Lønnscontroller

Mestergruppen AS Avd Vadsø; Vadsø; On-site; NOK 650,000 - 800,000; Full time

Job summary

Mestergruppen i Vadsø søker en selvstendig og nøyaktig lønnscontroller som kan kombinere operativt lønnsarbeid med kontroll, kvalitetsarbeid og utvikling av digitale arbeidsprosesser.

Du vil jobbe tett med lønnsteamet, HR og ledere, kvalitetssikre reiseregninger, avstemming og forbedringer i rutiner, samtidig som du identifiserer automatiseringsmuligheter.

Det legges vekt på digital kompetanse og evne til å ta initiativ, og tilbudet inkluderer varierte oppgaver og mulighet til faglig utvikling.

Qualifications

• Erfaring fra lønnsarbeid og saksbehandling i HR/økonomi.
• Evne til å jobbe selvstendig og levere til tidsfrister.
• God digital kompetanse og interesse for automatisering av arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Utføre lønnsarbeid og kontroll av tillegg, trekk og lønnsgrunnlag.
• Kvalitetssikre reiseregninger og utlegg, følge opp avvik.
• Drive forbedringer i rutiner, datakvalitet og arbeidsprosesser.
• Bidra i utvikling, testing og innføring av forbedringer med systemleverandører.
• Veilede ledere og medarbeidere i lønnsrelaterte spørsmål.
• Samarbeide tett med HR og ledere i varierte tariffområder.

Skills

Digital kompetanse

Lønnshåndtering

Automatisering

Education

Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller HR

Tools

Lønnssystemer

Job description

Stillingstittel Lønnscontroller–operativ lønn, kvalitet og digitale prosesser

Vi søker en selvstendig og nøyaktig medarbeider til HR- og lønnsmiljøet vårt i Vadsø. Hos oss får du kombinere operativt lønnsarbeid med kontroll, kvalitetsarbeid og utvikling av digitale arbeidsprosesser.

Mestergruppen har de siste årene investert betydelig i moderne HR- og lønnssystemer. Nå ønsker vi å styrke teamet med en kollega som tar ansvar, følger opp oppgaver og bidrar til at vi jobber smartere.

Du vil også ha en viktig rolle i å identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive og automatiserte arbeidsprosesser. Dette gjør du i samarbeid med kolleger, interne fagmiljøer og våre systemleverandører.

Du samarbeider tett med kolleger i lønnsteamet, HR og ledere. Virksomhetene våre har ulike tariffområder og lønnsstrukturer, noe som gir varierte oppgaver og muligheter til å utvikle deg faglig.

Kvalitetssikre reiseregninger og andre utlegg, følge opp avvik og sikre korrekt behandling

• Avstemme og kvalitetssikre lønnsdata og følge opp avvik
• Identifisere og drive forbedringer innen rutiner, datakvalitet og arbeidsprosesser, med særlig vekt på forenkling og automatisering
• Bidra i utvikling, testing og innføring av forbedringer i samarbeid med interne fagmiljøer og systemleverandører
• Veilede ledere og medarbeidere i lønnsrelaterte spørsmål

Det viktigste er at du har god digital kompetanse, relevant erfaring og evne til å jobbe selvstendig. Vi ønsker også at du er nysgjerrig på hvordan systemer og automatisering kan brukes til å forenkle og forbedre måten vi jobber på. Du tar initiativ, setter deg inn i nye oppgaver og følger dem helt i mål.

• Arbeider strukturert og nøyaktig og leverer til avtalte frister
• Setter deg inn i regler og rutiner og bruker dem i praktisk arbeid
• Kommuniserer tydelig, samarbeider godt og spør når noe må avklares

Lønnscontroller – operativ lønn, kvalitet og digitale prosesser

Mestergruppen | Vadsø

Har du erfaring med lønn og liker å jobbe med både drift og forbedring? Eller har du solid saksbehandlingserfaring og god digital kompetanse som du ønsker å bruke innen lønnsfaget? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Vi søker en selvstendig og nøyaktig medarbeider til HR- og lønnsmiljøet vårt i Vadsø. Hos oss får du kombinere operativt lønnsarbeid med kontroll, kvalitetsarbeid og utvikling av digitale arbeidsprosesser.

Mestergruppen har de siste årene investert betydelig i moderne HR- og lønnssystemer. Nå ønsker vi å styrke teamet med en kollega som tar ansvar, følger opp oppgaver og bidrar til at vi jobber smartere.

