Lokasjonsansvarlig

Tolletaten; Våler; On-site; NOK 650,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Lønn som rådgiver

Job summary

Tolletaten søker en ansvarlig og løsningsorientert medarbeider som koordinerer og planlegger oppgaver og leverandørbesøk på tvers av flere lokasjoner. Du følger opp bygg, inventar, sikkerhet og beredskap og har praktisk forståelse av drift og vedlikehold.

Stillingen krever bachelorgrad eller høyere utdanning innen relevante områder, plus erfaring med oppdragssoning, leverandøroppfølging og HMS. Arbeidet innebærer kjøring mellom lokasjoner og tilstedeværelse på stedet.

Qualifications

• Kvalifikasjoner må inkludere fullført bachelorgrad, eller høyere utdanning innen eiendomsdrift/forvaltning kombinert med relevant erfaring.
• Relevante erfaringer med koordinering og oppfølging av bygg og lokaler.
• Erfaring med bestilling av oppdrag samt oppfølging av leverandører og leveranser.
• Objektsikkerhet som HMS, brannvern og adgangskontroll.
• Planlegging og koordinering av oppgaver på tvers av flere lokasjoner.

Responsibilities

• Følge opp bygg og inventar, sikkerhet, adgangskontroll, brannvern og beredskap.
• Avklare behov, innhente og vurdere tilbud, bestille oppdrag og følge opp leverandører/håndverkere.
• Følge opp saker i digitale systemer for eiendom og saksbehandling.
• Bistå ledere i oppfølging av saker og samarbeid med eksterne aktører.

Skills

Koordinering

Planlegging

Leverandøroppfølging

Sikkerhet og HMS

Serviceinnstilling

Education

Bachelorgrad

Job description

Du motiveres av å ta ansvar og vise tillit. Med god oversikt koordinerer og planlegger du oppgaver, aktiviteter og leverandørbesøk på tvers av flere lokasjoner, slik at tiden og ressursene brukes på en god måte.

• følge opp bygg og inventar, samt sikkerhet, adgangskontroll, brannvern og beredskap.
• avklare behov, innhente og vurdere tilbud, bestille oppdrag og følge opp leverandører og håndverkere.
• følge opp saker i våre digitale systemer for eiendom, adgangskontroll og saksbehandling.
• bistå ledere i oppfølging av saker og samarbeid med eksterne aktører, herunder huseiere, leverandører og offentlige samarbeidspartnere.
• tar initiativ og er løsningsorientert
• er strukturert, pålitelig og har god gjennomføringsevne
• har praktisk sans, god vurderingsevne og serviceinnstilling
• fullført bachelorgrad. Fagskoleutdanning eller høyere utdanning innen eiendomsdrift, eiendomsforvaltning, tekniske fag eller administrasjon kombinert med særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring med koordinering og oppfølging av bygg og lokaler
• erfaring med bestilling av oppdrag og oppfølging av leverandører og leveranser
• objektsikkerhet, herunder HMS, brannvern, adgangskontroll eller beredskap
• praktisk og teknisk forståelse for drift og vedlikehold av bygg
• planlegging og koordinering av oppgaver på tvers av flere lokasjoner
• offentlige innkjøps- og anskaffelsesprosesser

Hva får du hos oss?

Hos oss får du en variert og meningsfull jobb i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. Du bidrar til at kollegaene dine har en arbeidshverdag som fungerer – og ser konkrete resultater av innsatsen din.

Du får tillit og ansvar, rom til å ta initiativ og mulighet til å påvirke hvordan oppgavene løses. Her får du brukt både din praktiske sans og evnen til å planlegge, koordinere og finne gode løsninger.

Som en del av Seksjon for lokasjonstjenester blir du med i et nasjonalt fagmiljø som deler erfaringer og samarbeider på tvers av lokasjoner og fagområder. Du jobber selvstendig, men har kollegaer over hele landet å støtte deg på og utvikle deg sammen med.

• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• lønn som rådgiver, kr 650 000 – 700 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Stillingen har Ørje og Kongsvinger som faste oppmøtesteder. Du må også kunne følge opp Magnormoen, Flisa og andre lokasjoner ved behov. Arbeidet krever fysisk tilstedeværelse og innebærer kjøring mellom lokasjonene, også over lengre strekninger. Derfor er det viktig at du trives med å kjøre bil.x

Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.