Boligkoordinator

Malvik kommune; Karlslyst; On-site; NOK 540,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Gode pensjons- og forsikringsvilkår

Job summary

Malvik kommune søker en boligkoordinator som skal ha daglig oppfølging av utleieboligene våre. Du sørger for at leieforholdene ruller og går, at boligene holdes i god stand og at leietakerne møtes ryddig og skikkelig.

I rollen jobber du tett med driftsgruppen og samarbeidspartnere som Boligsosialt team NAV og helse og omsorg, og følger opp eksterne håndverkere. Praktisk anlagt, løsningsorientert og god norsk framstillingsevne vektlegges.

Qualifications

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet (f.eks. innen eiendomsdrift/forvaltning, tekniske fag eller økonomi/administrasjon). Solid og relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
• God praktisk forståelse for eiendomsforvaltning og kjennskap til husleieloven
• Fortrolig med digitale fagsystem
• Førerkort klasse B
• God fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Sørge for fakturering, oppfølging av husleie og fellesavtaler, samt ha ansvar for løpende oppdatering av kommunens husleiekalkulator/modell og oppfølging av relevante nøkkeltall
• Holde oversikt over og bestille fast inventar og utstyr
• Koordinere samhandlingen og bidra til å utarbeide gode, felles rutiner med samarbeidspartnere som Boligsosialt team NAV og helse og omsorg
• Bestille og følge opp vedlikehold, utbedringer og småjobber sammen med vaktmestere og håndverkere
• Gjennomføre inn- og utflyttinger, befaringer og nøkkelhåndtering, samt bistå ved leierestanser og fravikelsessaker
• Holde bolig- og bygningsdata oppdatert i FDV-system, og bistå med Husbank-søknader.

Skills

Samarbeidsevner

Kommunikasjonsevner

Førerkort B

Norskspråk

Education

Eiendomsdrift/forvaltning

Økonomi/administrasjon

Tools

Digitale fagsystem

Job description

Har du lyst på en variert og praktisk jobb der ingen dager er like?

Kvalifikasjonskrav

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper og evne til å kommunisere tydelig og ryddig med beboere, kolleger og eksterne aktører
• Som ansatt vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon, som er en livslang ytelse. Pensjonen inkludererogså uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Godt arbeidsmiljø med basis i våre verdier: Åpen – nyskapende – samhandlende

Om stillingen

Har du lyst på en variert og praktisk jobb der ingen dager er like?

Hos Eiendom i Malvik kommune har vi ansvaret for alt fra forvaltning og drift til vaktmestertjenester på kommunens bygg og boliger. Nå søker vi en boligkoordinator som skal holde i den daglige oppfølgingen av utleieboligene våre. Du blir nøkkelpersonen som sørger for at leieforholdene ruller og går, at boligene holdes i god stand, og at leietakerne møtes på en ryddig og skikkelig måte.

I hverdagen jobber du tett sammen med driftsgjengen vår, samarbeider med kolleger i Boligsosialt team NAV og helse og omsorg, og følger opp eksterne håndverkere.

Vi ser etter deg som er praktisk anlagt, trives med orden i sakene og liker å finne løsninger når ting dukker opp.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for fakturering, oppfølging av husleie og fellesavtaler, samt ha ansvar for løpende oppdatering av kommunens husleiekalkulator/modell og oppfølging av relevante nøkkeltall
• Holde oversikt over og bestille fast inventar og utstyr
• Koordinere samhandlingen og bidra til å utarbeide gode, felles rutiner med samarbeidspartnere som Boligsosialt team NAV og helse og omsorg
• Bestille og følge opp vedlikehold, utbedringer og småjobber sammen med vaktmestere og håndverkere
• Gjennomføre inn- og utflyttinger, befaringer og nøkkelhåndtering, samt bistå ved leierestanser og fravikelsessaker
• Holde bolig- og bygningsdata oppdatert i FDV-system, og bistå med Husbank-søknader.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet (f.eks. innen eiendomsdrift/forvaltning, tekniske fag eller økonomi/administrasjon).
  Solid og relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
• God praktisk forståelse for eiendomsforvaltning og kjennskap til husleieloven
• Fortrolig med digitale fagsystem
• Førerkort klasse B
• God fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Selvstendig og strukturert arbeidsform, med god orden i systemene og evne til å sikre god fremdrift
• Løsningsorientert og praktisk tilnærming til henvendelser og operative oppgaver
• Gode samarbeidsegenskaper og evne til å kommunisere tydelig og ryddig med beboere, kolleger og eksterne aktører

Vi jobber for likestilling og mangfold

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler og eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle offentlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi tilbyr

• En stilling der du får jobbemed varierte problemstillinger i et tverrfaglig miljø.
• Lønn i henhold til avtaleverk, gode pensjons- og forsikringsvilkår.
• Som ansatt vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon, som er en livslang ytelse. Pensjonen inkludererogså uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Godt arbeidsmiljø med basis i våre verdier: Åpen – nyskapende – samhandlende