Vi ser særlig etter deg som motiveres av forbedring og automatisering, og som ser muligheter for å gjøre arbeidsprosessene enklere og mer effektive.

Om rollen

Som lønnscontroller blir du en del av teamet som håndterer lønn for konsernets virksomheter. Operativt lønnsarbeid er en sentral del av stillingen.I tillegg vil du jobbe med kvalitetssikring av reiseregninger og andre utlegg, kontroll, avstemming og forbedring av rutiner og arbeidsflyter.

Du vil også ha en viktig rolle i å identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive og automatiserte arbeidsprosesser. Dette gjør du i samarbeid med kolleger, interne fagmiljøer og våre systemleverandører.

Du samarbeider tett med kolleger i lønnsteamet, HR og ledere. Virksomhetene våre har ulike tariffområder og lønnsstrukturer, noe som gir varierte oppgaver og muligheter til å utvikle deg faglig.

Dette vil du jobbe med

• Utføre lønnsarbeid fra A til Å, inkludert kontroll av variable tillegg, trekk og lønnsgrunnlag
• Kvalitetssikre reiseregninger og andre utlegg, følge opp avvik og sikre korrekt behandling
• Håndtere refusjoner fra NAV og sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter
• Avstemme og kvalitetssikre lønnsdata og følge opp avvik
• Identifisere og drive forbedringer innen rutiner, datakvalitet og arbeidsprosesser, med særlig vekt på forenkling og automatisering
• Bidra i utvikling, testing og innføring av forbedringer i samarbeid med interne fagmiljøer og systemleverandører
• Veilede ledere og medarbeidere i lønnsrelaterte spørsmål

Hvem ser vi etter?

Vi ønsker oss først og fremst en kollega med erfaring fra lønnsarbeid. Samtidig vet vi at relevant kompetanse kan komme fra flere fagområder. Har du erfaring fra regnskap, HR, administrasjon eller annen saksbehandling der du har jobbet med regelverk, frister og digitale systemer, oppfordrer vi deg også til å søke.

Det viktigste er at du har god digital kompetanse, relevant erfaring og evne til å jobbe selvstendig. Vi ønsker også at du er nysgjerrig på hvordan systemer og automatisering kan brukes til å forenkle og forbedre måten vi jobber på. Du tar initiativ, setter deg inn i nye oppgaver og følger dem helt i mål.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring med lønn eller annen relevant saksbehandling
• Er trygg på digitale verktøy, lærer nye systemer raskt og ser muligheter for å jobbe smartere
• Arbeider strukturert og nøyaktig og leverer til avtalte frister
• Setter deg inn i regler og rutiner og bruker dem i praktisk arbeid
• Kommuniserer tydelig, samarbeider godt og spør når noe må avklares

Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller HR er en fordel, men erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Erfaring med lønnssystemer, avstemming, refusjoner og tariffavtaler er særlig relevant.

Dette får du hos oss

Hos oss blir du en del av et kompetent og inkluderende fagmiljø som verdsetter samarbeid og kvalitet. Du får varierte oppgaver og mulighet til å påvirke hvordan vi videreutvikler lønnsområdet.

Vi tilbyr:

• En kombinasjon av operativt arbeid, kvalitetssikring og forbedringsoppgaver
• Moderne HR- og lønnssystemer og digitale arbeidsprosesser
• Muligheter for faglig utvikling og kompetansedeling
• Konkurransedyktige betingelser
• Arbeidsplass i nyoppussede lokaler i Kunnskapshuset i Vadsø

Vil du bli med på laget?

Vi ønsker å høre hva du har jobbet med, hvilken digital kompetanse du har, og hvorfor denne rollen interesserer deg.

I Mestergruppen mener vi at mangfold gjør oss sterkere. Vi verdsetter medarbeidere med ulike perspektiver, erfaringer og bakgrunner, og jobber aktivt for å skape et inkluderende miljø der alle føler seg velkomne og respektert. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Bli en del av vårt team - og bidra til å forme en fremtid hvor mangfold er vår styrke og inkludering er vår standard.

Mestergruppen er et av Skandinavias største konsern innen byggevarehandel, overflatebehandling, VVS, huskjededrift for boligentreprenører og eiendomsutvikling. Sammen med våre 1500 medlemsbedrifter skal vi bli best i bransjen. Mestergruppen er eid av Ferd og medlemmene våre. I Mestergruppen finner du mange av Norges mest kjente kjedekonsepter i byggebransjen - se oversikten på mestergruppen.no.