Liker du å få ting til å skje?

Tolletaten; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Tolletaten søker en lokasjonsansvarlig for Ørje og Kongsvinger som kan håndtere praktiske oppgaver, planlegging og koordinering på tvers av flere lokasjoner. Du vil være kontaktpunkt for kolleger, ledere, leverandører og samarbeidspartnere, og sikre at praktiske, tekniske og administrative oppgaver blir løst.

Stillingen krever bachelorgrad eller tilsvarende erfaring, god digital kompetanse og førerkort klasse B.

Qualifications

• Bachelorgrad eller høyere utdanning innen eiendomsdrift/administrasjon eller tilsvarende erfaring.
• Relevant erfaring med koordinering og oppfølging av bygg og lokaler.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer.
• Erfaring med bestilling av oppdrag og oppfølging av leverandører.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Følge opp bygg og inventar, sikkerhet, adgangskontroll, brannvern og beredskap.
• Avklare behov, innhente og vurdere tilbud, bestille oppdrag og følge opp leverandører og håndverkere.
• Følge opp saker i våre digitale systemer for eiendom, adgangskontroll og saksbehandling.
• Bistå ledere i oppfølging av saker og samarbeid med eksterne aktører, herunder huseiere, leverandører og offentlige samarbeidspartnere.
• Utføre innkjøp, bestillinger og varemottak.
• Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser.

Skills

Initiativ

Løsningsorientert

Strukturert

Norsk språk

Førerkort B

Digital kompetanse

Planlegging

Koordinering

Leverandøroppfølging

Saksbehandling

Education

Bachelorgrad

Eiendomsdrift

Eiendomsforvaltning

Tools

Offentlige innkjøpsprosesser

Anskaffelsesprosesser

Job description

Stillingstittel Lokasjonsansvarlig - Ørje og Kongsvinger

• følge opp bygg og inventar, samt sikkerhet, adgangskontroll, brannvern og beredskap.
• avklare behov, innhente og vurdere tilbud, bestille oppdrag og følge opp leverandører og håndverkere.
• følge opp saker i våre digitale systemer for eiendom, adgangskontroll og saksbehandling.
• bistå ledere i oppfølging av saker og samarbeid med eksterne aktører, herunder huseiere, leverandører og offentlige samarbeidspartnere.
• tar initiativ og er løsningsorientert
• er strukturert, pålitelig og har god gjennomføringsevne
• har praktisk sans, god vurderingsevne og serviceinnstilling
• fullført bachelorgrad. Fagskoleutdanning eller høyere utdanning innen eiendomsdrift, eiendomsforvaltning, tekniske fag eller administrasjon kombinert med særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring med koordinering og oppfølging av bygg og lokaler
• erfaring med bestilling av oppdrag og oppfølging av leverandører og leveranser
• objektsikkerhet, herunder HMS, brannvern, adgangskontroll eller beredskap
• praktisk og teknisk forståelse for drift og vedlikehold av bygg
• planlegging og koordinering av oppgaver på tvers av flere lokasjoner
• offentlige innkjøps- og anskaffelsesprosesser

Tolletaten søker en selvstendig og serviceinnstilt lokasjonsansvarlig til Ørje og Kongsvinger. Dette er en variert rolle der du kombinerer praktiske oppgaver med planlegging, koordinering og oppfølging av leverandører og tjenester.

Hva skal du jobbe med?

Du motiveres av å ta ansvar og vise tillit. Med god oversikt koordinerer og planlegger du oppgaver, aktiviteter og leverandørbesøk på tvers av flere lokasjoner, slik at tiden og ressursene brukes på en god måte.

Som lokasjonsansvarlig er du et naturlig kontaktpunkt for kollegaer, ledere, leverandører og samarbeidspartnere. Du følger opp lokasjonene og sørger for at praktiske, tekniske og administrative oppgaver blir løst. Du vil blant annet:

• følge opp bygg og inventar, samt sikkerhet, adgangskontroll, brannvern og beredskap.
• avklare behov, innhente og vurdere tilbud, bestille oppdrag og følge opp leverandører og håndverkere.
• følge opp saker i våre digitale systemer for eiendom, adgangskontroll og saksbehandling.
• bistå ledere i oppfølging av saker og samarbeid med eksterne aktører, herunder huseiere, leverandører og offentlige samarbeidspartnere.
• utføre innkjøp, bestillinger og varemottak.
• bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser både lokalt og nasjonalt.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som tar initiativ, finner løsninger og følger opp oppgaver til de er ferdigstilt. Du arbeider strukturert og selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og samarbeider godt med både interne og eksterne samarbeidspartnere.

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du:

• tar initiativ og er løsningsorientert
• er strukturert, pålitelig og har god gjennomføringsevne
• har praktisk sans, god vurderingsevne og serviceinnstilling
• har gode digitale ferdigheter

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Hvilken kompetanse trenger du?

Du må ha:

• fullført bachelorgrad. Fagskoleutdanning eller høyere utdanning innen eiendomsdrift, eiendomsforvaltning, tekniske fag eller administrasjon kombinert med særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring med koordinering og oppfølging av bygg og lokaler
• god digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
• erfaring med bestilling av oppdrag og oppfølging av leverandører og leveranser
• gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• førerkort klasse B

Det er en fordel om du har erfaring eller kjennskap til:

• objektsikkerhet, herunder HMS, brannvern, adgangskontroll eller beredskap
• praktisk og teknisk forståelse for drift og vedlikehold av bygg
• planlegging og koordinering av oppgaver på tvers av flere lokasjoner
• offentlige innkjøps- og anskaffelsesprosesser

Hva får du hos oss?

Hos oss får du en variert og meningsfull jobb i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. Du bidrar til at kollegaene dine har en arbeidshverdag som fungerer – og ser konkrete resultater av innsatsen din.

Du får tillit og ansvar, rom til å ta initiativ og mulighet til å påvirke hvordan oppgavene løses. Her får du brukt både din praktiske sans og evnen til å planlegge, koordinere og finne gode løsninger.

Som en del av Seksjon for lokasjonstjenester blir du med i et nasjonalt fagmiljø som deler erfaringer og samarbeider på tvers av lokasjoner og fagområder. Du jobber selvstendig, men har kollegaer over hele landet å støtte deg på og utvikle deg sammen med.

Vi tilbyr også:

• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• lønn som rådgiver, kr 650 000 – 700 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling.

Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.

Arbeidssted og arbeidshverdag

Stillingen har Ørje og Kongsvinger som faste oppmøtesteder. Du må også kunne følge opp Magnormoen, Flisa og andre lokasjoner ved behov. Arbeidet krever fysisk tilstedeværelse og innebærer kjøring mellom lokasjonene, også over lengre strekninger. Derfor er det viktig at du trives med å kjøre bil.