Ledig stilling for helsesekretær/ sekretær i Operasjonsmottak på Ullandhaug

Arbeidsplassen; Stavanger; On-site; NOK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Et spesialisthelsetjenestefirma i Stavanger søker en helsesekretær for å bidra i Operasjonsmottaket med registrering av pasientdata og støtte opp om operasjonsprosesser. Du må ha erfaring fra helsevesenet, samt autorisasjon som helsesekretær. Vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger, samt arbeidsmiljø som legger vekt på inkludering og mangfold.

Benefits

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Inkluderende arbeidsliv

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær eller erfaring som sekretær på sykehus.
• Gode IT-kunnskaper.
• Kjennskap til journal- og dokumentasjonssystemene.

Responsibilities

• Merkantile oppgaver.
• Registrering av medisinske data.
• Bidra med blodprøvetaking og vaksinering.

Skills

Selvstendig arbeid

Planmessig tilnærming

Kommunikasjonsevner

Education

Fagbrev i kontor og administrasjon

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS

Job description

Ledig stilling for helsesekretær/ sekretær i Operasjonsmottak på Ullandhaug

Intensivavdelingen, Helse Stavanger HF

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8, 4019 Stavanger, Hjemmekontor ikke mulig

Ledig stilling for helsesekretær/ sekretær i Operasjonsmottak på Ullandhaug. Vi flytter inn i nytt sykehus på Ullandhaug 16.november, og da skal elektive oppegående pasienter som kan møte samme dag for operasjon møte i Operasjonsmottaket i stedet for på sengepost slik de gjør i dag. Pilotering av nytt Operasjonsmottak starter nå på Våland som en del av forberedelsene til nytt sykehus. Operasjonsmottaket er organisert under Intensivavdelingen og har som funksjon å klargjøre pasienter på operasjonsdagen. På Ullandhaug vil Operasjonsmottaket være lokalisert i A-bygg, 3.etasje sør. (OPMO A3 sør)

Tiltredelse tidspunkt etter nærmere avtale.

Arbeidsoppgaver

• Merkantile oppgaver
• Arbeidsprosesser i elektronisk pasientjournalsystem (DIPS)
• Registreringer av medisinske data og i nasjonale registre
• Kodekontroll. Sikre korrekt koding av diagnoser og prosedyrer
• Mottakelse ivaretakelse og koordinering av pasient og pårørende
• Bidra med blodprøvetaking, smittesporing og vaksinering
• Autorisasjon som helsesekretær eller erfaring som sekretær på sykehus
• Erfaring og kjennskap til journal- og dokumentasjonssystemene
• Gode norskkunnskaper og krav til norsktest for ikke-norske morsmål som angitt i annonsen
• Kunne arbeide selvstendig, planmessig og nøyaktig
• Evner å prioritere og strukturere arbeidet
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller erfaring som sekretær på sykehus
• Fagbrev i kontor og administrasjon
• Gode IT-kunnskaper
• Gode skriftlige ferdigheter
• Kjennskap og erfaring fra spesialisthelsetjenesten vektlegges
• Personlig egnethet vektlegges
• Gode norskkunnskaper. Søkere med annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk må ha Bergenstesten/B2-nivå eller tilsvarende norsktest med dokumentasjon. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan unntaksvis fravike kravet.

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide selvstendig, planmessig og nøyaktig
• Søke progresjon og fremdrift i arbeidsoppgaver
• Evner å prioritere og strukturere arbeidet
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Ansvarsbevisst
• Åpen for nye utfordringer, endringer og gode løsninger
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Magritt Fraser Wareng, Avdelingssjef Intensiv, [e-mail]

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8, 4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon

• Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
• Referansenr.: 5015482536
• Stillingsprosent: 100%
• Status: Fast
• Startdato: 01.12.2025
• Søknadsfrist: 10.10.2025

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.