw.

Bedrijf

Onze klant is een gevestigde waarde op het vlak van interieurconcepten voor overheden. De onderneming is van oorsprong een familiebedrijf en ademt nog steeds diezelfde sfeer. Bovendien wordt een deel van de meubels in-house ontworpen, waardoor de klanten exclusieve stukken kunnen aankopen.

Aanbod

Als medewerker offertedienst, ontvang je bovenop je brutoloon:

• 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• Woon-werkverkeervergoeding.
• Een volledig opleiding on the job.
• Een heel open team én een fijne werkplek. Je komt terecht in een kantoor dat je creativiteit en je enthousiasme enkel maar zal aanwakkeren!