Ledig stillling som førstekonsulent ved Sør statsadvokatembeter

Heidi Solberg; Hamar; On-site; NOK 620,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkering i Hamar

Fast stilling (SKO 1408)

Pensjonsordning

Fleksible arbeidstidsordninger

Job summary

Sør statsadvokatembeter i Hamar utlyser fast stilling som førstekonsulent. Du inngår i et fagmiljø som håndterer komplekse saker og bidrar til effektiv saksbehandling gjennom god organisering og kontordrift.

Arbeidsoppgavene inkluderer administrativ straffesaksbehandling, støtte til statsadvokatene, håndtering av sentralbord og postmottak, utarbeidelse og forbedring av rutiner, samt veiledning i verktøy som WebSak, BL og Office-programmer.

Qualifications

• Relevant utdanning på høyskolenivå, fortrinnsvis bachelor.
• Gode IT-kunnskaper og digital forståelse.
• Erfaring i systematisering av data.
• Meget god skriftlig og muntlig norsk.
• Beherske engelsk skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Gi administrativ støtte til statsadvokatene i straffesaksarbeidet, herunder forberedelse og oppfølging av saker.
• Bistå i fagledelse gjennom koordinering og oppfølging av oppgaver og tiltak.
• Generell kontordrift, sentralbord og postmottak.

Skills

Administrative support

Data analysis

Communication skills

Digital literacy

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende utdanning

Tools

WebSak

BL

Microsoft Office

Job description

Om Sør statsadvokatembeter

Sør statsadvokatembeter arbeider med et mangfold av saker som berører regionen, fra økonomisk kriminalitet til alvorlige voldssaker. Embetet har kontorlokaler i Kristiansand, Tønsberg og Hamar, og har for tiden 25 førstestatsadvokater/statsadvokater og 12administrativt ansatte. Vi arbeider tett med politiet og domstolene for å sikre en trygg og rettssikker region, og søker fagsterke medarbeidere som vil bidra i dette arbeidet.

Om stillingen:

Sør statsadvokatembeter har ledig en fast stilling som førstekonsulent på vårt kontorsted på Hamar. Embetet har et engasjert og spennende fagmiljø som jobber med komplekse og utfordrende problemstillinger.

Våre administrative ansatte er helt avgjørende for straffesaksbehandlingen ved embetet. Som førstekonsulent vil du inngå i et team der arbeidsoppgavene blant annet omfatter generell kontordrift, administrativ straffesaksbehandling, støtte til statsadvokatene, håndtering av sentralbord og postmottak, stevning av tiltalte og vitner, samt bistand og veiledning i arbeidsverktøy som WebSak, BL og Microsoft Office-programmer. I tillegg kommer utarbeidelse og forbedring av rutiner, samt oppgaver knyttet til embetets fagledelse for politiet.

Arbeidet innebærer kontakt med både interne og eksterne aktører som for eksempel politi og domstol, og krever struktur, nøyaktighet og forståelse for kravene som stilles til behandling av straffesaker.

Vi ser etter deg som har lyst til å bidra til å utvikle driften av embetet, og som har en grundig og ansvarsbevisst innstilling til arbeidet. Stillingen krever nøyaktighet, systematisk oppgaveløsning og evne til å håndtere et høyt arbeidstempo. Du må kunne holde oversikt og prioritere når flere oppgaver og saker må håndteres samtidig. For å lykkes i rollen er det også viktig med høy grad av serviceinnstilling og omgjengelighet. Videre må du ha en positiv innstilling til endring, kombinert med nysgjerrighet og interesse for problemløsning når noe ikke fungerer som det skal eller kan forbedres.

Vi ønsker oss en medarbeider som ser muligheter fremfor begrensninger, og som er nysgjerrige på hvordan digitale verktøy og KI kan brukes på en trygg, effektiv og hensiktsmessig måte innenfor rammene for offentlig virksomhet og behandling av sensitive opplysninger. Du trenger ikke være teknologiekspert, men du må være interessert og evne å sette deg inn i ny teknologi.

Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver og organisering er en forutsetning.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• gi administrativ støtte til statsadvokatene i straffesaksarbeidet, herunder praktisk forberedelse, tilrettelegging, oppfølging og etterarbeid i forbindelse med behandlingen av straffesaker
• bistå statsadvokatene i arbeidet med fagledelse, blant annet gjennom tilrettelegging, koordinering og oppfølging av oppgaver og tiltak, innhenting og bearbeiding av statistikk samt sammenstilling og presentasjon av informasjon.
• generell kontordrift, sentralbord og postmottak

Kvalifikasjoner:

• relevant utdanning på høyskolenivå, fortrinnsvis bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• god IT-kompetanse og digital forståelse
• erfaring i systematisering av data
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• beherske engelsk skriftlig og muntlig

Det vil kunne være en fordel om du har:

• erfaring med bruk av politiets datasystemer
• kunnskap om politi og påtalemyndighet
• erfaring fra saksbehandling innen offentlig forvaltning
• erfaring fra analysearbeid

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du er:

• selvstendig og initiativrik, og har gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• analytisk og løsningsorientert
• strukturert, nøyaktig og beslutningsdyktig
• kvalitetsbevisst, resultatorientert og har gjennomføringskraft
• engasjert og vil bidra til å lykkes sammen med andre og trives i et aktivt arbeidsfellesskap

Den som ansettes må ha tilfredsstillende vandel og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes før tiltredelse.

Vi tilbyr:

• en spennende arbeidsplass, et godt arbeidsmiljø og motiverte medarbeidere
• kontorlokaler med tilgang til parkering sentralt på Hamar
• fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408) fra kr. 620 000 til kr. 660 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• fleksible arbeidstidsordninger

Søknader og prosess:

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Den høyere påtalemyndighet anser inkludering og mangfold for å være en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det så langt det er mulig.

Av kvalifiserte søkere som opplyser om funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Dette kan du lese mer om på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.